Cloudriven ratkaisi Siklan sisäisen tiedonkulun ja viestinnän haasteet
Vahvassa kasvussa oleva rakennus- ja talotekniikka-alan konserni Sikla haki apua sisäisen viestintänsä yhtenäistämiseen. Tiedonkulun ja viestinnän suurimmiksi pullonkauloiksi olivat yrityksen kasvun myötä muodostuneet konsernin maantieteellisesti ja toiminnallisesti hajautetut yksiköt, jotka haluttiin saada yhtenäistettyä viestinnällisin keinoin. Lisäksi ja tieto haluttiin saada kulkemaan mahdollisimman nopeasti sekä avoimesti.
Ratkaisu toteutettiin Cloudrivenin toimittaman SharePoint-intranetin kautta, joka linkittyy hyvin muihin Microsoft Office 365 -toiminnallisuuksiin. Intranetin ilme yhtenäistettiin Siklan brändin mukaiseksi ja lopputuloksesta saatiin tyylikäs ja monikäyttöinen, mutta myös tiedonkulun osalta odotusten mukainen.
Projekti vietiin läpi nopealla aikataululla Cloudrivenin paketoidulla Workplace-ratkaisulla. Siklan sitoutuneisuuden sekä Cloudrivenin ketterän toiminnan ansiosta aikataulussa myös pysyttiin. Cloudrivenin Intranet-ratkaisu tarjoaa Siklalle myös jatkokehitystä ja muutoksia ajatellen vapaat kädet, sillä se ei ole sidottu tiettyyn muottiin.
Projekti vietiin läpi nopealla aikataululla Cloudrivenin paketoidulla Workplace-ratkaisulla. Siklan sitoutuneisuuden sekä Cloudrivenin ketterän toiminnan ansiosta aikataulussa myös pysyttiin. Cloudrivenin Intranet-ratkaisu tarjoaa Siklalle myös jatkokehitystä ja muutoksia ajatellen vapaat kädet, sillä se ei ole sidottu tiettyyn muottiin.
Muutos oli tervetullut kaikille Siklan työntekijöille, koska entisen hajanaisen viestimisen sijaan kaikilla on tarvittava tieto reaaliaikaisesti, myös mobiilisti.
Aiemmin virallisen viestintäkanavan puuttuessa tietoa siirtyi paljon muun muassa sähköpostin ja WhatsApp-viestisovelluksen kautta. Tämä ei kuitenkaan vastannut monisatapäisen henkilöstön tarpeita. Nyt koko henkilöstön tehokäytössä on Yammer, joka on otettu hyvin vastaan ja toimii mobiilisti varsin jouhevasti.
Aiemmin virallisen viestintäkanavan puuttuessa tietoa siirtyi paljon muun muassa sähköpostin ja WhatsApp-viestisovelluksen kautta. Tämä ei kuitenkaan vastannut monisatapäisen henkilöstön tarpeita. Nyt koko henkilöstön tehokäytössä on Yammer, joka on otettu hyvin vastaan ja toimii mobiilisti varsin jouhevasti.
”Siklalla panostamme avoimuuteen, vuorovaikutteisuuteen ja mukavaan tekemiseen. Intranet ja Yammer ovat merkittäviä tekijöitä niin avoimuuden kuin vuorovaikutteisuudenkin edistäjinä. Olemme hajautuneet maantieteellisesti ympäri Suomen, emmekä eri toimipisteiden välillä näe toisiamme kasvotusten kuin harvoin. Tehokkailla viestintävälineillä mahdollistamme kuitenkin kaikkien toimimisen samassa ympäristössä ja saamme luotua myös vapaamuotoista keskustelua ja vuorovaikutusta sekä tutustumista työntekijöiden välille. Tämä on varmasti jatkossa merkittävä yhtenäisyyttä edistävä tekijä organisaatiossamme”, kertoo Sikla-konsernin viestintäpäällikkö Maarit Kokkonen.
Suosittelija:
Haimme luotettavaa sekä laadukasta yhteistyökumppania ja Cloudriven vakuutti meidät kaikilla mittareilla. Ihmiset odottivat uutta, helpompaa tapaa sisäiseen viestintään ja se myös saatiin.
Timo Savikoski
Referenssin infoboxi
Tiedot
Tilaaja: | Sikla |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto | |
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Rakentaminen |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö |
Cloudriven - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.
Cloudriven - Muita referenssejä
Cloudriven - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Uusi HR-järjestelmä tehostaa henkilöstöhallintoa ja vahvistaa Inlookin yhtenäistä tapaa toimia
- SD Worx - Suomalainen Arla Oy uudistaa palkkahallinnon prosessinsa SD Worxin palkkapalvelun avulla
- SD Worx - Joustava yhteistyö ja erittäin sujuva mukauttaminen tuovat helpotusta Telian palkkahallintoon
- Staria Oyj - Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |