Työajanseuranta pähkinänkuoressa: Mitä, miksi ja miten?
Fiksusti järjestetty työajanseuranta säästää työaikaa, täyttää lain vaatimukset ja hyödyttää liiketoimintaa. Työaikalain mukaan työajanseuranta on pakollista jokaiselle yritykselle – tehtyä työtä ja siitä maksettavaa korvausta tulee seurata, ja tunti- sekä palkkakirjanpito on arkistoitava. Työajanseuranta on kuitenkin paljon enemmän kuin pelkkä lakisääteinen tehtävä. Parhaimmillaan työajanseuranta parantaa yrityksen tulosta, lisää läpinäkyvyyttä ja vahvistaa luottamusta työnantajaan.
MITÄ TYÖAJANSEURANTA ON?
Työajanseuranta on työntekijän työhön käytetyn ajan kirjaamista ja tietojen säilyttämistä. Työajaksi lasketaan missä tahansa paikassa työhön käytetty aika. Myös etätyö on siis työaikaa. Työajanseurantaan on olemassa monia erilaisia tapoja – perinteiset tuntilaput, Excel-tiedostot, leimauslaitteet, pilvipalvelut ja mobiilisovellukset. Käytännössä työntekijät voivat leimata itsensä töihin, tauoille tai vapaa-ajalle.
MIKSI TYÖAIKAA TÄYTYY SEURATA?
Suomen laki antaa yrityksille melko vapaat kädet työajanseurannan käytännön järjestelyihin. Se, mitä tietoja kerätään ja miten tiedot säilytetään, on kuitenkin laissa tarkasti määritelty. TyöaikaIain mukaan työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijäkohtaisesti. Kirjanpitolain mukaan tunti- ja palkkakirjanpito täytyy säilyttää 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
Tietosuojalaki velvoittaa yhtiötä kertomaan, mitä tietoja työntekijöistä tallennetaan. Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) on pidettävä tarkasti mielessä, sillä työajanseurantaan liittyy arkaluontoisia henkilö- asiakas- ja projektitietoja. Paperilapuilla tehty seuranta tai sähköpostitse jaettava Excel-taulukkopohja altistaa inhimillisille virheille ja GDPR-rikkomuksille.
FIKSUN TYÖAJANSEURANNAN LIIKETOIMINTAHYÖTYJÄ:
- Enemmän luottamusta johdon ja työntekijöiden välillä
- Parempaa läpinäkyvyyttä tehdystä työstä
- Aika- ja kustannussäästöjä
- Vähemmän tietosuojariskejä ja mainehaittoja
- Lakien ja säädösten tarkempaa noudattamista
MITEN TYÖAJANSEURANTA KANNATTAA JÄRJESTÄÄ?
Yrityksillä on siis huomattavasti vapautta päättää, miten työajanseuranta käytännössä järjestetään. Manuaaliset, vain minimivaatimukset täyttävät ratkaisut ovat kuitenkin usein huomattavasti työläämpiä tapoja seurata työaikaa kuin sähköiset vaihtoehdot. Paperilappujen ja muiden vanhanaikaisten seurantatapojen käyttäminen voi johtaa virheisiin ja jopa GDPR-rikkomuksiin. Tietojen yhdisteleminen ja koostaminen manuaalisesti on raskasta sekä työntekijöille että esimiehille. Kun tällaiseen työajanseurantaan käytetty kokonaisaika lasketaan yhteen, huomataan usein myös sen kallis hintalappu.
Katso mobiilisovellus ja leimauslaite
FIKSUMPIA TAPOJA JÄRJESTÄÄ TYÖAJANSEURANTA
Mobiilisovellus, jossa näkyy työntekijän tiedot ja tunnit. Mobiilisovellus on ylivoimaisesti mukavin ja tehokkain tapa seurata työaikaa. Sovelluksen avulla työntekijä merkitsee tuntinsa vain muutamalla napautuksella. Tunti- ja palkkatiedot ovat aina ajan tasalla ja työntekijän ja esimiehen helposti saatavilla. Lisäksi fiksusti toteutettu mobiilisovellus tuottaa työaikatiedot automaattisesti seurantakohteineen.
Leimauslaite, josta tiedot kulkevat automaattisesti TES-tulkintaan. Leimauslaitteita käytetään usein tehdasympäristöissä tai paikoissa, joissa omat laitteet eivät ole sallittuja turvallisuus- tai muista syistä. Tällöin tehokkain tapa järjestää työajanseuranta on seinässä oleva päätelaite, joka vie tuntitiedot eteenpäin TES-tulkittaviksi. Järjestelmästä riippuen ohjelma joko tulkitsee tunnit palkoiksi automaattisesti, tai palkanlaskija laskee ne käsin päätteeseen leimattujen työtuntien perusteella.
MODERNI TYÖAJANSEURANTA TUO TYÖRAUHAA
Parhaimmillaan yhdellä järjestelmällä hoidettu työajanseuranta helpottaa koko organisaation arkea, palkanlaskennasta laskutukseen ja henkilöstöhallintoon. Linkitä yrityksesi työt, kommunikointi ja palkat yhteen. Linkityn avulla luot HR-prosessin, josta voit olla aidosti ylpeä. Työntekijät pitävät mobiilisovelluksesta, jossa työt, palkat ja viestit ovat kaikki samassa paikassa.
Linkitystä lyhyesti:
- Suomalainen kannattavasti kasvava yhtiö, joka on työntekijöidensä omistuksessa
- Linkityn SaaS-palvelu: HR-rekisteri, työvuorot, työajanseuranta, TES-tulkinta, palkat
- Asiantunteva, henkilökohtainen palkkapalvelu
- Yli 14 000 käyttäjää, yli 400 000 työlokia kuukaudessa, yli 50 % vuosikasvu liikevaihdossa
- Asiakaspysyvyys 99 %.
- Asiakkaidemme tyytyväisyys palveluun ⅘ (2022)
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
HR | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Mobiilikehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Linkity - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Linkity - Muita referenssejä
Linkity - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
- Valve - Näytelmät.fi verkkosivusto
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |