Innovestorin digi- ja tiedostotyö tehostui merkittävästi
Innovestorin digi- ja tiedostotyö tehostui merkittävästi
Innovestor on pohjoismainen aikaisen vaiheen pääomasijoittaja, joka auttaa kasvuyrityksiä menestymään. Innovestorilla työskentelee nykyisin noin 40 asiantuntijaa, joiden työssä käsitellään päivittäin suurta määrää tiedostoja.
Innovestorilla oli konkreettinen tarve tehostaa tiedostotyötä, sillä oikeiden tiedostojen löytäminen sekavista SharePoint-rakenteista aiheutti usein päänvaivaa ja turhaa työtä.
Ratkaisu
Innovestor kääntyi IT-kumppaninsa Midpointedin puoleen. Ihan aluksi Innovestorin henkilöstölle tehtiin kysely työtavoista ja työskentely-ympäristön kehittämiskohteista. Toivotuimmiksi kehityskohteisiksi nousivat sisäinen viestintä, dokumentinhallinta ja tiedon löydettävyys.
Midpointed suunnitteli ja toteutti yhdessä Innovestorin kanssa modernimman tiedostotyön ympäristön Microsoft Teamsiin – samalla sisäinen viestintä siirrettiin sähköposteista Teams-kanaville. Parhaat käytännöt pohdittiin myös siihen, miten Teamsiä kannattaa hyödyntää kohdeyritysten ja kumppanien kanssa.
Uusi toimintamalli ja yhteiset työtavat kirjattiin Innovestorin modernin työn pelikirjaan. Midpointedin pitämissä Teams-koulutuksissa innovestorilaiset saivat vinkkejä Teamsin peruskäyttöön ja tehokkaampaan työhön.
Lopputulos
Yhteisen projektin perimmäisenä tavoitteena oli vähentää turhaa työtä sekä tehdä työstä tehokkaampaa ja mukavampaa. Siinä onnistuttiin hyvin, sillä digityön työaikahukkaa saatiin vähennettyä 127 henkilötyöpäivää vuodessa. Työaikahukka laskettiin kysymällä(digityökysely) henkilöstöltä ennen projektia ja 2 vuotta sen jälkeen, kuinka monta minuuttia päivässä he kokevat menevän hukkaan tuottamattomaan ja turhaan työhön. Myös tiedostojen käyttöoikeushallinta muuttui Teamsiin siirtymisen myötä yksinkertaisemmaksi ja helpommaksi.
Suosittelija:
Midpointed puski meitä tehokkaasti kohti uudenlaisia työtapoja, joista on meille aidosti hyötyä.
Anna Bernitz
Tiedot
Tilaaja: | Innovestor |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Koulutus | |
Toteutustyö |
Omat tagit
Midpointed - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Midpointed - Muita referenssejä
Midpointed - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Product Owner, Design System
- Laura - Development Specialist, Localization
- Laura - Kokenut ohjelmistokehittäjä (fullstack, tai muu haluamasi titteli)
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Laura - C++ kehittäjä
- Laura - Technical Architect
- Laura - Data & Analytics Development Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- G-Works - FC Interin verkkosivuston ja verkkokaupan uudistus
- G-Works - KTL ry:n uusi saavutettava verkkosivusto
- SprintIT Oy - Case Tamlans: Ammattiautojen varustelu tehokkaaksi Odoo ERP:llä
- Maxtech - Helkama modernisoi työajanseurannan Maxtechin avulla
- Varaani Works Oy - Onboarding-sovellus
- Varaani Works Oy - Vaakaintegraatio
- Varaani Works Oy - Digitaalinen myyntihuone – myyjän tärkein työkalu
Tapahtumat & webinaarit
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Cinode - 8 Ways AI is Impacting the Consulting Industry
- Timeless Technology - TITAN HUB-1230i on vankka, teollisuusluokan 12-porttinen USB 3.0 hub.
- Timeless Technology - TITAN Electronics AnyplaceUSB – USB:n jakaminen Ethernetin ja Internetin kautta.
- Innofactor Oyj - Tekoäly ravisuttaa työelämää – 5 huomiota Microsoftin trendiraportista
- TietoPiiri Oy - Järjestön oma kontaktipankki on aarreaitta
- Rakettitiede Oy - Kuppi vihreää koodia, kiitos
- TietoPiiri Oy - Facebook lopettaa synttärikeräykset – varainhankintatyökalut in memoriam
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |