Virheetön palkkaprosessi tuottaa tyytyväisiä työntekijöitä
Linde Gas varmistaa saumattoman palkkaprosessin yhdessä Sillan palkanlaskennan sekä Neptonin työajanseurannan kanssa. Tuloksena on lähes sataprosenttisen virheetön palkanmaksu, enemmän aikaa esimiestyöhön ja tyytyväiset työntekijät.
Linde on maailman johtava teollisuuskaasu- ja teknologiayritys, joka valmistaa ja markkinoi teollisuus-, erikois- ja lääkkeellisiä kaasuja kaikenlaisiin tarkoituksiin ja kehittää -yhteistyössä asiakkaiden kanssa- kokonaisratkaisuja, jotka sisältävät kaasut, prosessiosaamisen, laitteistot ja tarvikkeet sekä palvelut.
Toivottua tolkkua työajan kirjaamiseen ja käsittelyyn
Suomen Lindellä haluttiin selkeyttää palkkahallintoa ja työajanseurantaa. Siksi yrityksessä päätettiin yhdessä palkanlaskennasta huolehtivan Sillan kanssa siirtää työajanhallinta Neptonin järjestelmään.
– Se materiaali, mitä eri toimipisteiltä palkkakonttoriin toimitettiin, oli melkoisen kirjavaa; Excel-listoja ja sähköpostiviestejä, kertoo henkilöstöpäällikkö Mika Talvio Lindeltä. Neptonin avulla raportoinnista tuli yhtenäistä ja läpinäkyvää.
– Laitospäälliköt lähtivät innolla mukaan, kun huomasivat saavansa toimivan seurantavälineen ja samalla tolkkua työajan käsittelyn, Talvio sanoo.
Haasteena olivat etenkin työaikoja koskevat moninaiset käytännöt, joihin liittyi paljon paikallisen sopimisen tuomia poikkeuksia. Kun käytössä on kaikkiaan 19 eri työaikaryhmää 275 henkilölle, se luonnollisesti asettaa järjestelmälle isoja vaatimuksia etenkin ylitöiden ja monenlaisten lisien käsittelyssä.
Myös Sillan puolella siirtymän sujuvuus saa kiitosta. – Laitospäälliköt ovat todellisia työaikalain ja sopimusten asiantuntijoita. He tiesivät hyvin tarkasti, mitä tarvitaan toimivaan työaikajärjestelmään, kertoo System Manager Riina Kosonen. – Selkeiden määrittelyjen ansiosta kaikki tarvittavat muutokset ovat jatkossakin helppoa ja nopeaa toteuttaa.
Palkat ja ylityövapaat aina ajan tasalla
– Yhteispeli Sillan kanssa toimii loistavasti, Talvio vakuuttaa. – Palkanmaksun virheettömyyden osalta ollaan koko ajan lähellä sataa prosenttia. Tässä Nepton-järjestelmällä on suuri osuus. Kun kaikki työaikatieto on samassa muodossa, sen käsittely on helpompaa ja virheiden mahdollisuudet vähenevät ja tarkistukset ehtii tehdä ajoissa.
– Toimihenkilöiden palkanmaksu on perinteisesti tapahtunut kerran kuukaudessa. Uuden sopimuksen myötä myös työntekijöiden palkanmaksu noudattaa samaa kerran kuussa – sykliä kahden palkanmaksun sijaan, Talvio kertoo. – Nyt kaikilla peruspalkka maksetaan kuluvalta kuulta ja lisät Neptonin kirjausten mukaan edelliseltä kuukaudelta. Ennen työntekijöiden esimiesten piti tarkistaa palkanlisät kovassa aikataulupaineessa. Nyt prosessien selkeytyksellä saadut kaksi viikkoa lisäaikaa antaa joustoa ja tarkistukset saadaan tehtyä rauhassa ennen maksatusta.
– Manuaalinen työ, ylimääräiset kyselyt ja tarkistukset ovat vähentyneet merkittävästi. Lisät tulevat automaattisesti ja virheiden mahdollisuus pienentynyt automaatiota hyödyntämällä. Tapahtumat tulevat valmiiksi tulkittuina Neptonista palkkoihin, joka on parantanut laatua, Sillan palkka-asiantuntija Tuire Mäkelä kertoo.
Muutos on tuonut helpotusta myös työmäärien seurantaan. Työntekijöiden kanssa on helpompi keskustella esimerkiksi vapaiden pitämisestä ja ylitöiden korvaamisesta, kun raportointi on ajantasaista ja helposti saatavilla. Tieto liikkuu sujuvasta ja luotettavasti, kaikki ovat tyytyväisiä.
Käyttöönotto onnistui yli odotusten
Uutta ratkaisua pilotoitiin ensin toimihenkilöistä muodostetun ryhmän kanssa. Sitten otetiin kaikki toimihenkilöt mukaan, ja työntekijät noin kuukautta myöhemmin. Kaikki ovat kokeneet sen työtään helpottavana uudistuksena.
– Käyttöönottovaiheesta jäi päällimmäiseksi mieleen hyvä tunnelma, Talvio kiittää. – On iso etu, että sovellusta voi käyttää sujuvasti niin tietokoneella, tabletilla kuin puhelimella. Lisäksi otimme tehtailla käyttöön Neptonin erilliset kirjauspäätteet. Työajan kirjaaminen on nyt vaivatonta kaikille, ja ratkaisu palvelee hyvin myös etätöissä olevia.
Selkeä käyttöliittymä, tiedon ajantasaisuus ja laiteriippumattomuus ovat tärkeitä tekijöitä siinä, että järjestelmä on solahtanut kivuttomasti osaksi työkulttuuria. Esimiehet ovat oppineet tarkastamaan tuntikirjaukset säännöllisesti kerran kuussa, ja mahdolliset virheet korjataan jo ennen kuin tiedot menevät palkanlaskuun. Siksi palkoissa tulee enää hyvin harvoin mitään korjattavaa jälkikäteen.
Hyvin tehty pohjatyö ja selkeät toiveet järjestelmän ominaisuuksien suhteen ovat edesauttaneet yhteistyön sujumista Sillan ja Linden välillä. Kokemusten karttuessa uusia ominaisuuksia on helppo tarpeen mukaan lisätä ja käytettävyyttä parantaa entisestään.
– Yhteistyö lindeläisten kanssa on aina ollut erittäin mukavaa. Heistä huokuu sisäinen tyytyväisyys, joka auttaa yhteisen toiminnan nostamisen aidon kumppanuuden tasolle, Mäkelä summaa.
Suosittelija:
”Yhteispeli Sillan kanssa toimii loistavasti. Palkanmaksun virheettömyyden osalta ollaan koko ajan lähellä sataa prosenttia.”
Mika Talvio, henkilöstöpäällikkö, Linde
Tiedot
Tilaaja: | Linde Gas |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
HR |
Erikoisosaaminen
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Prosessiteollisuus |
Omat tagit
Saarni Nepton - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Saarni Nepton - Muita referenssejä
Saarni Nepton - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Digia Oyj - Fullstack Developer
- Laura - Päätelaiteasiantuntija – Lähituki (vuorotteluvapaa)
- Laura - IT- sovellusasiantuntija (CAD/PDM/PLM/Manufacturing Planning)
- Laura - Tuotantoasiantuntija, Operations & Production Support
- Laura - Embedded Systems Software Engineer
- Laura - Software Engineer
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Lime Technologies Oy - Porin Ässät: asiakaskeskeinen CRM myynnin tehostamiseen
- Valve - Admicomin HubSpot CMS uudistus
- Druid Oy - Taitotalon verkkosivuston uudistus ja kehittäminen
- S1 Networks Oy - Mitä jos Alppilan Autohuollon nettiyhteys katkeaisi?
- S1 Networks Oy - Mitä jos Alppilan Autohuollon nettiyhteys katkeaisi?
- Agenda Digital - Arviointikertomus
- GidiUp Oy - GidiUp & Retta
Tapahtumat & webinaarit
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
- 04.06.2024 - Webinaari: Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 05.06.2024 - Raketti-webinaari: Miksi devaajan pitää ymmärtää bisnestä?
- 11.06.2024 - Webinaari ti 11.6. klo 10: Odoo ja digitaalisen myynnin työkalut
- 12.06.2024 - SprintIT & Finn-ID webinaari: Viisi askelta varaston digitalisointiin ke 12.6. klo 14
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- TietoPiiri Oy - Facebook lopettaa synttärikeräykset – varainhankintatyökalut in memoriam
- GidiUp Oy - Digimarkkinoinnin kausivaihtelut
- TietoPiiri Oy - Järjestöt yrityslahjoitusten kerääjinä – vetoomuskirjeiden analysointia
- TietoPiiri Oy - Lahjoitusvähennys yhteisöverotuksessa - järjestölle lahjoittaminen
- GidiUp Oy - Whatsapp-markkinointi: Tehokas markkinointikeino asiakassuhteiden vahvistamiseen
- Ready Solutions Oy - Mitä on riskienhallinnan analytiikka?
- TietoPiiri Oy - Yksityislahjoittaminen järjestölle – asia on täysin avoinna
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |