Automatisoitu talousraportointi avaa ovia tuottavuuden mittaamiseen
Tampereen kaupunki automatisoi talousraportointiaan osana viranomaisraportoinnin kokonaisuudistusta. Projektin ansiosta tietojen tuottaminen ja raportointi ovat tehostuneet sekä manuaalinen työ on vähentynyt.
Vuonna 2021 kuntien ja kuntayhtymien taloustietojen keruuvastuu siirtyi Tilastokeskukselta Valtiokonttorille. Uudistuksen myötä kunnat ja kuntayhtymät ovat ryhtyneet raportoimaan taloustietonsa Valtiokonttoriin ensisijaisesti XBRL (Extensible Business Reporting Language) -muodossa.
“Kuntatietoraportointi on nyt osaltamme pitkälti automatisoitu prosessi, mutta se tulee sisältämään tiettyjä manuaalisia työvaiheita myös jatkossa. Kaikkien raportoitavien tietojen osalta automatisointi ei ollut mahdollista tai sitä ei pidetty kustannustehokkaana ratkaisuna. Toisaalta Tampere ei olisi selvinnyt uusista raportointivaatimuksista ilman automatisointia”, kertovat Tampereen kaupungin Controllerit Anna-Maija Väänänen ja Hanna Jääskeläinen.
Automatisoinnilla saavutettiin lukuisia etuja
Alkuun haastavalta vaikuttanut projekti saatiin valmiiksi kesäkuussa 2022. Automatisoitu talousraportointi mahdollistaa entistä paremmin palvelukohtaisten kustannusten ja jatkossa yksikkökustannusten sekä tuottavuuden laskennan ja seuraamisen. Myös projektilla tavoiteltavien hyötyjen mukaisesti tietojen tuottaminen ja raportointi ovat tehostuneet automatisoinnin ansiosta.
“Palveluluokkakohtainen kustannuslaskenta on automatisoitu ja sitä on kehitetty vastaamaan paremmin yksiköiden tarpeita. Kaiken kaikkiaan taloustietojen raportoinnin yhdenmukaistaminen parantaa tietojen vertailukelpoisuutta”, summaa Jääskeläinen.
Automatisointihankkeen yhteistyökumppaniksi valikoitui CGI, joka on Tampereen kaupungin SAP-tietojärjestelmätoimittaja.
“Lähdimme alusta asti luomaan raportointikokonaisuutta, joka on käyttäjäystävällinen ja täyttää talousraportoinnille asetetut vaatimukset. Työajan ja kustannusten säästö olivat projektin tärkeitä tavoitteita. Tavoitteisiin päästiin ja kokonaisuus rakennettiin palvelemaan Tampereen kaupungin ohella myös Pirkanmaan liittoa ja Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymää, jotka käyttävät samaa tietovarastoa.”, kertoo CGI:n Senior SAP BI Consultant Tiina Ruotsalainen.
Tampereella on varauduttu siihen, että nyt määritellyt raportointisisällöt tulevat jatkossa uudistumaan tarpeiden muuttuessa. Näihin muutoksiin pystytään reagoimaan ketterästi, sillä suurin työ talousraportoinnin automatisoimiseksi on jo tehty.
"Näissä tulevaisuuden muutoksissa meitä avustaa CGI", kertoo Väänänen.
Tiedot
Tilaaja: | Tampereen kaupunki |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Teknologia
SAP |
CGI Suomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
CGI Suomi - Muita referenssejä
CGI Suomi - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Mobiilikehittäjä, Android
- Laura - Ohjelmistoarkkitehti, Tampere/Oulu
- Laura - Development Team Manager, Sports Games
- Taito United Oy - Senior Full Stack -kehittäjä
- Webscale Oy - Head of Sales, Cloud Services
- Laura - Hankinta-asiantuntija, tietohallinto
- Laura - Development Manager, Operations
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Kisko Labs Oy - Heroku: Millaisiin projekteihin se sopii ja mitkä ovat sen todelliset hyödyt ja haitat?
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |