Hankinnan viisi haastetta vuonna 2018
Hankintaosasto on keskeisessä roolissa modernissa yrityksessä, ja hankinnan optimointiin onkin keskitytty yhä enemmän viime vuosina. Dialogi taloushallinnon ja hankinnan välillä luo paremman ymmärryksen kummankin kokemista haasteista, joka taas auttaa tehostamaan koko organisaation työskentelyä.
Analysoi toimittajiasi
Kun tavoitteena on optimoida kuluja, on hyvä idea aloittaa toimittajien arvioinnista. Suhteet toimittajiin ovat usein hyvät, mutta suhteiden kehittämiseen ja ylläpitämiseen kannattaa panostaa – se on yleensä vaivan arvoista. Toimittajasuhteet eivät ole pelkkää hintojen ja alennusten neuvottelua, vaan toimittajan tulisi myös luoda lisäarvoa, joka on samassa linjassa yrityksesi vision ja arvojen kanssa. Tämä mahdollistaa pitkäaikaisen yhteistyön, sekä pohjan tulevaisuuden prioriteeteille.
Canonin tekemä raportti kuvailee viisi suurinta haastetta hankinnassa ja taloushallinnossa. Alla kerromme näistä haasteista, sekä siitä kuinka Palette voi auttaa vastaamaan niihin.
1. 55 % yrityksistä pitää hankinnasta maksuun – prosessien parantamista sekä hankinnan että taloushallinnon keskeisenä tavoitteena
Prosessien parantamisella tarkoitetaan yleensä automatisoimista ja virtaviivaistamista, mutta se voi myös liittyä siihen kuinka henkilöstö tottuu uusiin työskentelytapoihin. Työskentely-ympäristön on oltava käyttäjäystävällinen ja vakaa.
Palette tarjoaa ratkaisun hankinnasta maksuun – prosessien virtaviivaistamiseen, jossa käyttäjäystävällisyys ja mobiilitoimivuus ovat keskeisiä ominaisuuksia.
2. 51 % yrityksistä pitää hankinnan kulujen minimointia tärkeänä
Hankinnan kulujen vähentämiseen vaikuttaa oikean tuotteen ostaminen parhaaseen hintaan, luotettavalta toimittajalta, joka toimittaa sopimuksen mukaan. Useille yrityksille tämä tarkoittaa hankinnan keskittämistä harvemmille toimittajille, sovituilla hinnoilla ja ehdoilla.
Paletten tarjoamassa hankintajärjestelmässä voimassa olevat toimittajasopimukset ovat helposti nähtävissä. Henkilöstö voidaan näin ohjata ostamaan valituilta toimittajilta.
3. 39 % yrityksistä kokee tarpeelliseksi parantaa epäsuorien kustannusten kontrollia
Epäsuorien kustannusten kontrolloinnin tulisi olla johdon prioriteetti. Tarve sähköisen hankintajärjestelmän käytölle on kommunikoitava selkeästi ja johdon tuella läpi koko organisaation. Selkeä viestintä johdolta jo varhaisessa vaiheessa auttaa valmistelemaan hyvät olosuhteet uusien työskentelytapojen omaksumiselle organisaatiossa.
Palette tarjoaa teknologian hankinnasta maksuun – prosessin alusta loppuun saakka, joka on edellytys epäsuorien kustannusten kontrollin saavuttamiselle. Kun kaikki transaktiot luodaan samassa järjestelmässä, on seuranta helpompaa ja hankinnan sääntöjen noudattaminen varmempaa.
4. 33 % yrityksistä haluaa minimoida riskejä toimittajaverkoston sisällä
Vähentääkseen riskejä toimittajaverkostossa, on työskenneltävä aktiivisesti läpi koko prosessin. Kannattaa aloittaa toimittajien yleiskatsauksella ja listata ne tarpeen ja riskin mukaan. Läheinen keskusteluyhteys toimittajaan on tärkeää yhteisen luottamuksen rakentamiseksi. Pyri tunnistamaan kunkin toimittajan arvot, sekä kuinka ne voivat auttaa minimoimaan riskejä.
PaletteNetwork yhdistää kaikki toimittajat sähköisesti, joka vähentää riskiä ja lisää automaatiota. Lisäksi se tuottaa tarkempaa tietoa raportointia varten.
5. 29 % yrityksistä haluaa parannusta sääntöjen noudattamiseen
Organisaation hyväksynnän saaminen on avaintekijä muutosjohtamisen onnistumisessa. Sisäinen kommunikaatio, sekä helppo pääsy valittuihin toimittajiin ja tuotteisiin tulisi priorisoida.
Yleiset tiedot toimittajista, sopimuksista ja tilausvalikoimista ovat helposti nähtävillä Paletten hankintamoduulissa. Tämä helpottaa tilaamista ”oikeilta” toimittajilta ja parantaa hankinnan sääntöjen noudattamista.
Lue Paletten hankinnasta maksuun -ratkaisuista lisää täältä.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Hankinta | |
Taloushallinto |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Mobiilikehittäjä, Android
- Laura - Ohjelmistoarkkitehti, Tampere/Oulu
- Laura - Development Team Manager, Sports Games
- Taito United Oy - Senior Full Stack -kehittäjä
- Webscale Oy - Head of Sales, Cloud Services
- Laura - Hankinta-asiantuntija, tietohallinto
- Laura - Development Manager, Operations
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Kisko Labs Oy - Heroku: Millaisiin projekteihin se sopii ja mitkä ovat sen todelliset hyödyt ja haitat?
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |