Hankinnasta maksuun -prosessi virtaviivaiseksi sähköisellä hankinnalla
Perinteinen hankintatoimi aiheuttaa hankintaosastolle useita haasteita. Kun tilauksia tehdään useilla eri tavoilla, on koko prosessi tehoton ja vaikea hallita. Näistä haasteista johtuen ovat yhä useammat yritykset kääntyneet sähköisten hankintaratkaisujen puoleen. Minkälaista lisäarvoa ne voivat tuoda yrityksille?
Sähköisen hankinnan lisäarvo
Hankintajärjestelmän avulla hallitaan yrityksen hankintaa sähköisesti. Henkilöstö voi esimerkiksi tilata toimistotarvikkeita verkkopalvelun kautta, joka yhdistää tilaajat toimittajien verkostoon. Ratkaisun avulla hankintajohtaja tai hankintaosasto voi asettaa säännöt, joka auttaa optimoimaan tuotteiden tai palveluiden hankintaa. Sopimukset neuvotellaan toimittajien kanssa, jonka jälkeen hankintajärjestelmä yhdistää koko organisaation työntekijät ennalta hyväksyttyjen toimittajien kanssa.
Mitä hyötyjä sähköinen hankintajärjestelmä tuo?
Sähköinen hankintajärjestelmä voi tuoda organisaatiolle merkittäviä hyötyjä. Helppokäyttöinen hankintaratkaisu säästää aikaa: työntekijöiden ei tarvitse etsiä parhaita tuotteita ja hintoja, eikä haaskata aikaa perinteiselle hankinnalle tyypilliseen sähköpostikirjeenvaihtoon.
Hankinnasta maksuun -prosessi tehostuu myös huomattavasti. Sähköinen hankinta ei perustu ostolaskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen sähköpostitse useista eri lähteistä, jotka hyväksynnän jälkeen maksetaan. Usein sähköiset hankintajärjestelmät automatisoivat tietojen poiminnan, antaen samalla hankintaosastolle paremman läpinäkyvyyden kuluista yhdestä lähteestä.
Hankintajärjestelmä varmistaa automaattisesti että ostot noudattavat hankinnan sääntöjä, joka vähentää kontrolloimattomia kuluja. Tämä auttaa sekä pitämään kulut budjetin sisällä, että ylläpitämään hyviä toimittajasuhteita.
Virtaviivaista prosessit Palettella
Kaikki nämä hyödyt voidaan saavuttaa Paletten hankintamoduulin avulla. PaletteBuyer auttaa kontrolloimaan, sääntelemään ja automatisoimaan organisaation hankintatoimea läpi koko hankinnasta maksuun -prosessin. Käyttäjäystävällistä verkkokauppaa muistuttava PaletteBuyer antaa organisaatiosi henkilöstön löytää oikeat tuotteet tai toimittajat erilaisilla hakukriteereillä.
PaletteBuyer varmistaa että hankintaprosessisi ovat turvallisemmat, nopeammat ja kustannustehokkaammat. Lue PaletteBuyerista lisää täältä.
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Mobiilikehittäjä, Android
- Laura - Ohjelmistoarkkitehti, Tampere/Oulu
- Laura - Development Team Manager, Sports Games
- Taito United Oy - Senior Full Stack -kehittäjä
- Webscale Oy - Head of Sales, Cloud Services
- Laura - Hankinta-asiantuntija, tietohallinto
- Laura - Development Manager, Operations
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Kisko Labs Oy - Heroku: Millaisiin projekteihin se sopii ja mitkä ovat sen todelliset hyödyt ja haitat?
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |