Hankinnasta maksuun -prosessin automatisointi tuo taloushallinnon ja hankinnan lähemmäs toisiaan
Strateginen yhteistyö taloushallinnon ja hankinnan välillä voi tuoda säästöjä, helpottaa sopimusneuvotteluita ja mahdollistaa taloudellisia hyötyjä koko organisaatiolle.
Kun taloushallinnon ja hankinnan ammattilaisilla on laaja ymmärrys liiketoiminnan molemmista puolista, voidaan prosesseja kehittää tuomaan lisäarvoa ja tehokkuutta koko yrityksen hyödyksi. Jos hankintaa hallitaan manuaalisesti, on vaikeaa valvoa sovittujen käytäntöjen noudattamista ja kerätä tietoa prosessien kehittämistä varten.
Tiiviimpää yhteistyötä
Useimpien yritysten talous- ja hankintajohtajat tekevät yhteistyötä, mutta kumppanuus voisi yleensä olla läheisempää ja tehokkaampaa. Osastonjohtajien välisellä yhteistyöllä voidaan saavuttaa tarvittavia ja olennaisia parannuksia.
Mikä sitten mahdollistaa tiiviimmän yhteistyön? Teknologia on avainasemassa strategisen hankinnan tuoman lisäarvon ja säästöjen tuottamisessa.
Hankinnasta maksuun -järjestelmä auttaa kaventamaan kuilua
Hankinnasta maksuun -ratkaisu voi mahdollistaa läheisen yhteistyön taloushallinnon ja hankinnan välillä. Yhteinen, tehokas alusta tarjoaa yhtenäisen tavan tilata toimittajilta ja tallentaa tietoa automaattisesti, jotta taloushallinto ja hankinta voivat kontrolloida kuluja ja saada jatkuvasti ajan tasalla olevaa tietoa.
Oikealla hankinnasta maksuun -ratkaisulla voidaan esimerkiksi:
- Varmistaa sääntöjen mukainen hankinta
Tarjoamalla yhtenäinen tapa tilata tuotteita ja palveluita, voidaan varmistaa että kaikki työntekijät noudattavat oikeaa tilausprosessia, sekä ostavat ainoastaan etukäteen hyväksytyiltä toimittajilta.
- Neuvotella parempi hinta
Tehokas hankinnasta maksuun -järjestelmä tarjoaa tuotetason tietoa, joka auttaa kilpailuttamaan toimittajia. Järjestelmästä myös nähdään todenmukaiset ostot, jolloin voidaan varmistaa vuosihyvitykset toimittajilta. Hankinnat keskittämällä toimittajien määrä vähenee, joka auttaa vähentämään toimittajakuluja. Laskujen käsittelyn automatisointi nopeuttaa prosesseja, jolloin voit neuvotella aikaisen maksun alennuksia tärkeimpien toimittajiesi kanssa.
- Tuottaa laajat raportit hankinnasta
Organisaation hankintatapojen automaattinen tallentaminen ja raportointi auttavat taloushallinnon ja hankinnan ammattilaisia kehittämään strategiaa. Raporttien avulla voidaan seurata muun muassa budjettien toteutumista, laskujen käsittelyyn käytettyä aikaa, laskujen täsmäytystä suhteessa hankintoihin, sekä toteutuneita keskihintoja.
- Mahdollistaa ajankäyttö tuottavampaan työhön
Virtaviivaistamalla hankinnan prosessit ja tehostamalla työnkulut, voi hankinnasta maksuun -ratkaisu vapauttaa avainhenkilöstöä aikaa vievästä, manuaalisesta työstä tuottavampiin tehtäviin, jotka auttavat saavuttamaan laajempia tavoitteita.
Lue Paletten hankinnasta maksuun -ratkaisuista lisää täältä.
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Mobiilikehittäjä, Android
- Laura - Ohjelmistoarkkitehti, Tampere/Oulu
- Laura - Development Team Manager, Sports Games
- Taito United Oy - Senior Full Stack -kehittäjä
- Webscale Oy - Head of Sales, Cloud Services
- Laura - Hankinta-asiantuntija, tietohallinto
- Laura - Development Manager, Operations
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Kisko Labs Oy - Heroku: Millaisiin projekteihin se sopii ja mitkä ovat sen todelliset hyödyt ja haitat?
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |