Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal
Tehden » Bloggaus

Kuinka pk-yritys voi säästää aikaa ja rahaa tehostamalla taloushallintoa?

BloggausLuotettava ja kustannustehokkaasti hoidettu yrityksen taloushallinto on yksi pk-yrityksen menestyksen kriittisistä kulmakivistä. Taloushallinnon tehtävät vaihtelevat yrityskohtaisesti, mutta yrittäjän tulee silti aina huolehtia vähintään seuraavista osa-alueista: yrityksen maksuliikenne, palkanmaksu, viranomaisasiointi, kirjanpito ja tilinpäätös.

Hyvin usein pienyrittäjä tekee taloushallinnon eteen vain sen mikä on ehdottoman välttämätöntä. Tämä on hyvin ymmärrettävää ottaen huomioon käytettävissä olevat rajalliset resurssit. Käyttämällä taloushallinnon järjestämiseen hetken enemmän ajatusta yritys voisi kuitenkin säästää merkittävästi aikaa ja rahaa.

Yrittäjän elämää helpottamaan on nykyään tarjolla erilaisia tietoteknisiä ratkaisuja, jotka vähentävät manuaalisen työn määrää ja nopeuttavat tiedonkulkua. Nykyaikaisilla työvälineillä taloushallinto saadaan myös hoidettua aiempaa tehokkaammin.

Esimerkiksi kirjanpito on usein järkevintä ulkoistaa ammattilaisen hoidettavaksi. Aineisto tulee kuitenkin yritykseltä itseltään ja tällä on iso merkitys siihen, kuinka monta tuntia työaikaa kirjanpidon tekemiseen lopulta kuluu. Hyvin järjestetyn aineiston avulla kirjanpitäjän työ helpottuu merkittävästi ja tätä kautta myös kirjanpidosta yritykselle aiheutuvat kustannukset vähenevät.

Ohessa muutamia käytännön vinkkejä ja esimerkkejä kuinka pk-yritys voi Tehdenin perus- ja lisäominaisuuksia hyödyntäen tehostaa omaa taloushallintoaan:

1) Hyvän reskontran hoidon mallin luominen


Myyntireskontran hoito on usein iso työllistäjä yrityksessä kuin yrityksessä, joka laskuttaa säännöllisesti. Jälkikäteen epäselvien asioiden selvittely on paitsi työlästä, myös kallista. Virheiden korjaaminen tilinpäätöksen yhteydessä voi pahimmillaan olla useiden päivien tai viikkojen työ ja saattaa myös aiheuttaa merkittäviä lisäkustannuksia.

Tehden-järjestelmässä on mahdollista ottaa käyttöön sama tilikartta kuin yrityksen pääkirjanpidossa. Järjestelmä mahdollistaa myös koko kuun kirjanpidon raportoinnin yhdellä tositteella, joka säästää aikaa ja rahaa merkittävästi.

Inventaarion ajoittaminen suhteessa tilinpäätökseen on myös hyvä muistaa, jotta varaston arvo on tilinpäätöksen yhteydessä tiedossa. Tehdenissä inventoinnin voi hoitaa kokonaan tai osittain jatkuvalla inventoinnilla tai vaihtoehtoisesti myös Inventaario tai Varasto-ohjelmalla.

Eräs tärkeä ja huomionarvoinen asia hyvän reskontran hoidon mallin luomisen kannalta on myös henkilöstön hyvä kouluttaminen. Kun reskontra pidetään jatkuvasti ajan tasalla, suoritukset ja saatavat kohtaavat ajallaan eikä reskontraan jää kirjanpidon kuukausittaista täsmäyttämistä vaikeuttavia asioita. Tämä helpottaa ja nopeuttaa kirjanpitäjän työtä merkittävästi ja vähentää näin myös kirjanpidosta aiheutuvia kustannuksia.

2) Sähköisten integraatioiden hyödyntäminen

Taloushallinnon voi myös hoitaa fiksusti ilman ylimääräistä työtä yhdistämällä tilitoimiston käyttämän kirjanpito-ohjelman yrityksen kassa- ja toiminnanohjausjärjestelmään. Ottamalla käyttöön sähköisen integraation Tehdenin ja taloushallinto-järjestelmien kuten Visma Netvisor ja Finago Procountor välillä yrittäjä voi viedä valmiin kirjanpitotositteen suoraan kirjanpitoon tai valtuuttaa kirjanpitäjän hoitamaan sen puolestaan. Rajapinnan avulla saa vietyä tositteet helposti kirjanpitoon myös kustannuspaikkakohtaisesti.

Valmiita rajapintoja hyödyntämällä saat merkittävästi tehostettua yrityksesi reskontran hoitoa, ottamalla käyttöön sähköisen laskutuksen ja automaattisen viitemaksuaineiston noudon. Tällöin Tehdenin automatiikka huolehtii jo suurelta osin reskontran hoidosta ja vähentää reskontran hoitoon tarvittavaa työaikaa.

Oleellisena osana reskontran tehokkaaseen hoitoon kuuluu myös erääntyneiden saatavien kotiuttaminen. Tähän on mahdollista hyödyntää Tehdenin valmista rajapintaa Finvoicer:iin ja samalla tulee myös varmistettua, etteivät erääntyneet laskut turhaan rasita yrityksen taloutta. Muistutus- ja perintäpavelu on myös mahdollista automatisoida, jolloin yrityksen koko henkilökunnalle jää enemmän aikaa keskittyä varsinaiseen ydinliiketoimintaan.


Jos haluat keskustella lisää siitä, miten yrityksen taloushallintoa voidaan tehostaa, niin autamme mielellämme. Ota vain rohkeasti yhteyttä meihin!

Pinterest
Tehden Oy logo

Lisätietoja

Yritysprofiili Tehden kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

BI ja raportointi
Taloushallinto
Tietohallinto
Toiminnanohjaus ERP

Erikoisosaaminen

Ketterät menetelmät
Ohjelmistokehitys
Pilvipalvelut / SaaS

Toimialakokemus

Asiantuntijapalvelut
IT
Kauppa
Urheilu, viihde ja virkistys

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi
Valmisohjelmisto

Siirry yrityksen profiiliin Tehden kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Tehden - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 3 asiantuntijaa.

Tehden - Muita referenssejä

Tehden - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Marras 20
Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset
Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan
Marras 7
It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta
Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti
Loka 30
Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista
Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia