Milloin työajanseurannan automatisointi kannattaa?
Työajanseuranta on työaikalain asettama velvoite yrityksissä. Jopa EU on ottanut kantaa sen puolesta, että yrityksellä pitää olla työaikakirjanpito. Jos yrityksessä on vain muutama palkkatyöläinen eikä yritys veloita erikseen tehtyjä työtunteja voi seuranta onnistua myös ilman erillistä työajanseurantaratkaisua. Kuitenkin työtunneista laskuttavissa, jo 3-5 palkkatyöläistä työllistävissä yrityksissä kannattaa hankkia erillinen työajanseurantaratkaisu laskutuksen helpottamiseksi ja nopeuttamiseksi!
Yrityksen tulee kuitenkin miettiä työajanseurannan roolia myös laajemmin omassa toiminnassaan - halutaanko sillä täyttää vain lain asettama velvollisuus seurantaan? Vai halutaanko työajanseurannasta saatavia tietoja hyödyntää aidosti yrityksen toiminnan kehittämiseen ja työtehokkuuden seurantaan?
LASKUTUKSEN TEHOSTAMINEN
Yrityksen tulee kuitenkin miettiä työajanseurannan roolia myös laajemmin omassa toiminnassaan - halutaanko sillä täyttää vain lain asettama velvollisuus seurantaan? Vai halutaanko työajanseurannasta saatavia tietoja hyödyntää aidosti yrityksen toiminnan kehittämiseen ja työtehokkuuden seurantaan?
LASKUTUKSEN TEHOSTAMINEN
Yksi houkuttelevimpia syitä kattavampaan työajanseurantaratkaisuun panostamiseen on jo introkappaleessakin esitelty laskutus ja sen tehostaminen. Kun työtunnit kertyvät automaattisesti ja yhdistyvät tiettyyn yritykseen ja toimenpiteeseen, ei laskutus jää junnaamaan puuttuvien tietojen vuoksi eikä tehty työ tipu pahimmassakaan tapauksessa pois kokonaan laskutuksen tutkasta. Töitä jää edelleen usein laskuttamatta jälkikäteen merkittävien tuntikirjausten unohtuessa - inhimillinen virhe, joka kuitenkin pitkässä kaavassa aiheuttaa huomattavia tappioita yritykselle. Automatisoitu työajanseuranta tuo turvaa ja helppoutta laskutukseen ja auttaa myös osoittamaan palkan oikeellisuuden työntekijöille.
Yrityksen vuosittaisella liikevaihdolla on myös merkitystä työajanseurantaan ja siihen, kuinka nopeasti ratkaisu maksaa itsensä takaisin. Mitä isommasta arvioidusta laskutushukasta ja hukkatunneista yrityksessä on kyse, sitä merkittävämmässä roolissa työtuntien ja työtehokkuuden seuranta on.
Lue lisää aiheesta artikkelista: Laskutatko asiakkaitasi oikein perustein?
Tiesitkö? Jos olet päättänyt hakea työajanseurannan - varmista, että voit saada liitännän myös palkanlaskuohjelmaan! Se tuo suoraa säästöä palkanmaksussa ja saatte tehokkaammin tilastoitua yrityksen toiminnan kehittämiselle merkittävää tietoa.
TYÖTUNTIEN KÄYTÖN OPTIMOINTI
Yrityksen vuosittaisella liikevaihdolla on myös merkitystä työajanseurantaan ja siihen, kuinka nopeasti ratkaisu maksaa itsensä takaisin. Mitä isommasta arvioidusta laskutushukasta ja hukkatunneista yrityksessä on kyse, sitä merkittävämmässä roolissa työtuntien ja työtehokkuuden seuranta on.
Lue lisää aiheesta artikkelista: Laskutatko asiakkaitasi oikein perustein?
Tiesitkö? Jos olet päättänyt hakea työajanseurannan - varmista, että voit saada liitännän myös palkanlaskuohjelmaan! Se tuo suoraa säästöä palkanmaksussa ja saatte tehokkaammin tilastoitua yrityksen toiminnan kehittämiselle merkittävää tietoa.
TYÖTUNTIEN KÄYTÖN OPTIMOINTI
Automatisoidulla työajanseurannalla voidaan puuttua myös siihen, mihin työtunnit kuluvat. Esimerkiksi siihen, ettei henkilöstön ydinosaamisesta saada kaikkia hyötyjä irti työtuntien kuluessa oman rooliin ulkopuolisiin tai ns. ”tyhjänpäiväisiin” toimenpiteisiin. Tällöin työntekijä tekee osaamiseensa nähden toisarvoista työtä, jonka joku voisi/kuuluisi tehdä hänen sijaan. Tehokkaalla työajanseurantaratkaisulla tällaisten sivutöiden seuranta ja niiden jatkuva minimointi onnistuu helposti. Samalla tapaa seurannan avulla voidaan puuttua myös tuotannon alueisiin, joihin kuluu tuotannon kokonaisprosessiin nähden liian paljon aikaa.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
HR | |
Toiminnanohjaus ERP |
Omat tagit
automaattinen työajanseuranta
työajanseuranta
työajanhallinta
työajankirjaus
JotBar Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.
JotBar Solutions - Muita referenssejä
JotBar Solutions - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Mobiilikehittäjä, Android
- Laura - Ohjelmistoarkkitehti, Tampere/Oulu
- Laura - Development Team Manager, Sports Games
- Taito United Oy - Senior Full Stack -kehittäjä
- Webscale Oy - Head of Sales, Cloud Services
- Laura - Hankinta-asiantuntija, tietohallinto
- Laura - Development Manager, Operations
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Kisko Labs Oy - Heroku: Millaisiin projekteihin se sopii ja mitkä ovat sen todelliset hyödyt ja haitat?
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |