Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa mitä pilvipalveluina tarjottavia tapahtumakalenterisovelluksia markkinoilla on tällä hetkellä, näiden ratkaisujen hinnoittelumallit ja suuntaa-antava hintahaarukka. 1. Tietopyynnön kohde Tietopyynnön kohde on Vantaan kaupungin kattava tapahtumakalenteri sovellus. 2. Olemme kiinnostuneita kokonaispalvelusta joka sisältää: • Ratkaisumalli pilvipalveluna o Ostetaan pilvipalveluna. Pääkäyttäjätehtävät hoidetaan itse kuten esim. käyttöoikeuksien ylläpito sekä ylläpito-oikeudet o kuka tahansa voi luoda tunnukset ja tapahtumia, jotka sitten Vantaan pääkäyttäjä hyväksyy tai hylkää, o myös mahdollisuus antaa tietyille kumppaneille oikeus luoda tapahtumia o kuntalaisten mahdollista luoda mutta ne näkyvät isossa massassa, josta pääkäyttäjä voi nostaa halutut tapahtumat Vantaan sivustoille o upotusmahdollisuus Vantaan eri sivustoihin, näytettävien sivujen tai tapahtumatyyppien suodatus o rajoittamaton käyttömahdollisuus (lisensiointimallit) huomioiden että kuntalaisetkin voivat ilmoittaa tapahtujia ja että kaupungilla tulee olla mahdollisuus lisätä haluttu määrä pääkäyttäjiä • Jatkuvan palvelun toimitusmallit o pilvipalveluna 3 vuotta ja sen jälkeen toistaiseksi voimassa oleva sopimus, käyttö- ja ylläpitopalvelu tulee sisältyä o selainpohjainen ja toimii mobiililaitteissa eli responsiivinen (iOS & Android) • Hinnoittelu ja suuntaa-antava hintahaarukka o Pilvipalvelun hinnoittelumalli o Ylläpitopalvelun vuosihinta eriteltyinä • Integraatiotarpeet o Integraatiot tai upotukset Vantaan kaupungin eri verkkosivuille, jotka on toteutettu erilaisilla tekniikoilla o Tapahtumien jako sosiaalisessa mediassa. o mm.sivistysvantaa.fi ja vantaa.fi o integraatio Vantaan kaupungin verkkokauppaan • Brändäys o Vantaan kaupungilla on mahdollisuus muokata ulkoasua Vantaan brändin mukaan tai toimittaja muokkaa ulkoasun Vantaan toiveiden mukaisesti (esim. elinkeinolla ja kulttuurilla voisi olla omanlainen brändi) • Analytiikka o Palvelun olisi hyvä tuottaa yleistä analytiikkaa tapahtumakalenterin käytöstä • Kategoriat o Tapahtumat tulee pystyä kategorisoimaan aiheen mukaan. • Käytettävyys o omien tapahtumien kopiointi (jos tekee paljon samantyyppisiä) o jatkuvien/toistuvien tapahtumien teko (esim. kurssit, joissa on useampi yksittäinen tapahtuma eri päivinä) o voisiko tapahtumatyypit olla visualisoitu eri väreillä tai ikoneilla, esim. lapsiperheille suunnatut, aikuisille suunnatut, jne. o omien lähialueen tapahtumien näkyminen/listautuminen kartalle o kun avaa tapahtuman, näet, onko kyseessä toistuva tapahtuma ja jos on, niin voit nähdä muut tapahtuman ajankohdat o helppokäyttöisyys sekä käyttäjän (esim.kuntalaisen) että tapahtuman luojan osalta • Haku o Mahdollisuus hakea päivämäärän tai alueen mukaan tapahtumia. o Mahdollisuus hakea tapahtumia kategorian mukaan, esim. kohderyhmähaku • Tapahtuman luonti o Tapahtumia pitää pysytä luomaan, jossa on mm. seuraavat kohdat:  Tapahtuman nimi  Päivämäärä ja kellon aika (alku ja loppu)  Paikka ja kartta tai karttalinkki  Tapahtumapaikan nimi  Kuvaus  Linkki lisätietoon tai tapahtumasivulle  Kategoria  Kuva  Tapahtuman järjestäjän nimi  Käyttäjä voi ladata itselleen omaan kalenteriin tapahtuman  Some-jaot (vähintään Twitter, Facebook)  Käyttäjä voi merkitä tapahtumaan olevansa menossa tai kiinnostunut  maksullisuus  toistuvuus • Poistaminen o Tapahtumat tulee poistaa automaattisesti kun tapahtuma-aika on loppunut o Tapahtumien tulee jäädä sovellukseen näkyviin vain tapahtumien luojille, jotka voivat käyttää poistettua tapahtumaa seuraavan vastaavan tapahtuman pohjana. o tulee voida poistaa kokonaan • Kieliversiot o Sovelluksen tulee olla saatavina vähintään:  Suomi  Ruotsi  Englanti • Tapahtumasuunnittelu o Tapahtumia tulee pystyä luomaan sovellukseen luonnostilassa eli tapahtumakalenteri toimii samalla myös Vantaan kaupungin tapahtumien suunnittelun tukena. o Vantaan kaupungin käyttäjien tulee nähdä sovelluksessa toistensa tapahtumat. • Muita toiveita o reittikarttojen linkittäminen, erilaisten opastevideoiden käyttömahdollisuus o videot o linkata tapahtumat omaan kalenteriin (Outlook) o linkit reittioppaisiin o mahdollisuus lisätä tapahtumakohtaisia tietoja • Tietosuoja Ja tietoturva-asiat o Toimittajan tulee ilmoittaa miten tietosuoja ja tietoturva-asiat on hoidettu 3. Tietopyynnön vastaukseen tulee sisältyä mm. seuraavat asiat: • Vastaukset yllä oleviin asioihin (kohta 2) • Kuvaus palvelun käyttöönotosta • Hinnoittelumallit SaaS-palveluna sekä lisäksi muut mahdolliset kustannukset • Referenssit: vastaavat toteutukset muissa organisaatioissa (mielellään julkishallinnon) • Toiminnallinen kuvaus