Anna Tapion koulu modernisoi henkilöstötietojen hallinnan
Anna Tapion koulu modernisoi henkilöstötietojen hallinnan
Pälkäneen Aitoossa Pirkanmaalla sijaitseva Anna Tapion koulu on harvinaisuus Suomessa: yksityinen, uskonnollisesti ja poliittisesti sitoutumaton sisäoppilaitos yläkouluikäisille nuorille. Vuodesta 1940 toimineessa koulussa on runsaat kaksisataa oppilasta eri puolilta maata.
Pienessä koulussa hallintohenkilöstöä on vähän, rehtorin lisäksi apulaisrehtori, talouspäällikkö ja kaksi koulusihteeriä. Siksi henkilöstötietojen hallinnointiin haluttiin aiemmin käytössä olleita papereita, mappeja ja Excel-taulukoita kätevämpi ratkaisu.
Koska Visma oli koululle jo tuttu ja hyväksi todettu kumppani toiminnanohjausjärjestelmän ja ostolaskujen kierrätysohjelman puolelta, tuntui luonnikkaalta valita myös HR-järjestelmä samalta toimijalta, kertoo Anna Tapion koulun talouspäällikkö Kirsi Huotari.
Saima HR tarjosi juuri sen, mitä haimmekin, ja hintakin oli mielestämme kohtuullinen. Kun vielä vakuutuimme, että järjestelmä on muokattavissa juuri meidän tarpeisiimme, valinta oli helppo.
Kirsi Huotari
Sähköinen HR-järjestelmä kokoaa kaikki tiedot yhteen paikkaan
Kun Saima HR pari vuotta sitten otettiin Anna Tapion koulussa käyttöön, se korvasi paperiset palkkatietodokumentit, sairauslomailmoitukset ja muut henkilöstöhallinnon asiakirjat. Saima HR:ssä kaikki tiedot ovat yhdessä ja samassa paikassa, helposti ja sukkelasti löydettävissä.
– Nyt kaikki tiedot ovat kaikkien käytettävissä, eivät yhden henkilön päässä tai paperilla.
Jos tarvitaan esimerkiksi jotakin palkkatietoa enkä minä ole paikalla, toiset voivat hakea tiedon järjestelmästä, kun se ei ole minun takanani, Kirsi sanoo.
Myös poissaolotietojen hallinta sujuu aiempaa näppärämmin, kun kaikki opetushenkilökunnasta asuntolahoitajiin ja ruokalatyöntekijöihin ilmoittavat sairauslomansa ja muut vapaansa sähköisesti suoraan järjestelmään.
Ja kirjataanpa Saima HR:ään Anna Tapion koulussa myös esimerkiksi avainten ja työvälineiden luovutukset henkilökunnalle.
– Sen ansiosta pysymme ajan tasalla siitä, kenellä mitäkin on. Se on palvellut tarpeitamme hyvin, Kirsi kertoo.
Saima HR tuo tolkkua palkkalaskelmaan
Opetusalan palkkausjärjestelmä ei ole kaikkein yksinkertaisin. Opettajan palkka koostuu pääsääntöisesti kahdesta perusosasta: tehtävään sidotusta palkasta ja työkokemukseen perustuvista lisistä. Lisäksi siihen voi sisältyä ylitunneista ja muista tehtävistä maksettavia erillisiä korvauksia.
Anna Tapion koululle räätälöitiinkin järjestelmän käyttöönoton yhteydessä juuri sen tarpeita vastaava dynaaminen palkkalomake. Tällaista ominaisuutta ei kovin monessa paikassa vielä ole käytössä.
– Opettajan palkka koostuu eri elementeistä, jotka voidaan kirjata järjestelmään riveittäin. Kun näkyvissä ei ole vain kuukausipalkka vaan palkanosat on eritelty, työntekijä näkee itsekin, miten palkka rakentuu: että esimerkiksi tietty 200 euron osuus tulee ryhmänohjaajan tehtävästä ja niin edelleen, Kirsi selventää.
Samalla työntekijä voi tarkistaa, että kaikki sovitut lisät on kirjattu ja maksettu.
– Työsopimukseen on toki merkitty peruspalkka, mutta se ei kerro kaikkea, jos matkan varrella on tullut muutoksia. Opettajilla tunnit ja palkka vaihtelevat usein lukuvuosittain, ja palkankorotuksetkin voivat vaikuttaa vain tiettyihin palkanosiin.
Koulun rehtori käyttää Saima HR:ää muun muassa tietolähteenä henkilöstöhallinnon työtehtävissä. Kun tutkintotodistukset on liitetty henkilötietoihin, pätevyyksien tarkastaminen ja muu tiedonhaku sujuu jouhevasti.
– Aikaisemmin tutkintotodistukset olivat kansiossa, jonka selaamiseen meni aikaa. Järjestelmästä tiedot löytyvät nopeammin, Kirsi sanoo.
Koulutushakemukset puolestaan haetaan Saima HR:n keskustelutyökalun avulla. Paperisia hakemuksia ei enää tarvita, ja rehtori voi kuitata pyynnöt hyväksytyiksi suoraan järjestelmässä.
Voin ehdottomasti suositella Saima HR:ää muillekin. Olemme olleet hyvin tyytyväisiä. Meillä on myös ollut erinomainen yhteyshenkilö, joka osasi heti hahmottaa kokonaisuuden ja otti onkeensa, mitä meillä tarvitaan. Kiitokset hänelle siitä!
Kirsi Huotari
Haluaisitko sinäkin helpon ja kustannustehokkaan työkalun yrityksesi henkilöstötietojen hallintaan?
Suosittelija:
Kirsi Huotari
Tiedot
Tilaaja: | Anna Tapion koulu |
Lisätietoja
Visma Aquila - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Visma Aquila - Muita referenssejä
Visma Aquila - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |