Espoon kaupunki hyötyy Enterin osaamisesta käyttäjätunnusautomaatiossa
Espoon kaupunki on tehnyt yhteistyötä Enterin kanssa lähes kolme vuotta. Kuluneiden vuosien varrella on toteutettu useampi käyttäjätunnusautomaatioon ja O365-palveluihin kytkeytyvä projekti, joiden tarkoitus on ollut helpottaa sähköisten oppimisympäristöjen käyttöä Espoon kaikissa kouluissa ja oppilaitoksissa.
Espoossa on otettu käyttöön ENTER Ruutuvihko™-palvelu opetuksen organisaatioissa, ja samalla eritytettiin opetuksen O365 tenantti hallinnon tenantista. Maailman mittakaavassa Espoon kaupungin opetustoimen O365-ympäristö on varsin laaja. Käyttäjistä oppilaita on noin 45 000 ja opettajia noin 5 000.
Tietoturvasyistä ja automaation mahdollistamiseksi opettajien ja oppilaiden käyttämä O365-ympäristö eriytettiin hallinnosta. Opetuksen Ruutuvihko-palvelu huolehtii käyttäjätunnusten automatiikasta, mutta Ruutuvihko keskustelee myös HR:n järjestelmien kanssa. Näin henkilö pystytään tunnistamaan myös hallinnon puolella. Oppilaat puolestaan näkevät vain opetukseen liittyvät henkilöt, eivätkä pääse käsiksi hallinnon dokumentteihin. Opetuksen eriytetty O365-ympäristö tuo tietoturvaa sekä säästöjä ja sujuvuutta työntekoon.
Tunnusten hallinta tuo säästöjä
Espoon IT-infrapalvelujen päällikkö Juha Valtaharju on erityisen tyytyväinen Enterin toteuttaman ratkaisun tuomiin kustannussäästöihin.
– Ruutuvihko-palvelun ansiosta käyttäjätunnukset ovat aina ajan tasalla pilvipalvelussa. Merkittäviä kustannussäästöjä syntyy, kun tunnuksia ei jää roikkumaan käyttämättöminä, vaan vanhat tunnukset poistuvat heti, kun oppilas tai opettaja poistetaan organisaation tiedoista. Pienistä puroista syntyy suuri virta säästöjen kohdalla, ja käyttäjätunnusten automaatio on parhaimmillaan juuri tätä. Käyttämättömäksi jääneistä käyttäjätunnuksista on turha kerätä ylimääräisiä kustannuksia, Valtaharju toteaa.
Sähköiset oppimisympäristöt sujuvasti käyttöön
Kun opettajien ja oppilaiden tiedot syötetään Primukseen, Ruutuvihko huolehtii sekä O365- että Google-tunnusten luomisesta. Näin opettajat voivat luoda sähköiset työtilat ja ryhmät omien tarpeiden mukaan.
– Google-ryhmät, Teams-työtila, Classroom sekä O365-ympäristö ovat nykyaikana välttämättömiä työvälineitä opettajan työssä. Lisäksi otimme juuri käyttöön Enterin kehittämän salasanaportaalin, jossa opettaja pystyy tarvittaessa nollaamaan oppilaan salasanan. Näin oppilaat saavat uuden O365-salasanan nopeasti, jos heiltä on päässyt tunnukset unohtumaan, Valtaharju kertoo.
Yhtenä projektina Espoon opetustoimessa toteutettiin allekirjoitettujen asiakirjojen automaattinen arkistointi. Enter integroi sähköisen allekirjoituksen, arkistoinnin sekä Enterin automaation toimimaan sujuvasti yhdessä. Primuksessa sijaitsevat päätökset, todistukset ja muut asiakirjat lähtevät allekirjoitettavaksi huoltajalle, jonka jälkeen ne palautuvat takaisin sähköisen allekirjoituksen kanssa ja siirtyvät automaattisesti arkistoivaksi.
– Enterin kaikissa ratkaisuissa ilahduttaa ennen kaikkea niiden toimivuus ja kustannustehokkuus. Isoissa organisaatiossa automaation avulla säästetään valtavasti työtunteja ja pienennetään inhimillisistä syistä johtuvia virheitä, Valtaharju arvioi.
Tarkka ja osaava kumppani
Suuresta käyttäjämäärästä huolimatta Ruutuvihko-palvelun käyttöönotto sujui Espoossa mutkattomasti. Valtaharju arvostaa Enterin syvällistä osaamista tunnusautomaation käyttöönotosta sekä kiittelee myös avointa ja suoraa kommunikaatiota.
– Enter on ratkaisukeskeinen kumppani, joka lunastaa lupauksensa omalla toimialueellaan. Kaikki aikataulut ja budjetit ovat pitäneet, vaikka projektimme ovat olleet erittäin aikakriittisiä. Kesäaika on ainoa, jolloin tällaisia isoja ratkaisukokonaisuuksia voidaan ottaa käyttöön. Enter on kyennyt suoriutumaan hienosti kaikista asettamistamme vaatimuksista. Kaikki prosessit on dokumentoitu yhteistyössä huolellisesti, ja on ollut ilo toimia heidän kanssaan, hän summaa.
Suosittelija:
– Ruutuvihko-palvelun ansiosta käyttäjätunnukset ovat aina ajan tasalla pilvipalvelussa. Merkittäviä kustannussäästöjä syntyy, kun tunnuksia ei jää roikkumaan käyttämättöminä, vaan vanhat tunnukset poistuvat heti, kun oppilas tai opettaja poistetaan organisaation tiedoista. Pienistä puroista syntyy suuri virta säästöjen kohdalla, ja käyttäjätunnusten automaatio on parhaimmillaan juuri tätä. Käyttämättömäksi jääneistä käyttäjätunnuksista on turha kerätä ylimääräisiä kustannuksia.
Juha Valtaharju
Tiedot
Tilaaja: | Espoon kaupunki |
Ajankohta: | 2019 - |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
juha-pekka.vainio@enter.fi |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Käyttäjähallinta | |
Pilvipalvelut / SaaS | |
Tietoturva |
Toimialakokemus
Julkishallinto |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö |
Omat tagit
Enter SystemSolutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Enter SystemSolutions - Muita referenssejä
Enter SystemSolutions - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |