Keveka Rakennus Oy järkeisti taloushallintoa ja työmaakäytäntöjä
Vaativien teollisuuden betonirakenteiden toteuttamiseen erikoistunut Keveka Rakennus nykyaikaisti toimintatapansa Adminetillä. Yrityksessä haluttiin varmistaa, että tulevat henkilöstömuutokset sujuvat ongelmitta.
Järkeistystä toimintatapoihin
Heinäkuussa 2015 käyttöönotetulla Adminetillä yrityksessä päästiin eroon paperisten laskujen käsittelystä. Samalla varmistettiin, että kaikki laskutyöpohjaiset työt tulevat myös laskutettua.
– Nyt jokainen lasku lähtee varmasti laskutukseen, eikä tule manuaalisesta käsittelystä johtuvia inhimillisiä virheitä. Kyllähän se oli tiedossa jo pitemmän aikaa, ettei tekeminen voi tuolla tavalla jatkua, kun paperia alkoi tulla jo niin paljon. Pitää olla sellainen systeemi, että kerran näpytellään tiedot koneelle ja sen jälkeen tulee valmista nappia painamalla, ja näin se tänä päivänä toimii, puolet yrityksestä omistava rakennusmestari Kari Sutinen kertoo.
Tärkein Adminetin mukanaan tuoma muutos on Sutisen mielestä laskujen käsittelyyn tullut tarkkuus.
– Paras asia on se, että lasku tulee tarkastettua hirveän paljon tarkemmin, kohdistaminen on helpompaa ja tarvittaessa reklamoimiseen riittää, että painat nappia ja asia on sitä myöten selvä. Silloin tällöin jostain saattaa tulla sama lasku kahteen kertaan ja näistä Adminet herjaa. Jos vastaavaa sattui aiempaan paperilaskuaikaan, niin eihän niitä kaikkia millään pystynyt muistamaan.
Adminetin sähköinen toimintatapa mahdollistaa asioiden hoitamisen työmaaltakin käsin.
– Enää ei tarvitse lähteä turhaan työmaalta mihinkään, joten jonninjoutava ramppaaminen toimistolla on jäänyt pois. Nyt hoidetaan asiat sieltä missä satutaan olemaan, ei tarvitse enää olla toimistolla piuhan päässä kiinni, vaan voi vaan napata koneen auki ja hoitaa asiat pois päiväjärjestyksestä.
Heinäkuussa 2015 käyttöönotetulla Adminetillä yrityksessä päästiin eroon paperisten laskujen käsittelystä. Samalla varmistettiin, että kaikki laskutyöpohjaiset työt tulevat myös laskutettua.
– Nyt jokainen lasku lähtee varmasti laskutukseen, eikä tule manuaalisesta käsittelystä johtuvia inhimillisiä virheitä. Kyllähän se oli tiedossa jo pitemmän aikaa, ettei tekeminen voi tuolla tavalla jatkua, kun paperia alkoi tulla jo niin paljon. Pitää olla sellainen systeemi, että kerran näpytellään tiedot koneelle ja sen jälkeen tulee valmista nappia painamalla, ja näin se tänä päivänä toimii, puolet yrityksestä omistava rakennusmestari Kari Sutinen kertoo.
Tärkein Adminetin mukanaan tuoma muutos on Sutisen mielestä laskujen käsittelyyn tullut tarkkuus.
– Paras asia on se, että lasku tulee tarkastettua hirveän paljon tarkemmin, kohdistaminen on helpompaa ja tarvittaessa reklamoimiseen riittää, että painat nappia ja asia on sitä myöten selvä. Silloin tällöin jostain saattaa tulla sama lasku kahteen kertaan ja näistä Adminet herjaa. Jos vastaavaa sattui aiempaan paperilaskuaikaan, niin eihän niitä kaikkia millään pystynyt muistamaan.
Adminetin sähköinen toimintatapa mahdollistaa asioiden hoitamisen työmaaltakin käsin.
– Enää ei tarvitse lähteä turhaan työmaalta mihinkään, joten jonninjoutava ramppaaminen toimistolla on jäänyt pois. Nyt hoidetaan asiat sieltä missä satutaan olemaan, ei tarvitse enää olla toimistolla piuhan päässä kiinni, vaan voi vaan napata koneen auki ja hoitaa asiat pois päiväjärjestyksestä.
Taloushallinnosta paljon turhaa työtä pois
Taloushallinnon puolelta on jäänyt pois turha paperinpyöritys ja virheiden mahdollisuus on pienentynyt merkittävästi, kun kaikkea ei tarvitse käsitellä manuaalisesti.
– Ensinnäkin jos ajatellaan kirjanpitoa, se on helpottunut hirveästi, kun laskut vaan tarkastetaan ja hyväksytään ja ne menevät suoraan kirjanpitoon. Hirveästi on jäänyt pois sellaisia tehtäviä, joita ennen oli.
Toinen merkittävä juttu on, että paperia ei enää keräänny. Kaikki laskut, tilinauhat ja muut dokumentit ovat siellä jossain pilvessä, kun ne aiemmin olivat meillä kansioissa ja se oli hirmuinen määrä paperia. Adminetillä myös virheet jäävät pois. Esimerkiksi verottajalle Adminet lähettää rakentamisilmoitukset automaattisesti, mutta ilmoittaa virheistä, jotta ne voi korjata ennen lähetystä. Minusta se on hirveän hyvä, taloushallinnosta vastaava Helena Tarvainen kertoo.
Muuttuneen taloushallinnon käytännöt pitävät myös johdon paremmin tilanteen tasalla.
– Nyt on helppo seurata yrityksen tilannetta. Kun kirjanpito tehtiin aiemmin pelkästään toimistolla, ei minulla ollut niin täsmällistä ja tarkkaa tietoa, mihin tuloskehitys yrityksessä muotoutuu. Minä kuitenkin haluan omistajana tietää missä mennään, Sutinen toteaa.
Litteroilla tarkkuutta seurantaan
Projektikohteiden seurantaa varten Kevekalla on luotu Adminettiin juuri yrityksen tarpeita palveleva litteraseurannan malli. Sutisen mukaan omaan tarpeeseen räätälöidyllä litterointimallilla pystytään kohdentamaan kulut tarkemmin ja kohteiden kulurakenteista voidaan ammentaa oppia myös tulevaan.
– Me loimme omat litterat Talo80:n pohjalta, sillä se soveltuu meidän teollisuuskohteiden tarkasteluun parhaiten. Tämän asian kanssa on tehty vähän iltatöitäkin, jotta saatiin luotua juuri meille paras litterointitapa, sopiva määrä ja riittävä tarkkuus. Siellä on tiettyjä vaiheita, joiden kehittymistä ja kuluja katsotaan erityisen tarkasti. Aika hyvin pääsimme sisälle omien litteroiden käyttöön ja niitä tarkennetaan tarpeen mukaan.
Adminetin litteraseurannan tiedot ovat koko ajan reaaliaikaiset, sillä tiedot tulevat suoraan kirjanpidosta. Ajantasainen seuranta kirjanpitotarkkuudella tuo toimintaan monia hyötyjä.
– Me saamme juuri sitä oikeaa tietoa, jota kaivataan ja tiedetään hirveän tarkasti, mikä on yrityksen ja työmaan tilanne. On tärkeää, että pystymme katsomaan minkä takia asiat menevät tiettyyn suuntaan ja nähdään tuloskehitys reaaliajassa. Meidän on helppo ennustaa, mikä on tulevaisuus ja tiedetään jo suurin piirtein, mitä viivan alle jää vuoden loppuun mennessä.
Projektin aikana Kevekalla hyödynnetään myös muita Adminetin seurantatyökaluja kattavasti.
– Seuraan rahavirtoja, jotta tiedän milloin pitää laskuttaa ja kuinka laskutus etenee. Tiedän myös aika tarkalleen päivät, milloin rahaa on tulossa ja miten raha riittää tulevaisuudessa. Koska laskenta on kuitenkin tehty aika tarkasti, seuraan aktiivisesti kulukertymää litteratasolla. Vastaavasti myös tuntipuolen seuraaminen on tärkeää, jotta sekin pysyy suunnitellussa.
Sutisen mukaan tarkka seuranta on tärkeää myös yrityksen tulevaisuuden kannalta.
– Minä haluan, että tämä yritys toimii tulevaisuudessakin ja pystymme tekemään tarvittavia strategisia muutoksia. Jos joku asia alkaa mennä miinukselle, siihen herätään ajoissa. Totta kai minua kiinnostaa kulurakenne ja miten se muotoutuu. Joudun kuitenkin vastaamaan tästä yrityksestä myös tulevaisuudessa, en pelkästään tänä päivänä.
Suosittelija:
Kari Sutinen
Referenssin infoboxi
Tiedot
Tilaaja: | Keveka Rakennus Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Rakentaminen |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Laskutusohjelma
Adminet
Ostolaskut
sähköinen kirjanpito
litterointi
Urakointi
työmaakäyttö
Etätyö
rahaliikenne
Dokumenttien hallinta
Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.
Admicom - Muita referenssejä
Admicom - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Uusi HR-järjestelmä tehostaa henkilöstöhallintoa ja vahvistaa Inlookin yhtenäistä tapaa toimia
- SD Worx - Suomalainen Arla Oy uudistaa palkkahallinnon prosessinsa SD Worxin palkkapalvelun avulla
- SD Worx - Joustava yhteistyö ja erittäin sujuva mukauttaminen tuovat helpotusta Telian palkkahallintoon
- Staria Oyj - Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |