Miltä datakatalogi näyttää käytännössä?
Vahva tiedonhallinta on liiketoiminnan menestyksen kannalta A ja O, mutta peräti 60 prosenttia organisaatioiden datasta on tuntematonta ja jää kokonaan hyödyntämättä. Datan määrän raju kasvu on tehnyt tiedon hallitsemisesta uskomattoman monimutkaista. Suurissa yrityksissä voidaan käsitellä jatkuvasti kymmeniä miljoonia datapisteitä, jotka voivat pitää sisällään satoja muuttujia – uuden datan virratessa sisään reaaliajassa.
Organisaatiot tarvitsevat järjestelmän, jonka kautta data on löydettävissä, kerättävissä, hallittavissa, järjestettävissä ja toimitettavissa yksinkertaisella tavalla. Monille yrityksille datakatalogit ovat tuo kaivattu avain tietojen saatavuuden parantamiseen. Datakatalogit voivat toimia datan löytämisen mahdollistavana infrastruktuurina, ja lisäksi niiden kautta saadaan helpommin selville datan alkuperä, käyttöoikeudet sekä käyttötavat.
Mikä on datakatalogi?
Datakatalogin idea on yksinkertainen. Kuvittele painettu tuoteluettelo, jota selaamalla voi löytää tuotetietoja, kuten hinnan, tuotekuvauksen ja tuotetunnuksen. Datakatalogi toimii suurilta osin samalla tavalla, mutta samalla se tuo mitattavissa olevaa liiketoimintatietoa yrityksen ja oleellisten sidosryhmien hyödynnettäväksi.
Datakatalogit eivät ole uusi konsepti, mutta manuaalinen tietojen syöttö ja ylläpito tekivät sen varhaisimmista versioista vähemmän tehokkaita. Kun yritykset alkoivat automaatioteknologian kehittyessä hyödyntää automaattisia metatietojen hallintatyökaluja, tilanne parani. Nämä ratkaisut vaativat kuitenkin usein monimutkaisia integraatioita, mikä hidasti datakatalogien laajaa käyttöönottoa.
Nykyään tilanne on kuitenkin toinen. Alati kehittyvät teknologiset ratkaisut ovat tehneet datakatalogeista tehokkaamman liiketoimintatyökalun kuin koskaan aiemmin. Tietoaltaat ovat vähentäneet integrointien monimutkaisuutta kokoamalla tärkeän yritysdatan yhteen, helpommin hallittavaan arkistoon. Data-arkistot taas puhdistavat, lajittelevat ja luokittelevat tiedot, mikä luo perustan toimivalle tiedonhallinnalle. Tiedonhallinnan järkeistäminen tapahtuu integrointialustalla iPaaS-palveluna. Se tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia, joilla tiedot saadaan valjastettua entistä paremmin liiketoiminnan hyödynnettäväksi.
Boomin kaltaiset iPaaS-ratkaisut integroivat kaiken tavalla, jossa data pysyy suojattuna. Yritykset, jotka omaksuvat tämän strategian, hyötyvät datakatalogeista eniten.
Esimerkkejä tehokkaiden datakatalogien käyttötavoista
Tietojen kerääminen organisaation eri ryhmille tuo mukanaan merkittäviä liiketoiminnallisia etuja. Datatoimintojen priorisointi johtaa parempaan tiedon saatavuuteen, mikä parantaa yrityksen ja sidosryhmien kykyä tehdä parempia päätöksiä. Muutamia käytännön esimerkkejä tehokkaan datakatalogin liiketoiminnallisista hyödyistä:
- Asiakkaiden sitouttaminen. Yrityksillä on laajamittainen pääsy dataan, jonka avulla ne voivat paremmin ymmärtää asiakkaiden käyttäytymistä ja toimintatapoja, saada vertailuarvoja ja paljon muuta. Tämän tiedon avulla yritykset voivat lisäksi paremmin palvella ja luoda lisäarvoa asiakkailleen, millä varmistetaan asiakkuuksien jatkuvuus.
- Riskianalyysi. Johtajat pääsevät helpommin käsiksi olennaiseen liiketoimintadataan, jonka avulla he saavat paremman ymmärryksen onnistumisiin ja epäonnistumisiin liittyvistä tekijöistä. Saatuja tietoja voidaan hyödyntää erilaisissa riskianalyyseissä.
- Budjetointi ja kustannusten suunnittelu. Talous- ja hankintapäälliköt voivat entistä helpommin arvioida tuotantohyödykkeiden omistus- ja ylläpitokustannuksia ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä niiden ylläpidosta, huollosta tai uusista investoinneista.
Datakatalogien käyttötavat ovat yhtä monipuolisia kuin niiden sisältämät tiedot. Kuka tahansa organisaatiossa voi käyttää datakatalogia löytääkseen tietoja, joiden avulla hän voi parantaa oman liiketoiminnan osa-alueensa tehokkuutta.
Lisätietoja datakatalogien tehokkaasta hyödyntämisestä päätöksenteossa:
https://boomi.com/platform/data-catalog-and-preparation/#/706e6e/home
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Arkkitehtuuri |
Boomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Boomi - Muita referenssejä
Boomi - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |