Saarioisten resepti käyttäjätunnusten automaatioon on Ruutuvihko
Suomen johtava valmisruokatalo Saarioinen etsi ratkaisua käyttäjätunnusten automatisointiin. Enterin ansiosta Saarioisten tietohallinnossa saavutetaan nyt merkittäviä ajan ja kustannusten säästöjä, kun käyttöön otettiin Enter Ruutuvihko™.
Saarioisten tunnusten automatiikkaan tarvittiin uutta tehokkuutta, ja hankintaprosessin jälkeen yritys valitsi yhteistyökumppanikseen Enterin. Tavoitteena oli toteuttaa käyttäjätunnusautomaatio helpottamaan tunnusten luontia. Saarioisten ratkaisussa Ruutuvihko on kytketty HR-järjestelmä Mepcoon, jossa käyttäjälle luodaan roolit ja ryhmät.
– Ruutuvihko osoittautui meidän tarpeisiimme juuri sopivaksi ratkaisuksi. Käyttäjätunnusten hallinta toteutettiin aiemmin meillä manuaalisesti. Se oli aikaa vievää, ja lisäksi ongelmaksi tuli erityisesti vanhojen tunnusten poistaminen käytöstä. Järjestelmässä turhaan roikkuvat tunnukset aiheuttivat kustannuksia ohjelmistolisenssien kohdalla, kertoo Saarioisten palvelupäällikkö Riikka Taipale.
Apuväline sisäisen viestinnän kehittämiseen
Saarioisten Ruutuvihko-sovellus lukee HR-dataa, josta lisenssien muodostamiseen tarvitaan rooli- ja ryhmätietoja. Käyttäjätunnusten lisäksi uusi työntekijä saa sähköpostilaatikon, johon lähetetään automaattinen tervetuloa-viesti. Viestissä on linkkejä tietojärjestelmän käyttösääntöihin sekä toimintaohjeisiin. Järjestelmä huolehtii samalla myös esihenkilöille tiedon siitä, että alaiselle on luotu käyttäjätunnukset.
– Automaattinen tervetulotoivotus uudelle työntekijälle on hyödyllinen ominaisuus sisäiseen viestintään. Perehdytysvaiheessa oleva henkilö saa heti hyödyllistä tietoa toimintakulttuurista, jolloin sisäänajo lähtee positiivisesti liikkeelle. Esihenkilön on helpompaa huomioida uusi työntekijä, kun tieto tunnusten luomisesta tulee automaattisesti. Myös raporteista voi seurata, mitä lisenssejä työntekijälle myönnetään, Taipale tarkentaa.
Kustannussäästöjä vapautuvista lisensseistä
Käyttäjätunnusten automatiikka tuo Taipaleen mukaan monia konkreettisia hyötyjä, jotka näkyvät niin kustannuksissa kuin työn sujuvuudessa.
– Käyttäjätunnusten elinkaari hoituu nyt automaattisesti luomishetkestä poistamiseen. Työntekijän poistuessa tai jäädessä pidemmälle vapaalle, kuten vaikkapa vanhempainvapaalle, pilvilisenssit eivät jää käyttämättöminä roikkumaan. Tämä tuo kustannussäästöjä, mikä on isokokoiselle organisaatiolle merkittävä etu, hän toteaa.
Kustannussäästöjen lisäksi Taipale nostaa Ruutuvihon parhaina ominaisuuksina myös helppouden ja toimivuuden, jotka vapauttavat työaikaa tietohallinnon muihin tehtäviin, ja aika ei kulu tunnusten luomiseen tai poistamiseen.
– Mepcosta tuleva HR-numero säilyy aina samana, mikä varmistaa tietojen oikeellisuuden kaikissa tilanteissa. Ruutuvihon toimintaympäristö on selkeä ja yksinkertainen, ja se on luotettavasti toimiva työkalu, hän kiittelee.
Sujuvaa yhteistyötä
Yhteistyö Saarioisten ja Enterin välillä on edennyt järjestelmällisesti määrittelyistä toteutukseen. IT-kumppanilta Taipale odottaa joustavuutta ja vahvaa osaamista.
– Arvostamme Enterin ongelmanratkaisukykyä ja halua palvella aktiivisesti. Heillä on asiantuntemusta käyttäjätunnusten automaatiosta sekä kuntapuolella että yrityksissä. Lisäksi Enter on kotimainen toimija ja yrityksen tarjoamien palvelujen hinta-laatusuhde on hyvä, Taipale arvioi.
Saarioisilla Ruutuvihon toiminnallisuuksien kehittäminen jatkuu myös tulevaisuudessa.
– Olen tyytyväinen Ruutuvihko-sovelluksen ominaisuuksiin ja koko toteutukseen. Mahdollisuudet jatkokehitykseen ovat monipuoliset. Enterillä on tapana tehdä kaikki asiat, mitä lupaavatkin. Mukavaa on myös se, että Enter testaa järjestelmän ominaisuudet ensin simulaatiossa, ja vasta sen jälkeen sovellus otetaan tuotantoon, hän kuvailee.
—
Saarioinen lyhyesti:
1957 perustettu perheyritys
Liikevaihto noin 240 miljoonaa euroa
4 tehdasta, joista 3 Suomessa ja 1 Virossa
Noin 1 200 työntekijää
Suosittelija:
Olen tyytyväinen Ruutuvihko-sovelluksen ominaisuuksiin ja koko toteutukseen. Mahdollisuudet jatkokehitykseen ovat monipuoliset. Enterillä on tapana tehdä kaikki asiat, mitä lupaavatkin.
Riikka Taipale
Tiedot
Tilaaja: | Saarioinen Oy |
Ajankohta: | 2021 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
miikka.kivimaki@enter.fi |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
HR | |
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
Käyttäjähallinta | |
Pilvipalvelut / SaaS | |
Tietoturva |
Toimialakokemus
Valmistava teollisuus |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö |
Omat tagit
Enter SystemSolutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Enter SystemSolutions - Muita referenssejä
Enter SystemSolutions - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |