Touhula-päiväkodit automatisoi ostolaskujen käsittelyn Rillionilla
Touhula on yksityinen päiväkotiketju, joka tarjoaa lapsille laadukasta varhaiskasvatusta sekä esiopetusta 117 toimipisteessä ympäri Suomen. Touhula halusi vähentää päiväkotien johtajien ja tukipalveluiden ostolaskuihin käyttämää aikaa, sekä vapauttaa ostoreskontran resursseja asiantuntijatyöhön.
”Tavoitteenamme oli laskujen automatisointi, paremmat integraatiot ja rutiinitöiden vähentäminen. Rillion vastasi odotuksiamme, sillä kaikissa tavoitelluissa osa-alueissa onnistuttiin erinomaisesti”, kertoo Mike Larsén, Touhulan tietohallintojohtaja.
Touhulassa laskujen käsittelyyn menevä aika puolittui Rillionin avulla
Touhulan edellinen ostolaskujärjestelmä oli tulossa elinkaarensa päähän. Yritys halusi tilalle nykyaikaisen ja jatkokehitettävän järjestelmän ostolaskujen automatisointiin. Touhula vakuuttui Rillionin ratkaisuista, ja päätyi valitsemaan sen järjestelmäkseen.
”Vakuutuimme siitä, että Rillion pystyy toteuttamaan juuri meidän tarpeemme parhaiten. Uskomme sen järjestelmänä kehittyvän parhaiten myös tulevaisuudessa, koska Rillion palveluntarjoajana keskittyy vain ostolaskujärjestelmään”, Larsén sanoo.
Touhulan ostolaskujen käsittelyprosessista löytyi useita automatisoitavia vaiheita. Rillionin käyttöönoton jälkeen Touhulan asiantuntijoiden ei ole enää tarvinnut käydä läpi ja hyväksyä jokaista laskua erikseen, vaan laskut siirtyvät automaattisesti maksuun määritettyjen ehtojen mukaisesti. Tämä helpottaa merkittävästi päiväkodin johtajien ja tukipalveluiden laskujen tarkastajien sekä hyväksyjien työtä.
”Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin”, Larsén toteaa.
Saumaton yhteistyö varmisti parhaan mahdollisen lopputuloksen
Larsénin mukaan yhteistyö Rillionin ja Touhulan välillä sujui erinomaisesti. Vaikka projektin aikataulua aikaistettiin kahdella viikolla, käyttöönotto saatiin vietyä maaliin onnistuneesti uuden aikataulun mukaisesti.
”Rillionin konsultin osaaminen järjestelmästä oli huippuluokkaa! Ei ollut kysymystä, johon hän ei olisi osannut vastata tai selvittänyt vastausta organisaatiostaan nopeasti”, Larsén kommentoi.
Katso video, jossa Touhulan tietohallintojohtaja Mike Larsén kertoo yhteistyöstä Rillionin kanssa.
Tiedot
Tilaaja: | Touhula-päiväkodit |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Toimialakokemus
Terveys- ja sosiaalipalvelut |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö |
Omat tagit
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |