Tuokon uusi SharePoint-intranet miellyttää käyttäjiä
Tuokon uusi SharePoint-intranet miellyttää käyttäjiä
Haaste
Tuokon intranet ei enää palvellut henkilöstön tarpeita, joten vain harva käytti sitä aktiivisesti. Intranet oli tekniikaltaan ja ilmeeltään vanhentunut ja sen rakenne oli sekava.
Ratkaisu
Tuokko on asiantuntijaorganisaatio, joka työllistää noin 60 taloushallinnon, tilintarkastuksen, verotuksen ja liiketoiminnan kehittämisen ammattilaista. Midpointed suunnitteli ja toteutti Tuokolle paremmin henkilöstön tarpeita vastaavan intranetin SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla Microsoft 365 -ympäristöön. Tavoitteena oli käyttäjäystävällinen, visuaalinen ja ajantasainen intranet, josta tieto löytyy helposti. Lisäksi intranetiin haluttiin siirtää verkkolevyiltä kattava määrä sisäisiä koulutusmateriaaleja – esityksiä ja videoita useiden vuosien ajalta helposti selattavaan rakenteeseen.
Tuokon uusi intranet koostuu pääsivustosta ja viidestä aihesivustosta. Intranetin uutiset julkaistaan aihesivustoilta ja kootaan yhteen näkymään etusivulla sekä uutiskeskuksessa. Häiriötiedotteita varten luotiin toiminnallisuus, jolla esimerkiksi järjestelmissä esiintyvistä häiriöistä voidaan tiedottaa etusivulla silloin, kun häiriöitä on voimassa. Koulutusmateriaalit koottiin yhteen PnP-hakutoiminnon avulla niin, että materiaaleja on helppo hakea ja suodattaa aiheen, kouluttajan ja ajankohdan mukaan. Samaan tapaan toteutettiin myös muut intranetin tiedostot yhteen kokoava Aineistopankki.
Intranetin visuaalinen ilme saatiin raikkaaksi hyödyntämällä Tuokon brändin mukaisia värejä ja kuvituskuvia. Lisäksi vakioidut sivupohjat ja sivustojen etusivut tuovat yhtenäisyyttä. Sisältörakenne suunniteltiin yhdessä Midpointedin kanssa ja sisällöntuotannon alkusysäyksenä toimi Midpointedin pitämä sisällöntuotantokoulutus.
Lopputulos
Uusi intranet on selkeä ja visuaalinen viestintäkanava, jota on helppo käyttää niin tietokoneella kuin mobiilistikin. Henkilöstö on omaksunut uuden intranetin käytön hyvin ja etenkin uutisia seurataan aktiivisesti.
Suosittelija:
"Tämä on yksi niistä harvoista projekteista, joka sujui täysin suunnitelmien mukaan. Pysyimme aikataulussa eikä yllätyksiä matkalla juuri tullut. Lopputulos on toimiva kokonaisuus"
Sanna Lehtikangas, Tuokon projektipäällikkö
Tiedot
Tilaaja: | Tuokko |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Sanna Lehtikangas, Tuokon projektipäällikkö |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut |
Teknologia
Microsoft | |
Sharepoint |
Tarjonnan tyyppi
Koulutus | |
Toteutustyö |
Omat tagit
Midpointed - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Midpointed - Muita referenssejä
Midpointed - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Staria Oyj - Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
- Valve - Scandic Container – verkkokauppamainen B2B ostokokemus perinteiselle toimialallel
- Valve - Lahti Energian OmaWatti – asiointipalvelu sähköyhtiön asiakkaille
- Valve - Finsoffat – kotimaisen huonekaluvalmistajan brändin kirkastus ja verkkokaupan uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |