Työkartta tuo tehokkuutta työnhallintaan
Maxtech on lanseerannut kiinteistöhuollon työn hallintaa tukevan Työkartta-sovelluksen. Auraus- ja hiekoituspäiväkirjan korvaajaksi tarkoitetun Työkartan etuihin lukeutuu älykäs paikannustiedon hyödyntäminen, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
– Sovellus näyttää sopimustöiden reaaliaikaisen tilanteen ja helpottaa niiden kirjausta, mikä sujuvoittaa kuljettajan työtä ja keskittää työn hallinnasta vastaavan esihenkilön tarvitseman informaation yhteen paikkaan, Maxtech Pro -liiketoimintajohtaja Jenna Moisejeff kertoo.
Työkartta havainnollistaa kentän tilanteen
Moisejeffin mukaan auraus ja hiekoitus ovat yleensä sopimusperusteisia töitä, jotka hoidetaan tarpeen vaatiessa päivittäin.
– Työkartta-sovelluksessa voi laatia myös monipuolisempia sopimuspohjia, joissa määritellään töiden toteutustahdiksi vaikkapa maanantai, keskiviikko ja perjantai. Kun sopimus on tehty tietylle ajanjaksolle, kuten talvikaudelle, se aktivoituu sopimuksen mukaisesti sovellukseen.
Työkartta havainnollistaa sopimustöiden kokonaisuutta selkeällä karttakuvalla, jossa näkyvät kohteet ja niiden tilanne värikoodein.
– Ne kohteet, jotka ovat hoitamatta, näytetään punaisella. Kun toinen sopimustöistä on hoidettu – esimerkiksi auraus, mutta ei hiekoitusta – kohde muuttuu keltaiseksi. Kun kyseisen päivän sopimustyöt on tehty, kohde muuttuu vihreäksi, Moisejeff kuvailee.
– Myös uuden sopimuskohteen lisääminen on helppoa. Piirretään vain kohde kartalle ja merkitään sille sopimus, jolloin se siirtyy kentälle saman tien.
Työkartta on työn hallinnan tehokas apuri
Työkartan merkittävin etu on Moisejeffin mukaan työn tehostuminen. Sovellus säästää aikaa ja vaivaa, sillä se helpottaa, nopeuttaa ja osittain automatisoi töiden kirjaamista ja hallintaa.
– Sopimustöitä hoitavat työntekijät saavat NFC-tunnisteet, joilla he voivat leimata itsensä kuljettajaksi. Sovellusta käytetään kiinteistöhuollon työkoneeseen hankitulla mobiililaitteella. Suuremman näytön vuoksi suosittelemme tähän tarkoitukseen tablettia.
Moisejeff kertoo, että Työkartan toiminta perustuu ajoneuvon sijaintitietoon, jolla sovellus tukee niin kuljettajan kuin työnhallinnasta vastaavan tilannekuvaa.
– Sovelluksesta valitaan, ollaanko auraamassa, hiekoittamassa vai toteuttamassa siirtoajoa töiden välillä. Kun oikea ajoluokka päällä ajetaan kohteen ”sisään”, työ merkkautuu automaattisesti, eikä sitä tarvitse erikseen merkitä tehdyksi. Samalla sovelluksen etuna on se, että töitä ei tule tehtyä väärässä järjestyksessä.
Moisejeff kertoo, että Työkartta tukee työnhallintaa myös lokikirjan tavoin. Sovelluksesta näkee kaikki kohteet, niiden tilan ja sen, onko kaikki työt tehty, sillä ajot tallentuvat järjestelmään.
– Ajodatasta muodostetaan yksinkertainen ja hyvillä suodatusmahdollisuuksilla varustettu yhteenvetoraportti, jossa eritellään käyntikerrat, alueellaoloaika sekä kuljettu matka. Tarvittaessa saatavilla on vielä yhteenvetoakin tarkempaa tietoa.
– Työkartta ei myöskään vaadi erillistä paikanninlaitetta, vaan sovellus paikantaa itseään, Moisejeff lisää.
Työnhallinnan langat yhdessä kädessä
Työkartan taustalla on Moisejeffin opinnäytetyönään toteuttama Track My Fleet -sovellus, jonka toimintaperiaate on nyt edelleen kehitetty Työkartaksi.
– Havaitsimme, että kilpailijoilla ei ole tarjota vastaavaa palvelua, joten päätimme lähteä toteuttamaan Track My Fleetin ajatuksesta uutta ja entistäkin parempaa versiota.
Työkartta toimii Android- ja iOS-alustoilla Maxtechin työn hallinnan sovelluskokonaisuuden moduulina. Se tuodaan toistaiseksi käyttöön vain mobiilina.
– Olemme pyrkineet huomioimaan sen, että Track My Fleetia käyttävät asiakkaat pääsisivät siirtymään Työkartan käyttöön mahdollisimman sujuvasti. Kehitystyössä on myös kuultu asiakkaita siitä, mitä sovelluksen olisi hyvä sisältää, Moisejeff kertoo.
Henkilökohtaisessa käytössä työkartta voidaan upottaa osaksi Maxtech-sovelluksen toiminnallisuutta.
– Se merkitsee sitä, että Työkartan voi ottaa käyttöön esimerkiksi tuntikirjauksen tai työvuorolistan rinnalle tai toisinpäin, Moisejeff valottaa.
Työkarttaa tullaan myös jatkokehittämään pikatoiminnoilla, joiden avulla on helpompaa seurata sopimustöiden tilannetta kokonaisvaltaisesti ja reagoida mahdollisiin ongelmatilanteisiin oikea-aikaisesti.
– Ajatuksena on se, että kaikki informaatio on samassa tilassa. Silloin yksikön vetäjän ei tarvitse seikkailla keräämässä tietoa eri lähteistä, vaan hän kykenee tarkistamaan kentän tilanteen nopeasti ja tehokkaasti yhdestä paikasta, Moisejeff paketoi.
Tutustu Työkartta-tuotteeseen tarkemmin verkkosivuillamme.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Hankinta | |
Logistiikka |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
IoT | |
Paikkatieto GIS | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
IT | |
Julkishallinto | |
Kiinteistöala | |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka |
Tarjonnan tyyppi
Huolto ja korjaus | |
Johtamistyö | |
Laitteet | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Maxtech - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Maxtech - Muita referenssejä
Maxtech - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |