Visma.net Expense tehostaa toimintoja kansainvälisessä yrityksessä
Renta Group on vuonna 2016 perustettu rakennuskoneita ja -laitteita vuokraava suomalaisyritys. Vain viidessä vuodessa Renta on laajentunut Suomen lisäksi Ruotsiin, Norjaan, Tanskaan ja Puolaan ja työllistää nyt yli 1 000 ihmistä 103 toimipaikassa. Rakennuskoneiden lisäksi yhtiö tarjoaa työmaatilat, teline- ja sääsuojapalvelut sekä rakentamiseen liittyvät työmaapalvelut.
Kerstin Murdin aloittaessa Rentalla vuonna 2017 matka- ja kululaskujen käsittely oli manuaalinen kuittisota. Matka- ja kululaskut vastaanotettiin sähköpostitse tai postitse ja maksatus sekä vienti kirjanpitoon tapahtui täysin manuaalisesti. Työn lisääntyessä alettiin Rentalla pohtia, miten prosessia voitaisiin helpottaa.
- Kun volyymit kasvoivat kasvavassa yrityksessä, halusimme automatisoida koko kulu- ja matkalaskujen maksatusprosessin, Murd kertoo.
Keskustelut Visma.net Expensen käyttöönotosta aloitettiin keväällä 2016. Päätös kulu- ja matkalaskujen prosessin automatisoinnista tehtiin kesällä 2017 ja Visma.net Expense otettiin Rentalla käyttöön.
Ohjelmiston käyttöönotto sujui jouhevasti eikä suurempia ongelmia ilmennyt.
- Expense on toiminut alusta lähtien tosi hyvin, kiittelee Murd.
Visma.net Expense sujuvoittaa kansainvälisen yrityksen arkea
Yli 1 000 ihmistä työllistävässä yrityksessä käsiteltäviä matka- ja kululaskuja on paljon. Rentalla kululaskut viedään taloushallinnon järjestelmään kaksi kertaa kuukaudessa ja yksi ajo voi sisältää jopa 100 laskua.
- Oman työni kannalta Expensestä on iso hyöty ja järjestelmä säästää aikaani todella paljon. Siinä ajassa, kun veisin viisi matkalaskua manuaalisesti taloushallinnon järjestelmään, saan siirrettyä sinne koko ison tiedoston, Murd toteaa.
- Tärkeää on kuitenkin perustaa käyttäjät ja hyväksynnän työnkulku heti oikein, niin uudet käyttäjät ymmärtävät nopeasti, miten ohjelma toimii, Murd huomauttaa.
Visma.net Expensen käyttöönoton jälkeen myös virheiden määrä kulu- ja matkalaskujen maksatuksessa on vähentynyt kaiken tiedon löytyessä yhdestä paikasta.
- Varmasti virheitä tehdään nyt vähemmän, kun jokaista kuittia ei tarvitse toimittaa erikseen postitse tai sähköpostitse isossa verkostossa.
Selainpohjaisuus ja sovellukset helpottavat Expensen käyttöä
Kun ohjelmistoa käyttää sadat ihmiset, on tärkeää, että jokainen voi hyödyntää sitä helposti ja kätevästi.
- Visma.net Expenseä voi käyttää selaimella ja mobiilissa, ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä, mikä on mukava asia. Käyttöliittymään on helppo päästä mistä vaan, Murd kertoo.
Myös kuittiskannerisovellus helpottaa erityisesti paljon matka- ja kululaskuja käsitteleviä käyttäjiä.
- Kuittiskanneri on hyvä ja näppärä sovellus ja monella toimipisteen esimiehellä käytössä, koska he toimittavat enemmän kululaskuja maksatukseen, Murd pohtii.
Ongelma? Apu löytyy Expensen sovellustuesta
Visma.net Expensen pääkäyttäjyyden siirryttyä Murdille hän myöntää jännittäneensä sujuuko kaikki hyvin.
- Kun pääkäyttäjyys siirtyi minulle, minulla oli pientä jännitystä siitä, miten pärjään ja kuinka toimin, jos ilmenee ongelmia. Ohjelma on kuitenkin toiminut erittäin hyvin. Muutama uusi asia on tullut esille, mutta silloin olen ottanut yhteyttä Expensen sovellustukeen. Kaikki esille tulleet ongelmat on saatu korjattua ja koen, että palvelu on pelannut erinomaisesti, Murd kiittää.
Visma.net Expensen avulla Renta on saavuttanut täyden kontrollin laskujen syötöstä maksuun sekä pystynyt luomaan korkean automaatiotason koko organisaation kulu- ja matkalaskuihin.
- Mielestäni Expensen käyttö tekee kaikkien työntekijöidemme arjesta helpompaa. Meille on äärimmäisen tärkeää, että järjestelmäkehityksestä vastaava kumppani pystyy tuottamaan toimintavalmiita ratkaisuja luotettavasti ja nopealla aikataululla. Yhteistyö Visman kanssa onkin toiminut saumattomasti, Murd päättää.
Suosittelija:
"Mielestäni Expensen käyttö tekee kaikkien työntekijöidemme arjesta helpompaa. Meille on äärimmäisen tärkeää, että järjestelmäkehityksestä vastaava kumppani pystyy tuottamaan toimintavalmiita ratkaisuja luotettavasti ja nopealla aikataululla. Yhteistyö Visman kanssa onkin toiminut saumattomasti."
Kerstin Murd
Tiedot
Tilaaja: | Renta Group Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Pilvipalvelut / SaaS |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Visma Amplio - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Visma Amplio - Muita referenssejä
Visma Amplio - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |