Mihin omaa hankejohtajaa tarvitaan?
Useimmissa muutoshankkeissa ulkopuolinen toimittaja on keskeisessä roolissa. Toimittajana voi olla esimerkiksi palveluntarjoaja ulkoistuksissa tai järjestelmäintegraattori IT-hankkeissa. Vähänkään isommassa hankkeessa toimittajalla on yleensä hankejohtaja tai projektipäällikkö varmistamassa hankkeen etenemisen.
Jos kerran toimittajalla on jo vetäjä hankkeelle, niin mihin organisaatio enää tarvitsee omaa hankejohtajaa tai projektipäällikköä? Tämähän johtaa kaksinkertaiseen resursointiin ja ylimääräisiin kustannuksiin. Näennäisestä päällekkäisyydestä huolimatta monet asiakasyrityksistämme haluavat nimittää hankkeilleen oman hankejohtajan. Kyseinen hankejohtaja voi tulla omasta organisaatiosta tai kolmannelta – palveluntarjoajasta riippumattomalta – osapuolelta.
Oman hankejohtajan nimeämiselle on useita perusteluita:
- Hanke alkaa ennen kuin toimittaja on valittu: Ennen toimittajan mukaantuloa, on muutoshankkeelle tyypillisesti pitänyt määrittää tavoitteet ja business case sekä määrittää tavoiteltava toimintamalli ja vaatimukset sillä tasolla, että työ pystytään kilpailuttamaan ja toimittaja valitsemaan. Toimittajan hankejohtaja ei luonnollisesti ole vielä tässä vaiheessa käytettävissä.
- Vain osa hankkeen tehtävistä on toimittajan vastuulla: Toimittajan vastuualue kattaa tyypillisesti vain osajoukon kaikista tarvittavista tehtävistä. Vaikkapa järjestelmähankkeessa, asiakkaan vastuulla ovat mm.:
- Hankkeen talouden seuranta
- Toimintamallien ja prosessien määrittäminen järjestelmäratkaisun pohjaksi
- Uuden järjestelmän sovittaminen osaksi yrityksen arkkitehtuuria
- Järjestelmään kohdistuvien vaatimusten määrittäminen
- Hyväksyntätestauksen tekeminen (toimittaja ei voi hyväksyä omaa tuotostaan)
- Muutoshallinnan tekeminen siten, että muutos saadaan onnistuneesti vietyä läpi omassa organisaatiossa
Nämä tehtävät harvoin tulevat tehdyiksi ilman oman organisaation sisällä tapahtuvaa koordinointia ja johtamista. Lisäksi oma organisaatio voi tarvita tukea, jos aikaisempaa kokemusta kyseisten tehtävien suorittamisesta ei ole.
Kaiken tekemisen suhteen on hyvä mieltää, että hankkeen omistajuutta ei voi siirtää toimittajalle. Tilaajayritys omistaa viime kädessä muutoksen ja tavoiteltavat hyödyt.
- Hankkeessa voi olla suuri määrä toimittajia: Suurissa muutoshankkeissa voi olla kymmeniä toimittajia. Jonkun tulee johtaa oman organisaation ja toimittajien tehtävistä muodostuvaa kokonaisuutta. Etenkin monitoimittajahankkeissa kokonaisuuden johtaminen on organisaation omalla vastuulla. Puutteellinen toimittajanhallinta johtaa siihen, että riskit realisoituvat ja kärsijä on tilaajaorganisaatio itse. Tämä voi olla erittäin kallista ja johtaa merkittäviin viivästyksiin.
- Toimittajan intressi ei ole sama kuin asiakkaan intressi: Hankkeen omistajan ja hänen oikeana kätenään toimivan hankejohtajan roolina on varmistaa asiakasorganisaation edun toteutuminen. Hankkeen kustannusten tulee pysyä kurissa ja tehtyjen linjausten ja ratkaisujen on oltava mielekkäitä. Riskit tulee minimoida ja yrityksen liiketoiminnan jatkuvuus varmistaa yli muutoksen. Sopimuksissa ei saa olla myöhemmin hankaliksi osoittautuvia ehtoja. Viime kädessä tärkeintä on varmistaa, että ratkaisu tuottaa tavoitellut liiketoimintahyödyt.
- Hankkeen omistajalla ei ole aikaa: Vaikka hankkeella on johdon nimeämä omistaja, ei tämä useinkaan korvaa omaa hankejohtajaa. Työmäärän kasvaessa, on riski, että omistajan aika loppuu muut linjatyöt huomioiden kesken ja hankejohto ei saa riittävää huomiota.
Tarve omalle hankejohtajalle on aina tilanneriippuvainen. Nyrkkisääntönä voidaan kuitenkin pitää sitä, että hankkeen kriittisyyden, koon ja toimittajamäärän kasvaminen lisää tarvetta omalle hankejohtajalle ja organisaation etujen valvomiselle. Jos omassa organisaatiossa ei ole käytettävissä riittävän kokenutta hankejohtajaa, sellaisen voi myös ostaa hankkeen keston ajaksi riippumattomalta toimittajalta.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Projektinhallinta |
Tarjonnan tyyppi
Johtamistyö | |
Konsultointi |
Midagon - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Midagon - Muita referenssejä
Midagon - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |