Nepton liikkuvan nuorisotyön apuna
Aseman Lapset ry sujuvoittaa henkilöstöhallintoaan Neptonin työajanseurannan ja HR-ratkaisun avulla. Etätyöhön ja liikkuvaan työhön hyvin sopiva pilvipalvelu on helpottanut työn johtamista sekä projektien seuraamista ja raportointia.
Aseman Lapset ry on vuonna 1990 perustettu järjestö, jonka tavoitteena on lasten ja nuorten terveen kasvun sekä nuorten ja aikuisten luontevan vuorovaikutuksen tukeminen. Yhdistys on kasvanut nopeasti ja sen henkilöstömäärä on kaksinkertaistunut muutaman vuoden aikana. Nyt järjestössä työskentelee yhteensä noin 40 henkeä.
Etätyön ja projektien seuraaminen on helppoa
Suurin osa Aseman Lapset ry:n henkilöstöstä tekee kenttätyötä omissa tiimeissään kahvilassa, Walkers-autoissa tai -bussissa, katusovittelussa tai muissa liikkuvan nuorisotyön muodoissa.
– Silloin kun täällä oli kymmenkunta henkilöä töissä niin asioista pystyttiin sopimaan kahvipöydän ääressä ja työn organisointi oli helpompaa. Toiminnan laajennuttua kaikkea henkilöstöhallintoa piti lähteä selkiyttämään ja Neptonin käyttöönotto oli iso osa tätä prosessia, Aseman Lapset ry:n henkilöstö- ja hallintovastaava Kalle Sola kertoo.
Uutta ratkaisua etsiessä oli ehdottoman tärkeää että palvelua voisi käyttää yhtä hyvin tietokoneella kuin mobiililaitteillakin.
– Meillä ihmiset saavat aika vapaasti itse päättää missä ja mihin aikaan tiettyjä töitä tekevät. Siksi myös käytettävien henkilöstöhallinnon ratkaisujen tulee tukee joustavaa ja monimuotoista työtä, Kalle Sola summaa.
Työajanseuranta henkilöstöjohtamisen välineenä
Aiemmin työaikoja raportoitiin ja seurattiin kuukausittaisella Excel-raportoinnilla. Nyt vastuuta työajanhallinnasta on jaettu lähemmäs käytännön työtä kun tiimiesimies tarkistaa viikoittain oman tiiminsä työt ja hyväksyy tehdyt tunnit.
– Esimiehillä ei mene aikaa kuin muutama minuutti viikossa ja samalla he pystyvät estämään kuormittumista jos joku tehnyt liikaa töitä. Myös tiedon reaaliaikaisuus on todella tärkeää – esimiehet voivat katsoa paikallaolonäkymästä kuka on töissä, kuka vapaalla, kuka koulutuksessa, Kalle Sola kertoo.
Aseman Lapset ry hyödyntää Neptonin työajanseurantaa kaikkeen arjen juoksuun liittyvään raportointiin työtunneista saldoihin ja poissaoloista lomapäiviin.
– Nepton on nimenomaan esimiestyön ja johtamisen väline. Voimme esimerkiksi analysoida milloin ja miksi tulee poikkeamia työajoissa, onko sesonkivaihteluita ja niin edelleen, Kalle Sola kuvailee.
Rahoitus vaatii tarkkaa raportointia
Yhdistysten saama rahoitus on hyvin monimuotoista ja kaikille rahoittajille pitää raportoida taloudellisten ja toiminnallisten tuloksien lisäksi myös henkilöstön ajankäyttö. Hankkeen rahoitus on myös palkanmaksun perusteena.
– Rahoittajat ovat erittäin tarkkoja siitä, että myönnetyt rahat kohdistuvat oikein. Kaikilla hankkeilla on oma kustannuspaikka ja pystymme hyödyntämään Neptonia työajan kohdentamisessa oikein ja saamme palvelusta aina asianmukaiset raportit. Neptonissa myös helppo vaihtaa projektista toiseen päivän aikana, Kalle Sola kertoo.
Aseman Lapset ry:llä on käytössä työajanseurannan lisäksi Neptonin HR-ratkaisu, joka toimii yhdistyksen tarpeisiin sopivana henkilötietojen pankkina. Jatkossa on tarkoituksena laajentaa Neptonin käyttöä entisestään ja hyödyntää monipuolisesti niin henkilö-, organisaatio- kuin toimintokohtaista raportointia.
– Olemme olleet todella tyytyväisiä Neptonin huolenpitoon asiakkaan tarpeista ja siihen, että käyttäjiltä otetaan vastaan kehitysideoita palveluun, Kalle Sola toteaa.
Suosittelija:
“Nepton on nimenomaan esimiestyön ja johtamisen väline”
Kalle Sola, Aseman Lapset ry
Tiedot
Tilaaja: | Aseman Lapset ry |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
HR |
Erikoisosaaminen
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Järjestöt ja yhdistykset |
Omat tagit
Saarni Nepton - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Saarni Nepton - Muita referenssejä
Saarni Nepton - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |