Pentik loikkasi Microsoftin pilveen ja uudisti intranetin
Haaste
Pentik oli pitkään hyödyntänyt Googlen pilvityökaluja mm. tiedostojen hallintaan ja kokouksiin. Jaettujen tiedostojen rakenteisiin ja käyttöoikeuksiin oli vuosien varrella kertynyt epäloogisuuksia. Drupal-pohjainen intranet oli aktiivisessa käytössä, mutta sen toiminnallisuudet vaativat kehittämistä. Lisäksi intranetin toivottiin palvelevan tasapuolisemmin kaikkien henkilöstöryhmien tarpeita.
Kun uuden intranetin rakentaminen alkoi tuntua ajankohtaiselta, Pentik päätti siirtää koko työskentelyalustansa Microsoft 365:een, jotta Teamsin käyttö tiimityöhön ja intranetin rakentaminen SharePoint-alustalle olisi mahdollista. Tärkein syy Microsoftin palveluihin siirtymiselle oli mahdollisuus hyödyntää modernia SharePointia uuden intranetin alustana ja muita M365-palveluja sen rinnalla. Siirtymää vauhditti myös aiemmin Microsoftin alustalle tehty ERP-uudistus sekä tarve helpottaa eri järjestelmiin tunnistautumista.
Designtalo Pentikillä on verkkokaupan lisäksi yli 40 myymälää ympäri Suomen ja lisäksi hallinnolliset toimipisteet sekä Helsingissä että Posiolla. Sisäisen viestinnän ja työnteon tulee olla sujuvaa niin toimistolla, myymälöissä, logistiikkakeskuksessa kuin Posion keramiikkatehtaalla. Lisäksi Pentikin tuotteita myyvät useat jälleenmyyjät, joille jaetaan mm. tuotetietoja säännöllisesti.
Ratkaisu
Hallittu siirtyminen Googlesta Microsoftiin
Midpointed aloitti Pentikin ekosysteemin siirron Googlesta Microsoftiin tiedosto- ja sähköpostimigraatioilla Microsoft 365 -ympäristöön. Tämän jälkeen Midpointedin vetämissä koulutuksissa loppukäyttäjät ohjattiin Outlookin, OneDriven ja Teamsin käyttöön.
Uusi intranet tukee Pentikin prosesseja
Seuraava askel oli uusi intranet. Midpointed suunnitteli ja toteutti Pentikin prosesseja tukevan intranet-kokonaisuuden sekä intraan kiinteästi linkittyvät sovellukset, joilla voidaan mm. tehdä myymälöiden laadunhallintaa valokuvien avulla sekä antaa ketjutasolta tehtäviä useisiin myymälöihin kerralla. Myymälöiden tehtävät linkittyvät intranetin uutisiin.
Viestinnällinen intranet, Pentik Paletti, pitää sisällään tärkeää tuote-, myymälä-, markkinointi-, yritys- ja henkilöstötietoa sekä uutisia kustakin aihealueesta. Tärkeimmät tunnusluvut löytyvät PowerBI-raporttien kautta heti intranetin etusivulta. Pentikin jälleenmyyjille tehtiin oma extranet-sivusto, johon kopioidaan automaation avulla osa intranetin sisällöistä.
"Lähdimme alun perin tekemään puhtaasti intraprojektia, mutta saimme projektin myötä käyttöön myös joukon päivittäistä työtä ja viestintää tehostavia työkaluja, jotka varmasti maksavat itsensä takaisin."
Pentikin viestintä- ja markkinointipäällikkö ja intranet-projektipäällikkö Heidi Kinnunen
Sisällöntuottajien ja pääkäyttäjien koulutukset
Midpointed koulutti intranetin pääkäyttäjät sekä kymmenet sisällöntuottajat. Sisältötyötä tehtiin Pentikillä aktiivisesti muutaman kuukauden ajan. Uusi intranet otettiin käyttöön alkuvuodesta 2022, ja siihen linkittyvät sovellukset asteittain sen jälkeen.
Lopputulos
Uusi intranetkokonaisuus ja muut Microsoft 365 -työkalut sujuvoittavat arkea, parantavat sisäistä viestintää ja tehostavat työtä Pentikillä.
Intranet-projektin myötä otimme ison askeleen tähän aikaan. Uudet työkalut palvelevat arkeamme todella hyvin.
Pentikin toimitusjohtaja Riikka Wulff
Lopputuloksen lisäksi Pentikillä ollaan tyytyväisiä projektin läpivientiin Midpointedilla.
Yhteistyö Midpointedin kanssa on todella joustavaa ja asiakaslähtöistä. Etsimme yhdessä Pentikille parhaita ratkaisuja ja Midpointedin asiantuntijat syventyivät tarpeisiimme todella hyvin.
Viestintä- ja markkinointipäällikkö Heidi Kinnunen
Suosittelija:
"Lähdimme alun perin tekemään puhtaasti intraprojektia, mutta saimme projektin myötä käyttöön myös joukon päivittäistä työtä ja viestintää tehostavia työkaluja, jotka varmasti maksavat itsensä takaisin." "Yhteistyö Midpointedin kanssa on todella joustavaa ja asiakaslähtöistä. Etsimme yhdessä Pentikille parhaita ratkaisuja ja Midpointedin asiantuntijat syventyivät tarpeisiimme todella hyvin."
Pentikin viestintä- ja markkinointipäällikkö ja intranet-projektipäällikkö Heidi Kinnunen
Tiedot
Tilaaja: | Pentik |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Valmistava teollisuus |
Teknologia
Microsoft | |
Sharepoint |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Koulutus | |
Toteutustyö |
Omat tagit
Midpointed - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Midpointed - Muita referenssejä
Midpointed - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Uusi HR-järjestelmä tehostaa henkilöstöhallintoa ja vahvistaa Inlookin yhtenäistä tapaa toimia
- SD Worx - Suomalainen Arla Oy uudistaa palkkahallinnon prosessinsa SD Worxin palkkapalvelun avulla
- SD Worx - Joustava yhteistyö ja erittäin sujuva mukauttaminen tuovat helpotusta Telian palkkahallintoon
- Staria Oyj - Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |