Power BI -työkalu ja Enfon asiantuntijat auttavat Carlsonia hyödyntämään dataa monipuolisesti ja vaivattomasti
Carlson on perinteikäs, 160-vuotias perheyritys, joka toimii vähittäis- ja tukkukaupan alalla. Yritys on Veljekset Halonen Oy:n sisaryhtiö ja Järvi-Suomen suurin yksityinen tavarataloketju. Carlson tarvitsee liiketoiminnan ja päätöksenteon tueksi ajantasaista dataa ja raportteja muun muassa myynnistä, katteista, asiakkaista ja verkkokaupasta. Niitä yhtiölle tarjoaa Azuren tietovarastointi ja Power BI -raportointi.
Carlson lähti kehittämään raportointia toiminnanohjausjärjestelmän uusimisen yhteydessä: ”Kun aloimme saamaan dataa monipuolisemmin, halusimme myös hyödyntää sitä”, kertoo Carlsonin kehitysjohtaja Erkka Sarnola. ”Raportointia tehtiin aiemmin Open Source -työkalulla, mutta IT-osaston resurssit ja aika eivät riittäneet työkalun laaja-alaiseen kehittämiseen sekä ylläpitoon. Kartoitimme muutamia erilaisia työkaluja ja päädyimme lopulta Power BI:hin.”
Heti alussa kävi selväksi, että Azure-ympäristö on skaalautuva mahdollistaen kustannustehokkaan optimoinnin sen suhteen, milloin se on päällä ja milloin ei. Myös Power BI skaalautuu hyvin käyttäjille ja siihen voidaan ottaa paljon käyttäjiä edullisten kustannusten vuoksi. Carlsonilla käyttäjätunnuksia tarvitaan paljon, kun työkalua hyödynnetään niin myymälöissä kuin muissa toimipisteissä.
Tämä on tähän mennessä kulujen osalta paras suoritus, mitä olen IT-projekteissa nähnyt. -Erkka Sarnola, Kehitysjohtaja, Carlson
Enfo auttoi Carlsonia ottamaan Azure tietovarastoinnin ja Power BI:n käyttöön ja vastaa myös niiden ylläpidosta ja kehityksestä. Enfo valikoitui Sarnolan mukaan kumppaniksi siksi, että keskustelut käynnistyivät hyvin alusta asti: ”Enfo ymmärsi tarpeemme ja osasi laskea hyvin auki projektin todelliset kulut. Lopputulemana projekti pysyikin lähestulkoon budjetissa – tämä on tähän mennessä kulujen osalta paras suoritus, mitä olen IT-projekteissa nähnyt. Usein budjetti saattaa ylittyä reippaastikin.”
Ajansäästöä ja helppoutta
Power BI tarjoaa Carlsonille mahdollisuuden tarkastella ja hyödyntää dataa monella eri tavalla. ”Myynneissä hyödynnämme muun muassa asiakas-, myyjä- ja palautusdataa sekä katelukuja. Verkkokaupan osalta seuraamme esimerkiksi tilausmääriä, palautusprosentteja ja nettoeuroja. Ostoissa tarkastelemme ostojen euroja, varastodataa, varastonkiertoa ja teholukuja”, Sarnola kuvaa.
Suurin hyöty on ollut ajan säästö: ”Data tulee eri paikoista ja se on hyvin yhdisteltävissä. Pystymme Power BI:ssä kuluttamaan dataa yhdessä näkymässä ja myös porautumaan sen alkulähteille numerotunnisteiden ja aikadimensioiden kautta”, Sarnola toteaa. ”Myös raporttien luominen on vaivatonta, koska työkalu on helppokäyttöinen ja taustalle on toteutettu hyvä tietomalli. Enää ei tarvitse yhdistää Excelissä neljän eri välilehden tietoja, vaan saamme nopeasti rakennettua hyvät näkymät liiketoiminnan ohjauksen käyttöön.”
Enfo on luotettava yhteistyökumppani, jonka kanssa ei tule yllätyksiä. Kaikki toimii hyvin ja sujuvasti. - Erkka Sarnola, Kehitysjohtaja, Carlson
Carlsonilla ollaan oltu tyytyväisiä Enfoon kumppanina, joka on auttanut sekä työkalun käyttöönotossa että ylläpidossa.
”Olemme saaneet Enfolta todella hyvän kehittäjän, joka reagoi nopeasti pyyntöihin ja viestii selkeästi aikatauluista. Enfon seniorikonsultti Mikael Paavilainen haluaa aidosti ymmärtää asioita ja osaa myös ehdottaa alan ulkopuolelta tulevana toisenlaisia lähestymistapoja tai ratkaisuja”, Sarnola kehuu. ”Enfo on luotettava yhteistyökumppani, jonka kanssa ei tule yllätyksiä. Asiakas pidetään hyvin mukana ja tietoisena siitä, mitä tapahtuu. Kaikki toimii hyvin ja sujuvasti.”
Data kuuluu kaikille
Sarnola antaa viisi vinkkiä yrityksille, jotka suunnittelevat uuden raportointityökalun käyttöönottoa:
- Alussa kannattaa pitää todella hyvät kartoituspalaverit ja tehdä mind map siitä, mitä asioita toteutuksessa tulisi saada maaliin. Alkupäähän kannattaa käyttää aikaa, jotta dimensiot ja muut näkökannat tulisi huomioitua mahdollisimman laajasti. Tällöin päälle rakentaminen on paljon helpompaa. Omassa projektissamme oli alusta asti mukana arkkitehti, kehittäjä ja Azure-osaaja, jolloin pystyimme monipuolisesti ottamaan huomioon erilaiset näkökulmat.
- Kannattaa aloittaa sprinteillä: me aloitimme myynnin sprintillä, josta etenimme varasto- ja ostodataan. Tällöin näimme, miten tietomallin rakentaminen kannattaa toteuttaa. Loimme ja testasimme muutaman viikon jaksoissa. Ilman palastelua projekti olisi voinut levitä käsiin.
- Projektiin kannattaa olla valmis laittamaan myös omia resursseja, toimittaja ei voi tehdä kaikkea valmiiksi. Hyvä projektijohto ymmärtää eri liiketoimintojen tarpeet.
- Data on koko henkilökunnan projekti, jota kukaan ei pääse karkuun. Esimerkiksi myymälähenkilökunnalta selvitettiin, miten heidän työtään olisi mahdollista helpottaa datan avulla. Dataa kulutetaan organisaatioissa ruohonjuuritasolla asti, ja sitä pitää pystyä hyödyntämään nopeasti ja järkevästi.
- Mallin voisi ajatella myös toisin päin, jolloin dataputket rakentuisivat käytännön tasolta ylöspäin muodostaen isompia kokonaisuuksia. Tätä olisi mielenkiintoista kokeilla.
Asiantuntevasta palvelustaan tunnettu vähittäis- ja tukkukaupan yritys Carlson tarjoaa työpaikan lähes 400:lle kaupan ammattilaiselle. Carlsonin valikoimaan kuuluu laajasti muun muassa vapaa-aikaan, rakentamiseen ja sisustukseen liittyviä tuotteita sekä esimerkiksi vaatteita ja kodintekniikkaa.
Kiinnostuitko? Jätä meille yhteydenottopyyntö, niin keskustellaan lisää siitä, miten ratkaisu olisi räätälöitävissä organisaatiollesi.
Tiedot
Tilaaja: | Carlson |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi |
Toimialakokemus
Kauppa |
Omat tagit
Enfo - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Enfo - Muita referenssejä
Enfo - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |