Hankinta on prosessi, jossa hankitaan tavaroita tai palveluita joko sisäisesti tai ulkopuolisilta toimittajilta.
- Sisäisessä hankinnassa yrityksen tai organisaation eri osastot tai yksiköt hankkivat tarvitsemansa tuotteet tai palvelut toisiltaan.
- Ulkoisessa hankinnassa tuotteet tai palvelut hankitaan ulkopuolisilta yrityksiltä tai muulta toimittajalta. Hankinnassa pyritään saamaan parhaat mahdolliset tuotteet tai palvelut kilpailukykyiseen hintaan ja laadukkailla toimitusehdoilla.
Hankinta sisältää tyypillisesti tarpeen tunnistamisen, ehdotusten pyytämisen mahdollisilta toimittajilta, ehdotusten arvioinnin ja toimittajan valitsemisen. Hankinnan tavoitteena on saada tavarat tai palvelut parhaaseen mahdolliseen hintaan ja samalla varmistaa, että ne täyttävät vaaditut laatustandardit ja toimitusaikataulut.
Hankintoihin erikoistuneet yritykset ovat organisaatioita, jotka auttavat yrityksiä hankkimaan tavaroita ja palveluita ulkopuolisilta toimittajilta. Ne tarjoavat tyypillisesti erilaisia palveluja asiakkailleen, mukaan lukien mahdollisten toimittajien tunnistamisen, sopimusten ja hinnoittelun neuvottelemisen, hankintaprosessin hallinnan sekä ostettujen tavaroiden tai palveluiden toimituksen ja laadun valvonnan.
Hankintayrityksen päätavoite on auttaa asiakkaitaan saamaan tarvitsemansa tavarat ja palvelut parhaalla mahdollisella hinnalla ja varmistaa, että ne täyttävät vaaditut laatustandardit ja toimitusaikataulut. Hankintayrityksillä on usein pääsy laajaan toimittajaverkostoon, ja ne voivat hyödyntää asiantuntemustaan ja kokemustaan auttaakseen asiakkaitaan tekemään tietoisempia ostopäätöksiä.
Hankinnan eri vaiheet
- Tarpeen tunnistaminen: Tässä vaiheessa määritellään tarvittavat tuotteet tai palvelut sekä määritellään niiden vaatimukset ja spesifikaatiot.
- Suunnittelu: Tässä vaiheessa laaditaan hankintasuunnitelma, jossa määritellään hankintaprosessin kulku ja aikataulu sekä tunnistetaan mahdolliset toimittajat ja arvioidaan niiden kyvyt.
- Tarjouspyyntö: Tässä vaiheessa lähetetään tarjouspyyntö (Request for Proposal, RFP) tai tarjouspyyntö (Request for Quotation, RFQ) mahdollisille toimittajille, jolloin heidät kutsutaan lähettämään tarjous tai hinta-arvio hankittavista tuotteista tai palveluista.
- Arviointi: Tässä vaiheessa tarkastellaan toimittajilta saatuja tarjouksia tai hinta-arvioita ja arvioidaan niitä ennalta määriteltyjen kriteerien perusteella.
- Valinta: Tässä vaiheessa valitaan toimittaja arviointiprosessin perusteella.
- Sopimuksen neuvottelu: Tässä vaiheessa neuvotellaan valitun toimittajan kanssa sopimuksen ehdot ja edellytykset.
- Sopimuksen myöntäminen: Tässä vaiheessa myönnetään sopimus valitulle toimittajalle ja lähetetään tilaus.
- Toimitus ja hyväksyntä: Tässä vaiheessa toimittaja toimittaa tuotteet tai palvelut ja ostaja hyväksyy ne.
- Maksaminen: Tässä vaiheessa ostaja maksaa toimittajalle tuotteista tai palveluista.
- Lopetusehdot: Tässä vaiheessa tehdään loppuun kaikki vielä jäljellä olevat hallinnolliset tehtävät ja päätetään hankintaprosessi.
Videoselitys hankinnasta
Hankinnan osaajayritykset
Lista hankinnan osaajayrityksistä
Lähde: ChatGPT
