- Selvitä tarpeet: Selvitä tarkasti organisaatiosi IT-tarpeet ja tavoitteet. Arvioi nykyinen IT-infrastruktuurisi ja määritä, mitä lisäresursseja tai päivityksiä tarvitaan. Laadi selvä ja kattava kuvaus hankittavista IT-palveluista tai laitteista.
- Laadi hankintasuunnitelma: Laadi yksityiskohtainen hankintasuunnitelma, joka sisältää budjetin, aikataulun, vastuutahot ja hankinnan arvioinnin kriteerit. Selvitä myös hankintaprosessin juridiset ja hallinnolliset vaatimukset, kuten hankintaan liittyvät lainsäädännöt, sopimusehdot ja kilpailutussäännöt.
- Tee markkinatutkimus: Tutki huolellisesti markkinoita ja vertaile eri IT-palveluntarjoajien tai laitetoimittajien tarjouksia. Vertaile hintoja, ominaisuuksia, laatuja ja palvelutasoja. Harkitse myös referenssejä ja asiakasarvioita.Toimiva tapa markkinakartoituksen tekemiseen on hyödyntää ite wikin yrityshakua ja -profiileita, joista löytyvät kaikki Suomen it-yritykset, referenssit ja suositukset.
- Kilpailuta hankinta: Kilpailuta hankinta useiden tarjoajien välillä. Noudata organisaatiosi hankintaohjeita ja -sääntöjä. Laadi selkeä tarjouspyyntö, jossa on yksityiskohtainen kuvaus tarvittavista IT-palveluista tai laitteista. Tarkista ja arvioi saapuneet tarjoukset huolellisesti ja objektiivisesti.
- Tee hankintapäätös: Tee hankintapäätös vertailemalla saapuneita tarjouksia hankintasuunnitelmasi kriteereihin. Arvioi hintaa, laatuja, palvelutasoja, referenssejä ja muita relevantteja tekijöitä. Huomioi myös pitkän aikavälin kustannukset, yhteensopivuus nykyisen IT-infrastruktuurin kanssa ja tarvittava tuki ja ylläpito.
- Neuvottele sopimus: Kun olet valinnut tarjoajan, neuvottele sopimus huolellisesti. Varmista, että sopimus sisältää kaikki tarvittavat ehdot, kuten palvelutason, hinta, toimitusaikataulu, takuut, tuki ja ylläpito. Tarkista myös juridiset ehdot ja välttämättömät lausekkeet.
- Seuraa ja hallinnoi hankintaa: Seuraa hankintaa ja sen toteutumista sopimuksen mukaisesti. Varmista, että palvelut tai laitteet toimitetaan sovitussa aikataulussa ja että ne täyttävät asetetut vaatimukset
Miten tehdä it-hankintaprosessi onnistuneesti?
Muut Digitalisoinnin oppaan artikkelit
Erikoisosaamisalueet(37)
- Auditointi
- Big data
- Dokumenttien hallinta
- Graafinen suunnittelu
- HR-analytiikka (people analytics)
- ICT-palvelut
- Identiteetin ja pääsynhallinta (IAM)
- Integraatiot
- IoT ja Teollinen internet
- It-omaisuuden hallinta
- Käyttäjähallinta
- Käyttöliittymä- & käyttäjäkokemussunnittelu (UI & UX Design)
- Ketterät menetelmät, agile, LEAN ja scrum
- Konesalipalvelut
- Laadunvarmistus ja ohjelmistotestaus
- Laadunvarmistus ja testaus
- Maksaminen
- Master Data Management (MDM)
- Mikä on metaversumi eli metaverse?
- Mobiilikehitys
- Ohjelmistokehitys
- Paikkatieto, GIS ja karttapalvelut
- Palvelin- ja kapasiteettipalvelut
- Pilvipalvelut
- Pilvipalvelut / SaaS
- Sisällönhallinta
- Sovelluskehitys
- Testiautomaatio
- Tietoliikennepalvelut
- Tietoturva
- Verkkokaupparatkaisut
- Webkehitys ja verkkopalveluiden kehitys
Liiketoimintaprosessit(32)
- Asiakkuudenhallinta CRM
- Asiantuntijapalvelut
- Backend-kehittäjä
- BI (Business intelligence) ja raportointi
- Business Intelligence -ohjelmisto
- Data Centers in Finland – Konesalit Suomessa
- Hankinta
- HR (Human Resources) – Henkilöstöhallinto
- Jakamistalous
- Laatu, turvallisuus ja ympäristö
- Logistiikka
- Markkinointistrategia
- Mikä on HR-ohjelmisto?
- Mitä on digitalisaatio ja miten toteuttaa yritysprosessien digitalisointi ja it-hankinta onnistuneesti?
- Mitä on hankinta?
- Mitä on markkinointi?
- Mitä on taloushallinto?
- Miten digitaalista liiketoimintaa voi muotoilla verkkosivusta alustaksi?
- Myynti
- Projektinhallinta
- Sähköinen taloushallinto
- Supply chain management SCM – toimitusketjun hallinta
- Tietohallinto
- Toiminnanohjaus ERP
- Toiminnanohjausjärjestelmät Suomessa
- Tuotanto ja palvelutuotanto
- Tuotetiedonhallinta (PIM)
- Työajanseuranta
- Viestintä
Markkinointi(11)
- Call-To-Action
- Display-mainonta
- It- ja ohjelmistoyritykset listaavan markkinapaikan tempauksen kuvat
- Kylmäsoitto
- Markkinoinnin automaatio
- Markkinoinnin automaatio (perinteinen vs todellinen)
- Markkinoinnin määritelmä
- Markkinointi
- Markkinointimix
- Näin markkinoit itseäsi ammattijohtajana
- Viraalimarkkinointi
Rekrytointi ja palkat(7)
- Freelance-ohjelmistokehitys
- It-alan ja ohjelmistoalan palkat 2023-2024 – ohjelmistokehittäjän palkka 4888 euroa kuukaudessa
- IT-alan palkat
- IT-alan palkat 2019
- IT-alan palkat työtehtävän mukaan
- Miten suomalaiset IT-alan palkat pärjäävät kansainvälisesti?
- Mitkä ovat ohjelmistoalan parhaat työpaikat ohjelmistokehittäjälle?
Sanastoa(64)
- 5G
- Apple Airpods pro 2 second generation
- Business Intelligence -ohjelmisto
- Chief Digital Officer, CDO
- Content management system
- Cyber Security
- Digitoimisto
- Eväste
- Frontend-kehittäjä
- Full Stack -kehittäjä
- Hyperautomaatio
- Industry 4.0, IoT ja teollinen internet
- It-konsultointi
- It-konsultti
- It-ulkoistus
- Kanban
- Kannattaako ohjelmistojen siirtäminen pilveen?
- Kannattaako yrityksen hankkia valmisohjelmisto, vai lähteä kustomoituun ohjelmistokehityshankkeeseen?
- Kansalaiskehittäminen
- Kilpailuttaminen
- Koneoppiminen
- Konttiteknologia
- Konversio-optimointi
- Kotisivut
- Kryptovaluutta
- Microsoft Azure
- Mikä on business intelligence (BI)?
- Mikä on HR-ohjelmisto?
- Mikä on laatuprosessi?
- Mikä on Supply Chain Management (SCM)?
- Mikä on turvallisuusprosessi?
- Mikä on ympäristöprosessi?
- Minkälainen on hyvä pelituoli?
- Mitä hyötyjä sähköpyörät ja työsuhdepyörät tarjoavat?
- Mitä on digitalisaatio ja miten toteuttaa yritysprosessien digitalisointi ja it-hankinta onnistuneesti?
- Mitä on logistiikka?
- Mitä on ohjelmistokehitys?
- Mitä on projektinhallinta?
- Mitä toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) tekee?
- Miten kehitetään ohjelmisto?
- Mobiiliapplikaatio
- Mobiiliapplikaation kehittäminen
- Mobiilikehityksen historia ensimmäisistä kännyköistä tämän päivän älypuhelimeen
- Mobiilisovellus
- Ohjelmistokonsultti ja ohjelmistokonsultointi
- Ohjelmistorobotiikka
- Palvelumuotoilu
- PEPPOL
- Progressive web application (PWA)/Progressiivinen verkkosovellus
- Reunalaskenta
- Saavutettavuus
- Software development
- Tekoäly
- Tiedonlouhinta
- Tietohallintojohtaja, CIO
- Verkkosivusto
- VPN-yhteys
- What is an ERP system?
- What is business intelligence (BI)?
- What is HR software?
- What is procurement?
- WordPress
- Yhteiskehittäminen
- Yksityishenkilön tietoturva
Talous(19)
- Alustatalous
- Bitcoin vs. uudet kryptovaluutat: kumpi on parempi sijoitus vuonna 2024?
- Ilmainen lainalaskuri ja lainanvertailu Sheets / excel
- Kryptovaluutta Bitcoin
- Kuluttajaluottojen uusi lainsäädäntö astui voimaan 1.10.2023 – vaikuttaa pikavippien hintaan
- Kulutusluotto
- Lainan hakeminen
- Lainan määritelmä
- Lainojen kilpailuttamisen edut
- Lainojen tyypit
- Mitä on Fintech -toimiala?
- Parhaat lainanvertailusivustot ja lainanvertailupalvelut
- Puhelinliittymien kilpailutus
- Turvallisimmat verkkomaksamisen tavat verkkokaupoille
- Yrityslaina ja yritysrahoitus – lista yrityslainoja vertailevista palveluista ja tarjoavista pankeista
- Yrityslainan plussat ja miinukset
- Yrityslainat ja teknologia: Kuinka digitaaliset alustat mullistavat rahoitusmarkkinoita
- Yrityslainat Suomessa – Miten löytää sopiva rahoitusratkaisu yrityksen kasvun tueksi
- Yrityslainojen eri muodot ja niiden soveltaminen
Teknologiat(28)
- AMP Accelerated Mobile Pages Project
- Android
- CAD
- Drupal
- Flutter
- IBM
- iOS
- IoT ja Teollinen internet
- JavaScript-kehitys
- Julkaisujärjestelmän valinta ja parhaat digitoimistot ja webkehitys-toimittajat Suomessa teknologioittain listattuna
- Julkaisujärjestelmät (CMS)
- Linux
- Low-code -ohjelmistokehitys
- Mac OS
- Microsoft
- Open source
- Oracle
- SAP
- Tekstiviestipalvelut
- Windows
- Windows Phone
- WordPress-kehitys
Terveys(2)
Tietoturva(5)
Yleisiä artikkeleita(13)
- FIFA 23
- iPhone 15
- Lasten kuulokkeet
- Mieluisa kodinkone- tai elektroniikkalahja naiselle: 5 ideaa
- Miksi ennakoiva kyberturvallisuus on nykyisten tietoturvauhkien vallitessa välttämätöntä?
- Millaisia ovat internet-markkinapaikkojen ja -hakemistojen käyttöliittymät?
- Miten terapia auttaa ja toimii, terapiasuuntaukset ja miten terapiaan pääsee?
- Mitkä ovat pöytätietokoneen (desktop) ja kannettavan tietokoneen (laptop) erot?
- Mobiilipalveluiden ja -laitteiden hyödyntäminen: avain yrityksen kasvuun
- Onko mobiililaitteiden kehityksen vauhti hiipumassa?
- Opas hyvien verkkosivujen ja kotisivujen suunnitteluun, kehittämiseen ja toteuttamiseen
- RSVP Meaning
- Tällainen on autokamera – kojelautakameran asennus ja hyödyt
