Projektinhallinta on järjestelmä, jolla pyritään suunnittelemaan, toteuttamaan ja valvomaan projekteja. Projekti on määräaikainen tehtävä, jonka tavoitteena on saavuttaa tietyt tulokset ja luoda lisäarvoa.
Projektinhallinnassa pyritään varmistamaan, että projektit toteutetaan aikataulussa, budjetissa ja laatutavoitteissa. Projektinhallinnassa käytetään usein erilaisia menetelmiä ja työkaluja, kuten esimerkiksi Gantt-kaavioita ja projektikirjaa.
Projektinhallinta on tärkeä osa monenlaisten projektien toteuttamista, sillä se auttaa varmistamaan, että projektit toteutetaan tehokkaasti ja saavutetaan asetetut tavoitteet.
Projektinhallinnan vaiheet
Projektinhallinnassa on useita eri vaiheita, jotka auttavat suunnittelemaan, toteuttamaan ja valvomaan projekteja. Joitain yleisimpiä projektinhallinnan vaiheita ovat:
- Suunnittelu: Projektin suunnitteluvaiheessa määritellään projektin tavoitteet, rajoitukset ja vaatimukset sekä laaditaan suunnitelma projektin toteuttamiseksi. Suunnittelussa määritellään myös projektin aikataulu ja budjetti sekä valitaan projektin johtoryhmä ja muut tarvittavat henkilöt.
- Toteutus: Toteutusvaiheessa toteutetaan suunnitelma ja valvotaan, että projekti etenee suunnitelman mukaisesti. Toteutuksessa huolehditaan myös siitä, että projektissa tarvittavat resurssit ovat saatavilla ja että projektissa noudatetaan määriteltyjä laatutavoitteita.
- Loppuvaihe: Loppuvaiheessa arvioidaan projektin tulokset ja tehdään tarvittavat korjaukset ja parannukset. Loppuvaiheessa myös raportoidaan projektin etenemisestä ja tuotoksista sekä päätetään projektin lopettamisesta.
Nämä ovat yleisiä projektinhallinnan vaiheita, mutta projektien luonteesta riippuen vaiheet voivat vaihdella hieman. Projektinhallinnassa on tärkeää varmistaa, että projektit toteutetaan tehokkaasti ja saavutetaan asetetut tavoitteet.
Projektinhallinnan menetelmät
Projektinhallinnassa käytetään useita erilaisia menetelmiä, jotka auttavat suunnittelemaan, toteuttamaan ja valvomaan projekteja. Joitain yleisimpiä projektinhallinnan menetelmiä ovat:
- Gantt-kaavio: Gantt-kaavio on visuaalinen työkalu, jolla voidaan esittää projektin aikataulu ja tehtävien vuorovaikutukset. Gantt-kaaviossa näkyy, milloin eri tehtävät aloitetaan ja päättyvät sekä kuinka pitkään ne kestävät.
- Scrum: Scrum on kehitysmenetelmä, jota käytetään usein ohjelmistoprojekteissa. Se perustuu tiimityöhön ja iteratiiviseen kehittämiseen. Scrumissa projekti jaetaan pieniin osiin, eli ”sprintteihin”, joiden aikana työskennellään tiettyyn tehtävään.
- Lean: Lean on tuotantomenetelmä, joka perustuu asiakastarpeiden tunnistamiseen ja ylimääräisen toiminnan poistamiseen. Leanin avulla pyritään tehostamaan projekteja ja lisäämään niiden tuottavuutta.
- Kanban: Kanban on työkalu, jolla voidaan seurata projektin etenemistä visuaalisesti. Kanban-järjestelmässä käytetään esimerkiksi post-it -lapuja tai virtuaalisia kortteja, jotka kuvaavat tehtäviä tai vaiheita projektissa.
- PRINCE2: PRINCE2 on projektinhallintamenetelmä, joka on suunniteltu erityisesti julkishallinnossa käytettäväksi. PRINCE2-menetelmässä projekti jaetaan selkeisiin vaiheisiin ja määritellään tarkasti vastuut ja tehtävät.
Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä projektinhallinnan menetelmistä. Projektinhallinnassa käytetään usein yhdistelmiä eri menetelmistä riippuen projektin laajuudesta ja tavoitteista.
Projektinhallintayritykset
Projektinhallintayritys on yritys, jonka tehtävänä on auttaa muita yrityksiä suunnittelemaan, toteuttamaan ja valvomaan projekteja. Projektinhallintayritys tarjoaa asiakkailleen erilaisia palveluja, kuten esimerkiksi:
- Projektisuunnittelu: Projektinhallintayritys auttaa asiakkaita laatimaan selkeät suunnitelmat projektien toteuttamiseksi ja varmistaa, että projektit saavutetaan aikataulussa ja budjetissa.
- Projektivalvonta: Projektinhallintayritys valvoo projektien etenemistä ja varmistaa, että ne etenevät suunnitelman mukaisesti. Projektinhallintayritys myös raportoi projektien etenemisestä ja tekee tarvittavia muutoksia suunnitelmiin, jos projektit eivät etene suunnitelman mukaisesti.
- Resurssienhallinta: Projektinhallintayritys auttaa asiakkaita hallitsemaan projekteihin tarvittavia resursseja, kuten aikaa, rahaa ja henkilöstöä.
Projektinhallinnan osaajayritykset
Lista projektinhallinnan osaajayrityksistä
Video projektinhallinnasta
Lähde: ChatGPT
Kuva: University of Birmingham
