Työntekijän työajan seuraaminen ja mittaaminen, TES-tulkintojen tekeminen, työaikaliukumien seuraaminen, työaikapankin ylläpito sekä päivä- ja viikkolevoista huolehtiminen. Näiden seuranta ja raportointi on yksinomaan työnantajan vastuulla ja nykyään myös etätyöntekijöiden työaikaa tulee lain mukaan seurata. Työaikatietojen integroituminen yhteen palkanlaskennan ja työvuorosuunnitelmien kanssa nopeuttaa ja yksinkertaistaa yrityksen toimintaa. Työajanseurantajärjestelmä on monipuolinen ja hyödyllinen osa organisaation digitaalista työkalupakkia.
Toimivan työajanseurantajärjestelmän erityispiirteitä
Suomen lain mukainen työajanseuranta ja palkanmaksu tehtyjen tuntien perusteella, lisineen ei ole yksinkertaista. Lisien, työaikaliukumien, vuosilomien, poissaolojen ja toteutuneen työajan seuraaminen yhdessä sovelluksessa, on helppoa kaikille osapuolille. Työnantaja ja palkanlaskijat kiittävät selkeistä raporteista ja työntekijät pysyvät tyytyväisinä helpon toimintatavan ansiosta.
Edellisien vuosikymmenten aikana kellokortit ja leimauslaitteet ovat jääneet miltein historiaan ja ne on korvattu nykyaikaisilla mobiili- ja tietokoneohjelmistoilla sekä digitaalisilla lukulaitteilla. Kaiken tiedon tallentuessa yhteen raporttiin automaattisesti on toiminta tehokasta ja pilkulleen lain mukaista.
Toteutustapoja ja ratkaisumalleja
- Mobiilisovellukset
- Selainpohjainen järjestelmä
- Digitaaliset leimauslaitteet
- Moduulipohjainen järjestelmä
Toteutustapoja on monia, järjestelmän mahdollistaessa monista kanavista saatavan datan yhteen paikkaan. Työhön leimaaminen onnistuu esimerkiksi leimauslaitteella ja ulos voidaan leimata mobiilisovelluksen kautta. Ratkaisu sopii liikkuvan työvoiman hallintaan yhtä lailla, kun työpaikalla tehtävään työhön. Myöskään usein muuttuvat työolosuhteet eivät tuota ongelmia työntekijöille eikä työnantajalle. Moduulipohjainen eli osista koostuva ohjelmisto mahdollistaa myös yrityksen muiden liiketoimintaprosessien lisäämisen osaksi kokonaisuutta.
SWOT-analyysi
Vahvuudet
- Uuden työaikalain mukainen työajanseuranta
- Työaikaliukumien ja ylitöiden seuranta
- Tuntilappujen sähköistäminen
- Liikkuvan työvoiman raportointi
- TES-tulkinnat ja palkka-aineistot
- Kokonaistyöaikaraportti (uusi työaikalaki)
- Vapauttaa paperisesta tuntikirjauksesta
- Kaikki tiedot kootusti samassa paikassa, samalla tavalla
- Tiedot palkanlaskentaan ja laskutukseen
- Lisää läpinäkyvyyttä
- Liikkuvan työvoiman reaaliaikainen seuranta
- Lisää turvallisuutta ja täsmällisyyttä
Heikkoudet
- Järjestelmä on maksullinen
Mahdollisuudet
- Prosessien tehokkuuden parantaminen
- Työajan säästö
- Automatisoidut raportit palkanmaksuun
- Automaattinen TES-tulkinta
- Työaikapankin käyttöönotto
Uhat
- Uusi laki velvoittaa myös etätyöntekijöiden työajanseurantaan
Hyödyt käytännössä
Työajanseurantajärjestelmä sopii kaiken kokoisille yrityksille. On aina suositeltavaa valita moduulipohjainen järjestelmä, jotta muita toiminnallisuuksia saadaan lisättyä palveluun helposti.
Uusi tilanne on nyt jokaiselle organisaatiolle arkipäivää, sillä uuden työaikalain mukaan myös etätyötä tekevien työntekijöiden työaikaa on pystyttävä seuraamaan.
Järjestelmä auttaa sekä yritystä, että työntekijää huolehtien vapaa-ajan ja työajan erottelusta myös asiantuntijatyötä tekevien henkilöiden kohdalla.
Seuraa työaikaliukumia ja ylitöitä, sähköistä tuntilaput, raportoi liikkuvasta työvoimasta, automatisoi TES-tulkinnat, palkka-aineistot ja koosta kokonaistyöaikaraportti. Lisää läpinäkyvyyttä, turvallisuutta ja täsmällisyyttä.
Aiheeseen liittyvät sisällöt ite wikissä
Uusi työaikalaki velvoittaa yritykset työajanseurantaan [ite wiki haastattelu]
Tarjoajayritysten tekstimuotoiset esittelyt.
Max Technologies Oy, tuttavallisemmin Maxtech on 100% suomalainen yksityisomisteinen osakeyhtiö, joka tuottaa kattavia järjestelmäratkaisuita työnhallintaan. Tarjonta ei rajoitu nykyaikaiseen teknologiaan, vaan ratkaisut kehitetään asiakkaiden tarpeiden perusteella. Maxtechin motto on ”Tehokkuutta, kasvua ja kannattavuutta – Työtä helpottavilla ratkaisuilla”. Asiakkaiden keskittyessä ydinosaamiseensa, Maxtech tarjoaa markkinoiden parhaita työnhallintapalveluita, parhaalla hinta-laatusuhteella.
Maxtech toiminnanohjauksen räätälöitävät kokonaisratkaisut koostuvat työnhallinta- ja työajanseurantajärjestelmistä sekä monipuolisista paikannusratkaisuista muodostaen helppokäyttöisen ja saumattoman kokonaisuuden.
Aiheesta muualla
