Flow Cosmeticsin ja Ahkion välinen yhteistyö alkoi keväällä 2024. Flow Cosmetics on Riihimäkeläinen luonnonkosmetiikkaa valmistava ja myyvä yritys. Flown tarina alkoi 2004 pienenä perheyrityksenä, jolloin tuotteita valmistettiin ja myytiin kotoa käsin. Vuosien aikana yritys on tehnyt tasaista kasvua muun muassa tuotevalikoiman ja henkilöstön määrän kasvaessa.

Alkuaikoina tekemisen ollessa vielä pientä Flow pärjäsi hyvin yksinkertaisella laskutusjärjestelmällä. Yrityskasvu toi mukanaan uudenlaisia tarpeita, joiden pohjalta Flow lähti testaamaan erilaisia toiminnanohjausjärjestelmiä. Useamman kokeilun jälkeen he päätyivät Pupesoftiin vuonna 2015, sillä se täytti erään senhetkisen asiakkaan asettamat vaatimukset.

Flowlla törmättiin Pupesoftin kanssa ongelmaan vuoden 2024 alussa. Siirtymä Ecocert sertifioituun tuotantoon synnytti tarpeen saada tuotanto osaksi Pupesoftia, sillä sertifioitu tuotanto vaatii tarkempaa seurantaa. He lähtivät etsimään uutta kumppania, jolla olisi valmiudet toteuttaa tarvittavat uudistukset ja siinä vaiheessa Ahkio tuli mukaan kuvioon.

Yhteistyön alkamisen jälkeen Pupesoftiin on toteutettu muun muassa valmistuspuolen käyttöönotto, sekä kehitetty Ecocert sertifioidun valmistuksen vaatimia seurantoja. Ahkion tärkein rooli on kuitenkin ollut toimia kokonaisvaltaisena kumppanina ja tukena jatkuvan kehityksen tuomien haasteiden kanssa.

Pupesoft on Flowlla päivittäin käytössä ja Flown operatiivinen johtaja Suvi Logren kertoo: “Ilman järjestelmää ei pysty toimimaan”. Erityisesti heillä on käytössä Pupesoftin myynti-toiminnot, jolla he lähettävät varastosta tilauksia jälleenmyyjille. Tulevaisuudessa he tulevat käyttämään myös tuotantoa päivittäin.

Flowlla on oltu tyytyväisiä yhteistyöhön Ahkion kanssa. “On saatu kaikki hoidettua, on päästy eteenpäin ja on saatu aina apua siihen mihin tarvitaan”, kertoo Suvi Logren.

Flow uskoo tulevaisuuden ja jatkuvan yrityskasvun tuovan yllättäviä tilanteita ja he toivovat, että järjestelmä pystyy selättämään mahdolliset uudet tarpeet ja kestää toiminnan laajentumisen. Nämä tulevaisuuden tarpeet vaativat jatkuvaa järjestelmän kehittämistä ja tästä syystä yhteistyö on olennaista myös jatkossa, sillä Ahkion tehtävä on kehittää Flown Pupesoftia ja pitää se ajan tasalla.

Kuvassa Suvi Logren (Flow Cosmetics) ja Lasse Björk (Ahkio).