Istekki Oy (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjoustanne intranet-palvelun suunnittelusta, toteutuksesta ja tuki-, konsultointi-, asiantuntija- sekä jatkokehityspalveluista Microsoft Office 365-alustalle. Istekki Oy toimii in-house yhtiönä, jossa kaikki asiakkaat ovat Istekin asiakasomistajia. Istekki Oy toimii ICT-palveluiden kokonaisvastuullisena tuottajana omien asiakasomistajien suuntaan. Ensimmäinen käyttöönottoprojekti tulee olemaan Istekin asiakasomistajan Kuopion kaupungin Intranetin uudistaminen. Osia intranet-palvelusta tulee olemaan eri asiakkaiden käytössä eli osa intranetistä toimii samalla myös extranettina. Palvelukokonaisuuden toimitusprojekti alkaa hankintasopimuksen tekemisen jälkeen määrittelyn tarkentamisella ja projektisuunnittelulla. Istekki Oy:n aikataulutavoitteena on saada projekti käyntiin pikimmiten loppuvuodesta 2018 ja valmiiksi sisällönsyöttöä varten alkuvuodesta 2019, jolloin palvelukokonaisuuden julkaisu voisi tapahtua viimeistään maaliskuussa 2019. Projektin tarkka aikataulu ja vaiheistus sovitaan valittavan toimittajan kanssa. Tarjoajan on kuvattava tarjouksessaan realistinen ehdotus projektin aikataulusta työvaiheineen. Toimitusaikataulussa on huomioitava, että myös asiakkaan työtä vaativille toimille (sisältösuunnittelu ja sivupohjien tarpeiden suunnittelu määrittelyn tarkennuksessa, hyväksymistestaus yms.) varataan riittävästi aikaa projektin alku- ja loppuvaiheissa. Istekki Oy voi saman sopimuksen puitteissa hankkia Sharepoint asiantuntija-, konsultointi-, ja teknisiä alustapalveluja myös muihin Office 365 - sovelluksiin ja asiakkuuksiin liittyen. Istekki Oy:n on tavoitteena sopimuskauden aikana tarjota yhdessä valitun toimittajan kanssa Sharepoint-palveluja Istekki Oy:n asiakasomistajien tarpeisiin. Valittu toimittaja tulee toimimaan Istekki Oy:n Sharepoint-teknologia kumppanina ja ratkaisutoimittajana.