Tampereen kaupunki kilpailutti vuoden 2023 alussa rakentamisen yhteisille Topten-käytännöille tarkoitetun verkkosivupohjaisen tuotanto- ja julkaisualustan suunnittelun, teknisen toteutuksen, testauksen ja käyttöönoton osana TOP10-alustan kehittämishanketta (Rakentamisen yhteisten Topten-käytäntöjen digitaalisen tuotanto- ja julkaisualustan kehittämishanke). Hanke oli Suomen kymmenen suurimman kaupungin yhteishanke, johon kuuluivat Helsinki, Espoo, Tampere, Vantaa, Oulu, Turku, Jyväskylä, Kuopio, Lahti ja Pori. Hanketta koordinoi Tampereen kaupunki. Hanke sai valtiovarainministeriön myöntämää digikannustin-avustusta.

Hankkeessa tehtiin myös yhteistyötä Rakennustarkastusyhdistys RTY:n kanssa, jonka omistukseen ja hallintaan verkkopalvelu hankkeen päättymisen myötä siirtyi. RTY on yhdistys, joka toimii kuntien rakennusvalvontahenkilöstön välisenä yhdyssiteenä, tekee työtä rakennusvalvontaan kuuluvien alojen ja toimintatapojen kehittämiseksi ja yhdenmukaistamiseksi sekä edistää jäsentensä ammatillista kehitystä.

Kortiston muotoon koostettujen, rakennusvalvontojen ja rakennusalan toimijoiden yhdessä laatimien Rakentamisen Topten-käytäntöjen tavoitteena on mm. edistää hyvää rakentamistapaa, toimia rakentamislainsäädännön soveltamistyön tukena, yhdenmukaistaa rakennusvalvontojen lupa- ja tarkastusmenettelyihin liittyviä käytäntöjä sekä parantaa rakennusvalvontapalvelun ennakoitavuutta asiakkaan suuntaan. Kortisto käsittää runsas 80 erilaista voimassa olevaa tulkinta-, ohje- ja lomakeasiakirjaa, joita rakentamisen lupa- ja katselmustoiminnasta vastaavat viranomaiset, rakennushankkeisiin ryhtyvät, rakennusten suunnittelusta ja toteuttamisesta vastaavat tahot sekä muut rakennusalan toimijat voivat hyödyntää ilmaiseksi toiminnassaan.

Osallistuimme tarjouskilpailuun yhdessä Goforen kanssa ja voitimme sen.

Vuoden 2021 lopulla käynnistyneen TOP10-alustan kehittämishankkeen taustalla oli 1.1.2025 voimaan astuvan rakentamislain vaikutukset kuntien rakennusvalvontaan, johon myös uuden toptenrava.fi -verkkopalvelun oli tarkoitus vastata.

Rakentamisen Topten-käytännöt oli tarpeen siirtää nykyaikaan. Käyttäjäkyselyn pohjalta oli tunnistettu useita haasteita nykyisellä toptenrava.fi-sivustolla, kuten vanhentunut ilme, heikko saavutettavuus ja löydettävyys, sekä tiedon rakenteellisuuden puute. Lisäksi oli tärkeää vastata nykyaikaisten viestintäkanavien, asiakaspalautekanavan, sekä haku- ja suodatustoiminnallisuuden puutteisiin. Nykyisen sivuston ylläpito oli määrä päättyä marraskuuhun 2023 mennessä, joka loi myös osaltaan kiireellisyyden löytää uusi ratkaisu.

Uuden alustan kehitys keskittyi moniin avainalueisiin, pyrkien vastaamaan kartoitettuihin haasteisiin kokonaisvaltaisesti. Tavoitteena oli luoda verkkosivupohjainen tuotanto- ja julkaisualusta, joka mahdollistaisi korttiliitetiedostojen muuttamisen selkeäksi, jäsennellyksi ja saavutettavaksi sisällöksi. Uuden alustan valinnassa korostettiin sen elinkaarta, kehittäjäverkoston laajuutta, monipuolisia teknisiä ominaisuuksia, avoimen lähdekoodin hyödyntämistä, metatietoluokiteltujen sisältöjen ylläpitoa, sekä helppokäyttöisyyttä sisällöntuottajien näkökulmasta.

Hankkeessa siirryttiin pois yksittäisen kehittäjäkumppanin järjestelmästä kohti laajemmin tuettua ja muokattavissa olevaa sisällönhallintajärjestelmää, joka tuki niin sisällön elinkaaren hallintaa kuin rakenteen hallintaakin.

Aloitimme verkkopalvelun uudistuksen helmikuussa 2023, joka valmistui lokakuussa samana vuonna. Uudistuksen kulmakivenä oli erityisesti saavutettavuus ja käyttäjäystävällisyys. Uudistimme Toptenrava.fi-verkkopalvelun tarjoamaan rakennusalan ammattilaisille tehokkaamman ja käyttäjäystävällisemmän alustan. Uudistus tehosti olennaisesti pääsyä keskeisiin tulkinta-, ohje- ja lomakeasiakirjoihin, samalla kun Relevanssi-lisäosan avulla kehitetty hakujärjestelmämme tekee tiedonhausta sekä kattavaa että nopeaa. Tietojen suodattaminen on mahdollista useilla kriteereillä, kuten asiasanan, päivämäärän, MRL:n lukujen tai pykälien, laatijaryhmän, luokan ja kortin tyypin mukaan, mikä parantaa huomattavasti löydettävyyttä ja relevanssia.

Lisäsimme palveluun myös monipuoliset interaktiiviset ominaisuudet käyttäen räätälöityjä Gutenberg-lohkoja, jotka tekevät sisällöstä entistä elävämmän ja saavutettavamman. Nämä lohkot sisältävät muun muassa erityislohkoja viranomaisten tulkintojen esittämiseen, automaattisesti luotuja sisällysluetteloita, asiasanapilviä ja suoria linkkejä suomi.fi-palveluun. Käyttäjät voivat nyt antaa palautetta suoraan kunkin kortin yhteydessä, mikä tekee palvelusta vuorovaikutteisen ja auttaa meitä kehittämään sitä jatkuvasti.

Uudella alustalla mahdollistettiin myös kortiston käyttäjien pitkään toivoma, uusien korttien/korttiversioiden julkaisemiseen liittyvä automaattinen heräteviestintä. Lisäksi esim. kunnan ilmoittaminen Topten-kortiston viralliseksi käyttäjäksi onnistuu jatkossa kätevästi suoraan verkkosivujen kautta. Palvelua käyttävillä kunnilla ja muilla organisaatioyhteistyökumppaneilla on mahdollisuus saada logonäkyvyyttä sekä ohjauksen omille verkkosivuilleen uudistuneen palvelun etu- ja organisaatiosivuilla.

Järjestelmämme tallentaa automaattisesti kaikki korttien versiot, mikä mahdollistaa jatkuvan kehityksen ja laadunvarmistuksen. Uutena ominaisuutena toteutettiin myös korttiversioiden automaattinen vertailumahdollisuus: kun kortista julkaistaan uusi versio, palvelun käyttäjä voi yhdellä napin painauksella selvittää, mikä kortin tietosisällössä on muuttunut aikaisempaan versioon verrattuna. Rakentamiskäytännöt on jaoteltu selkeästi voimassa oleviin käytäntöihin, tulevaan Rakentamislaki 2025 -lakiin ja vanhentuneisiin käytäntöihin, mikä helpottaa käyttäjien navigointia palvelussa ja tiedon löytämistä.

Tämän projektin myötä Toptenrava.fi vahvistaa asemaansa merkittävänä resurssina rakennusalalla, tarjoten kattavan ja käyttäjäystävällisen tietolähteen, joka edistää hyvää rakentamistapaa ja lainsäädännön soveltamista. Uudistuksen ansiosta verkkopalvelu tarjoaa tarjoaa nyt käyttäjille modernin ja saavutettavan tavan tutustua rakennusalan käytäntöihin ja säädöksiin. Aikaansaatujen parannusten myötä myös RTY:n, hankkeen osatoteuttajakaupunkien sekä muiden kortistotyöskentelyyn osallistuvien kuntien ja yhteistyökumppaniorganisaatioiden edustajien on hyvä jatkaa yhteistä matkaa kohti rakentamislakia ja sen myötä voimaan astuvien uusien Topten-korttien laadintaa.

Verkkopalvelua kehitetään ja ylläpidetään jatkossa yhdessä RTY:n kanssa.

Tutustu Topten-verkkopalveluun