Kyseessä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus, vaan järjestelmää koskeva tietopyyntö, jonka tarkoituksena on selvittää markkinoilla olevia tuotteita maakuntien yhteisen tietoalustaan lähdejärjestelmäintegraatioineen sekä tietovarastojärjestelmä, joka tukee mm. analytiikan, raportoinnin ja keinoälyn käyttöä tiedon hyödyntämisessä. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Päätös tarjouskilpailun käynnistyksestä tehdään esiselvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Hankintayksikkö käsittelee toimittajien prosessin aikana antamia tietoja sekä kysymyksiä ja kommentteja luottamuksellisesti ja anonyymisti. Esimerkiksi vuoropuhelussa mukana olevien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta.