Liikenne- ja viestintävirasto : TIETOPYYNTÖ: Salkun hallintaan liittyvien työvälineiden ja asiantuntijapalvelun markkinatarjonnan kartoitus

https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2019-017073

TIETOPYYNTÖ TRAFICOM/380487/02.03.02/2019 Määräaika 1.9.2019 klo 16 mennessä. Liikenne- ja viestintävirasto Traficom suunnittelee erilaisten salkkujen hallintaan soveltuvan työvälineen ja siihen liittyvän asiantuntijapalvelun hankintaa. Ensimmäisessä vaiheessa työvälineellä olisi tarkoitus hallita kehittämisen kokonaisuutta siten että salkunhallintatyövälineeseen vietäisiin kehitystehtävien (pienkehitystehtävä, projekti tai ohjelma) tiedot ja niiden tietoja ylläpidettäisiin ja tilannetta seurattaisiin työvälineestä. Jatkossa työvälineellä olisi tarkoitus mahdollisesti hallita myös säädöshankkeita, T&K-hankkeita ja kehitysideoita. Kukin salkku tulee olemaan oma erillinen kokonaisuuteensa, mutta salkkujen välisiä riippuvuuksia tulee pystyä toteuttamaan (esim. kehitystehtävään liittyvä säädöshanke). Kehittämissalkku pitää sisällään eri kokoisia kehitystehtäviä, jotka voivat olla pienkehitystehtäviä, projekteja tai ohjelmia. Kaikkien kehitystehtävien läpiviennissä noudatetaan Traficomin kehittämisen toimintamallia, joka pitää sisällään kehittämisen vaiheet sekä niihin kuuluvat tehtävät ja päätöspisteet (katso kuva alla). Kaikilla viraston virkamiehillä sekä tietyillä konsulteilla on lukuoikeudet kehittämissalkkuun ja muokkausoikeudet ovat pääsääntöisesti ko. projektin/pienkehitystehtävän projektipäälliköllä tai vastuuvalmistelijalla. Lukuoikeuksia voidaan tarvittaessa myös rajata siten, että sensitiivisten projektien tietojen lukuoikeus on vain tietyillä virkamiehillä. Ensimmäisessä vaiheessa salkunhallinnan työvälinettä käytettäisiin kehittämissalkun hallintaan. Myöhemmissä vaiheissa muut osakokonaisuudet (säädöshankkeet, TK-hankkeet, kehitysideat) otetaan myös työvälineellä tehtävän hallinnan piiriin. Täten työväline on oltava räätälöivissä ja siihen rakennettavat salkut tulee olla käyttöönotettavissa nopeasti ja helposti. Yleiset vaatimukset • Työvälineen tulee olla valmisohjelmistopohjainen • Työväline ei vaadi erillisiä asennuksia käyttäjän työasemalla ja se on käytettävissä työaseman selaimen kautta • Työvälineen on oltava konfiguroitavissa eri salkkujen tarpeisiin (tietosisältö ja workflow:t ovat salkkukohtaisia) • Työvälineeseen on tarvittaessa voitava tuoda tai viedä automaattisesti tietoja integraatioiden kautta; esim. valtionhallinnon yhteisen talous- ja HR-järjestelmän (Kieku) integraatio, JIRA-integraatio, Service Now –integraatio. • Työvälineessä olevasta yksittäisestä salkusta tulee voida tuottaa erilaisia näkymiä ja raportteja erilaisin kriteerein. • Työvälineen tulee mahdollistaa kertakirjautuminen ja tukea AD-ryhmien hyödyntämistä käyttöoikeuksien hallinnassa • Työvälineen tulee täyttää viraston tietoturvavaatimukset (ks. erillinen ei-toiminnalliset vaatimukset –taulukko). • Työvälineestä on tarjolla ’on premise’ –ratkaisu.