Microsoftin pilvi-ERP, Dynamics 365, päivittyy neljä kertaa vuodessa ja tarjoaa jokaisessa versiopäivityksessä uusia parannuksia. Mitä löytyykään kääreistä tällä kertaa, kun Efiman Dynamics 365 -tuotevastaavat, Ismo, Taina, Erno, Annukka, Timo, Anu, Elli ja Heini, käyvät läpi maaliskuisen versiopäivityksen sisältöä?

Haluatko pysyä ajan hermolla Dynamics 365 -liiketoiminta-alustan viimeisimpien päivitysten ja niiden tarjoamien uusien ominaisuuksien suhteen? Jos vastasit myöntävästi, olet tullut oikeaan paikkaan! Olemme koonneet tähän blogiin maaliskuun Dynamics 365 -päivityksen merkittävimmät toiminnallisuudet. Lisäksi muistutamme lukijoitamme aiemmin julkaistujen ominaisuuksien tärkeistä tilamuutoksista, jotka saattavat vaatia testausta.

Blogin aiheet kootusti:

• Tutustu ominaisuuksien tilamuutoksiin
• Dynamics 365 Salesin uudet ominaisuudet
• Dynamics 365 Commercen uudet ominaisuudet
• Dynamics 365 Supply Chain Managementin uudet ominaisuudet
• Dynamics 365 Financen uudet ominaisuudet
• Dynamics 365 Project Operationsin uudet ominaisuudet
• Koko Dynamics 365 -alustaa koskevat uudet ominaisuudet
• Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme!

Tutustu ominaisuuksien tilamuutoksiin

Ennen uusien toiminnallisuuksien tarkastelua haluamme muistuttaa aiemmin julkaistujen ominaisuuksien tilamuutoksista. Dynamics 365 -alustalle tuodaan uusia ominaisuuksia jokaisessa versiopäivityksessä, ja Microsoft tekee tilamuutoksia aiemmin julkaistuihin ominaisuuksiin kahdesti vuodessa, kevään ja syksyn pääversiopäivitysten yhteydessä. Maaliskuussa julkaistu 10.0.43-pääversiopäivitys sisälsi useita tilamuutoksia, joihin Dynamics 365 -käyttäjien on hyvä tutustua.

Kaikki Dynamics 365:een julkaistavat ominaisuudet käyvät läpi neljä tilaa:

1. Julkinen esikatselu (Public preview): Valinnainen esikatseluominaisuus, jolla on esikatselujakso ja tietyt esikatseluehdot
2. Julkaistu, valinnainen (Released, optional): Julkaistu ominaisuus, joka ei ole vielä oletusarvoisesti käytössä​. Tätä ominaisuutta voidaan testata ja ottaa käyttöön valinnaisesti.
3. Julkaistu, oletusarvoisesti käytössä (Released, on by default): Julkaistu ominaisuus, joka on oletusarvoisesti kaikilla käytössä. Tämä ominaisuus on testattava osana uutta Dynamics 365 -versiota.
4. Julkaistu, pakollinen (Released, mandatory): Pakolliseksi tullut ominaisuus, joka otetaan käyttöön.

Oletusarvoisesti käyttöön ja pakolliseksi tulleet toiminnallisuudet vaativat huolellista testausta. Toimintojen hallinta -työtila tarjoaa tietoa kunkin ominaisuuden tilasta ja sen kehityksestä.

Uutta Dynamics 365 Sales -ratkaisussa

Dynamics 365 Sales (D365 Sales) on monipuolinen CRM-ratkaisu yrityksille, jota voidaan muokata monin eri tavoin. Sen päivitysaikataulu eroaa muista tässä blogisarjassa käsitellyistä ratkaisuista: muiden D365-sovellusten päivitykset julkaistaan neljä kertaa vuodessa, kun taas D365 Sales -päivitykset julkaistaan kahdessa pääversiopäivityksessä (Release Wave) huhtikuussa ja lokakuussa. Lisäksi D365 Salesiin julkaistaan pienempiä päivityksiä koko kalenterivuoden ajan, yleensä kerran kuukaudessa. Alla pääset tutustumaan huhtikuisen pääversiopäivityksen poimintoihin:

Uudistettu myynnin hyväksyntäagentti helpottaa potentiaalisten liidien tunnistamista

Tekoälyn kehitys on ollut huimaa viimeisen vuoden aikana ja myös suurin osa D365 Sales -järjestelmän uusista ominaisuuksista liittyy suoraan tai välillisesti tekoälykyvykkyyksiin. Yksi kiinnostavimmista kehitysaskeleista on uudistettu myynnin hyväksyntäagentti (Sales Qualification Agent), joka helpottaa uusien liidien eli potentiaalisten asiakkaiden tunnistamista. Huhtikuun pääversiopäivityksessä julkaistavassa uudistetussa myynnin hyväksyntäagentissa on yhdistetty 3 tekoälyagenttia yhdeksi entistä tehokkaammaksi agentiksi, joka pystyy suorittamaan enemmän tehtäviä samaan aikaan.

Myynnin hyväksyntäagentti tuo D365 Salesin Lead-pääsivulle näkyviin ajantasaisen koosteen mahdollisista liideistä. Se käyttää tietolähteenään järjestelmän sisältä ja julkisista verkkolähteistä löytyvää tietoa. Agentin voi määrittää lisäksi hakemaan tietoa yrityksen Sharepoint-tiedostoista tai vaikka yrityksen Intranetistä. Agentti ei kuitenkaan tallenna tunnistamiaan liidejä järjestelmään, vaan loppukäyttäjä voi käydä läpi agentin ehdottamat liidit ja perustaa liidin järjestelmään yhdellä klikkauksella. Agentti säästää myyntitiimin työaikaa manuaaliselta tiedonhaulta ja -yhdistelyltä ja vapauttaa aikaa olennaiseen – eli kauppojen loppuun viemiseen.

Lead-taulun näkymä, jonka yläosaan myynnin hyväksyntäagentti on luonut ehdotuksia potentiaalisista liideistä

Uudistettu myynnin hyväksyntäagentti määritellään ja otetaan käyttöön D365 Sales -sovelluksen Yleisistä asetuksista Copilot-sivulta. Agentille voidaan määrittää pelkästään kentät, joista se hakee tietoa tuottamiinsa tuloksiin. Lisäksi uutena ominaisuutena agentin määrittelyyn on lisätty kirjallisen promptauksen mahdollisuus – eli mahdollisuus ohjeistaa luonnollisella kielellä, mitä tietoa agentti ensisijaisesti hakee.

Sovelluksen hallinta -sivun näkymä agentin määrityksestä

Myynnin hyväksyntäagentti on esimerkki Microsoft Dynamics 365:n sisälle rakennetuista valmiista tekoälyagenteista (Copilot Agentit). D365 Salesin Copilot Agentteja kutsuttiin aiemmin Copilot for Salesiksi, mutta niiden nimeäminen on hiljattain muuttunut.

Copilot Agentit avustavat käyttäjiä monissa toiminnoissa, kuten tiedon löytämisessä, yhdistämisessä ja luomisessa. Copilot Agenteille voidaan määrittää prompteja, eli ohjeita tietyn tuloksen tuottamiseksi, sekä lisätä hakuun järjestelmässä olevia kenttiä, joista Copilot Agent etsii tietoa. D365 Salesin Copilot Agentit toimivat kuitenkin vain ennalta määritetyissä tauluissa (mm. Lead, Opportunity ja Account), joten niitä ei voida käyttää kaikissa järjestelmän tauluissa.

Kehittäjien on mahdollista rakentaa omaan D365 Sales -ympäristöön myös oman yrityksen tarpeisiin räätälöityjä tekoälyagentteja Microsoft Copilot Studio -kehitystyökalun avulla. Nämä agentit voivat toimia laajemmin koko D365 Sales -järjestelmässä. Näistä agenteista kerromme lisää myöhemmin.

Uudistettu Outlook-integraatio

D365 Salesin yksi suosituimmista toiminnoista on synkronoida sähköpostit suoraan D365 Salesin Aikajanalle, joka kerää helposti seurattavaan visuaaliseen näkymään kaikki tietueeseen liitetyt sähköpostit ja tapaamiset. Jatkossa uuden Exchange-integraation avulla on mahdollista määrittää aiempaa tarkemmin, mitkä sähköpostit tuodaan Salesiin ja mitkä jätetään tuomatta. Muutos vaatii uuden palvelinpään synkronoinnin (SSS) määrityksen Exchange-aktiviteeteille järjestelmän asetuksista. Lisää tietoa ratkaisun määrityksestä löytyy Microsoftin sivuilta.

Uutta Dynamics 365 Commerce -ratkaisussa

Parannetut latausistunnot

Tämän uuden toiminnallisuuden avulla Latausistunnot-näkymään lisätään uusi yhteenveto-osio, joka sisältää tietoa epäonnistuneista ja keskeytyneistä lataustöistä sekä näiden virheistä. Jokaiselle epäonnistuneelle työlle kerrotaan virhetunnus, joka on linkitetty Microsoftin dokumentaatioon tarkempaa vianmääritystä varten.

Terveystarkistuskaaviot (Health check charts)

Kassan oheislaitteiden tilan tarkistukseen on lisätty kolme kaaviota, jotka saa näkyviin kassan Kuntotarkistus-painikkeen kautta. Kaaviot sisältävät tietoa kassan verkkoyhteyden tilasta, laadusta ja mahdollisista katkoista viimeisen 24 tunnin aikana.

Kassan offline-tilan seurannan ilmoitukset kassalla (Offline reliability toast notifications in the Store Commerce app)

Versiopäivityksessä 10.0.43 on julkaistu kaksi ominaisuutta liittyen kassan offline-tilan ja verkkoyhteyden seurantaan:

• Offline-toimintojen ennakoivat ilmoitukset ja
• Ennakoivat ilmoitukset verkkoyhteyksien merkityksellisille tiedoille

Näiden ponnahdusilmoitusten kautta kassatyöntekijä saa tietoa, jos kassa on siirtynyt offline-tilaan tai jos verkkoyhteys on heikko, jolloin työntekijän tulisi siirtyä offline-tilaan. Ponnahdusilmoitukset tulevat näkyviin kassan oikeassa yläkulmassa. Ominaisuudet aktivoidaan Toimintojen hallinta -työtilan kautta. Tulevissa versiopäivityksissä Microsoftin on tarkoitus lisätä uusia ilmoituksia offline-tilan seurantaan. Tieto kaikista uusista ilmoituksista päivittyy kootusti tänne Microsoft-sivulle.

Uutta Dynamics 365 Supply Chain Management -ratkaisussa

Uusi Hinnoittelun hallinta -moduuli

Versiopäivityksessä 10.0.43 julkaistaan uusi Hinnoittelun hallinta -moduuli. Uudessa moduulissa yhdistyvät Dynamics 365 Supply Chain Managementin perinteiset hinnoittelutoiminnallisuudet sekä Dynamics 365 Commercen tuomat hinnoittelumahdollisuudet, kuten erilaiset alennukset ja kampanjat sekä hinnoittelun simulointitoiminnallisuus.

Uusi hinnoittelutyökalu auttaa yrityksiä hallitsemaan hinnoitteluaan tehokkaammin ja läpinäkyvämmin. Hinnoitteluratkaisu on suunniteltu tukemaan erityisesti hinnoittelua monikanavaisessa toimintaympäristössä ja sen ydinkyvykkyyksiin kuuluu joustava, reaaliaikainen ja läpinäkyvä hinnoittelu eri kanavissa. Moduuli aktivoidaan Toimintojen hallinta -työtilan kautta ja moduuli on mahdollista ottaa pois käytöstä yrityskohtaisesti.

Uusia toiminnallisuuksia Suunnittelun optimointi -moduulissa (Pääsuunnittelu)

Suunnittelun optimointi -moduuliin on jälleen julkaistu monia uusia ominaisuuksia. Alla olemme esitelleet näistä muutaman tärkeimmän:

Lähes reaaliaikainen saatavuus (CTP)

Tämä uusi ominaisuus mahdollistaa lähes reaaliaikaisen saatavuuden (CTP, capable-to-promise) laskennan nimikkeille, joille se on määritetty toimituspäivän tarkistukseksi myyntirivillä. Kun myyntirivi ja saatavuuden toimituspäivän tarkistus lisätään tilaukseen tai kun sitä muokataan, laskenta käynnistyy automaattisesti. Kun kentän saatavuuden tilaksi määritetään Valmis, näkyviin tulee järjestelmän laskema vahvistettu toimituspäivä.

Anna ATP-laskelmille mahdollisuus ottaa huomioon myyntitilausriveillä käytetyt käyttäjien muokkaamat toimitusaikataulut

Tämä uusi ominaisuus mahdollistaa ATP-laskentojen (available-to-promise) käyttämisen siten, että ne ottavat huomioon myyntitilausriveillä käyttäjien muokkaamat toimitusaikataulut. Käyttäjät, jotka muokkaavat toimitusaikatauluja Toimitusaikataulu-sivulla, voivat silloin odottaa ATP-laskennan huomioivan nämä muokkaukset. Ilman tätä ominaisuutta ATP-laskennat eivät ota huomioon käyttäjien tekemiä aikataulumuutoksia, mikä voi johtaa epätarkempiin tuloksiin.

Laske todellista painoa käyttävien tuotteiden todellisen painon määrät Suunnittelun optimoinnissa

Tämä ominaisuus parantaa Suunnittelun optimointia ottamalla käyttöön todellisia painoyksiköitä käyttävät määrälaskelmat tuotteissa, jotka on määritetty todellisen painon nimikkeiksi (Catch weight -nimikkeet). Tämä varmistaa, että pääsuunnittelun luomissa suunnitelluissa ostotilauksissa on määritetyt todellisen painon määrät.

Suunnittelun optimoinnin dimensiopohjainen tuotemääritys

Ominaisuus lisää Suunnittelun optimointiin tuen dimensiopohjaiselle tuotekonfiguraatiolle, jolloin pääsuunnittelu voi luoda suunniteltuja tilauksia sekä lopputuotteille että niiden komponenteille kunkin tuotekonfiguraation materiaaliluettelon perusteella.

Säilytä Suunnittelun optimoinnin hyväksyttyjen suunniteltujen tilausten välinen tarvekohdistus

Ominaisuus ottaa käyttöön uuden parametrin, jonka avulla voidaan valita, säilytetäänkö hyväksyttyjen suunniteltujen tilausten tarvekohdistukset. Uusi parametri "Säilytä hyväksyttyjen suunniteltujen tilausten välinen tarvekohdistus" sijaitsee Pääsuunnittelun parametrit -sivun Suunnitellut tilaukset -välilehdessä. Tämän vaihtoehdon käyttöönotto varmistaa, että luotua toimitusta käytetään alkuperäiseen tarkoitukseen saapumisjärjestyksessä. Suosittelemme tämän vaihtoehdon käyttöönottoa tilausskenaarioissa tai jos käytät suunniteltujen tilausten ryhmittelyä tai jakamista.

Suunnittelun optimoinnin materiaalin vaiheittaisen kulutuksen tuki

Tämä ominaisuus lisää Suunnittelun optimointiin vaiheittaisen kulutuksen tuen. Vaiheittaisen kulutuksen avulla lasketaan kiinteä kulutus lopputuotteen määrän perusteella. Kulutetun materiaalin määrä lasketaan kullekin tuoterakenne- tai kaavariville määritettyjen välien (vaiheiden) perusteella.

Seuratut komponentit (Tuotannonhallinta)

Tämän ominaisuuden avulla voidaan määrittää sarja- ja/tai eräseurantasuhteet erillisten tai eräkelpoisten tuotteiden ja komponenttien välille. Työntekijät voivat rekisteröidä valmistusprosesseissa käytettävien materiaalien ja komponenttien erä-/sarjanumerot. He voivat myös yhdistää nämä numerot valmistettujen tuotteiden erä-/sarjanumeroihin.

Ota ostoparametrit käyttöön myynti- ja ostotilausten toimitustietojen synkronoinnin hallintaa varten (Hankinta)

Tämä ominaisuus ohjaa tilausten toimitustapa- ja toimitusehtokenttien luomista ja päivittämistä. Uudet parametrit on lisätty Hankintaparametrit > Toimitus -sivulle, kohtaan Toimitustavan ja ehtojen synkronointi, erikseen varasto- ja suoratoimitustyyppisiä skenaarioita varten.

Painotetun keskimääräisen kustannuksen ja fyysisen tapahtuman uudelleenlaskenta (Kustannushintojen hallinta)

Tämä toiminnallisuus mahdollistaa tapahtumien sisällyttämisen, joita ei ole vielä taloudellisesti päivitetty painotetun keskiarvon uudelleenlaskennan aikana. On tärkeää huomioida, että toiminnallisuus on käytettävissä vain uudelleenlaskennan aikana, ja sitä ei voida käyttää varaston sulkemisen aikana. Varaston sulkemisen jälkeen tuloksia voidaan tarkistaa uudelleenlaskennan avulla. Jos tulokset halutaan tarkastaa, mukaan lukien fyysinen arvo varaston sulkemisen jälkeen, uudelleenlaskenta kannattaa suorittaa uudelleen.

Eräajo varaston työn poikkeuslokin puhdistamiseen (Varastonhallinta)

Tämän uuden toiminnallisuuden avulla on mahdollista asettaa eräajo puhdistamaan kertyneitä työn poikkeuslokeja järjestelmästä. Erätyö mahdollistaa poikkeuslokien poistamisen tiettyjen ehtojen mukaan, mikä parantaa suorituskykyä toiminnoissa, joissa etsitään sijainteihin kohdistuvia avoimia poikkeamia. Lisäksi työn poikkeamien seuranta helpottuu, kun tietokannassa on tallessa ainoastaan merkitykselliset poikkeamat.

Uutta Dynamics 365 Finance -ratkaisussa

Tässä versiopäivityksessä ei julkaistu merkittäviä Dynamics 365 Finance -järjestelmää koskevia uusia toiminnallisuuksia.

Uutta Dynamics 365 Project Operations -ratkaisussa

(Projektihallinta ja kirjanpito -moduuli)

Tässä versiopäivityksessä ei julkaistu merkittäviä Dynamics 365 Project Operations -järjestelmää (Projektinhallinta ja kirjanpito -moduuli) koskevia uusia toiminnallisuuksia.

Uutta koko Dynamics 365 -alustassa

Tässä versiopäivityksessä ei julkaistu merkittäviä koko Dynamics 365 -alustaa koskevia uusia toiminnallisuuksia.

Tarvetta Dynamics 365 -tuntemukselle?

Haluatko ymmärtää tarkemmin, miten uudet toiminnallisuudet hyödyttävät juuri teidän liiketoimintaanne ja miten käyttöönoton kanssa kannattaisi edetä? Efiman Dynamics 365 -osaajat ovat valmiina auttamaan ja vastaamme mielellämme yhteydenottoihin. Mikäli olet jo asiakkaamme, älä epäröi pistää viestiä omalle palvelupäälliköllesi.

Kirjoittaja

Efiman Dynamics 365 -tuotetavastaavat

Kirjoitus on julkaistu aiemmin Efiman sivuilla.