7 yleisintä piilokustannusta, joita aiheutuu, jos HR:n digitalisointiin ei investoida
SD Worxin viime vuonna teettämän kansainvälisen tutkimuksen mukaan suomalaisista yrityksistä vain 28 prosenttia on integroinut henkilöstöhallinnon käyttämiä järjestelmiä ja vain reilu puolet (56 %) on sitoutunut digitalisointiin työpaikoilla. Miksi useammat yritykset eivät panosta digitalisointiin? Hitaasta etenemisestä tai digitalisoimatta jättämisestä aiheutuu yrityksille monia piilokustannuksia. Listasimme niistä seitsemän yleisintä tähän blogikirjoitukseen.
Digitaalisen työpaikan rakentaminen oli pitkään vaikea tehtävä. Syynä olivat paikalleen jämähtäneet teknologiat, sekavat IT-standardit, monimutkainen integrointi ja yksinkertaisten ohjelmistotyökalujen puute. Ilman IT-alan tohtorikoulutusta tai syviä taskuja digitalisointi oli lähes mahdotonta.
Onneksi näin ei enää ole. Monet teknologiakumppanit tarjoavat nykyään HR-teknologiaa, joka on helppokäyttöistä ja edullista sekä tarjoaa etuja kaikille tahoille − niin yritykselle, henkilöstöhallinnolle kuin työntekijöille. On toinenkin tärkeä syy digitalisoida ennemmin kuin myöhemmin: digitalisoimatta jättämisen piilokustannukset. Vanhaan jääminen voi maksaa enemmän kuin luuletkaan.
1. Tehottomat HR-prosessit
HR-toimintoihin liittyvien tehtävien kuten palkanlaskennan, keskeisten HR-prosessien ja työajanseurannan hoitaminen on usein monimutkaista ja aikaa vievää. Kun kaikki energia menee hallinnollisten yksityiskohtien hoitamiseen, jäävät arvoa lisäävät tehtävät kuten työnantajabrändin vahvistaminen odottamaan, ”kun on aikaa”.
Kehittyneen teknologian avulla on mahdollista vapauttaa itseltään paljon resursseja. Hyvä HR-järjestelmä minimoi manuaalista työtä ja tehostaa prosesseja esim. tarjoamalla sähköisen allekirjoituksen, valmiit sopimusmallit ja tarkistuslistat. Tämän operatiivisen tehokkuuden saavuttaminen on yleensä jokaisen digitalisaatiomatkan ensimmäinen askel.
2. Huono digitaalinen kokemus
Työntekijöistä, erityisesti nuoremmista sukupolvista, on tullut päivittäisessä elämässään riippuvaisia käyttäjäystävällisistä sovelluksista, kuten Netflixistä, Spotifysta ja TikTokista. Jos et pysty tarjoamaan heille samankaltaista käyttäjäkokemusta yrityksen digitaalisista HR-työkaluista, he todennäköisesti eivät sitoudu näiden käyttämiseen.
SD Worxin tutkimuksesta selviää, että 39 prosentilla kaikista työikäisistä suomalaisista on vaikeuksia pysyä mukana digitalisaatiossa. Digitaalisten työkalujen käytettävyyden optimointi intuitiivisista käyttöliittymistä saumattomiin integraatioihin ja mobiiliystävällisyyteen voi olla ratkaisevan tärkeää henkilöstöhallinnon digitalisointimatkan onnistumiseksi. Tätä kutsutaan myös toiseksi vaiheeksi vahvan digitaalisen työpaikan rakentamisessa.
3. Lainsäädännön noudattamiseen liittyvät riskit
Vero-, työ- ja tietosuojalainsäädännön noudattaminen on jokaisen HR-tiimin prioriteettilistan kärjessä. Yksikin virhe voi johtaa suuriin sakkoihin ja työnantajabrändin vahingoittumiseen. Hankalinta on se, että lainsäädäntö muuttuu koko ajan ja vaihtelee maittain. Luottamalla automaattisia päivityksiä sisältävään HR-teknologiaan voit säästää itsesi vaatimustenmukaisuuden hallinnan aiheuttamalta stressiltä.
4. Tuottavuuden hitaus
Taloudellisen epävarmuuden ja työvoimapulan aikana työntekijöiden sitoutumisen, kasvun ja tuottavuuden edistämisen pitäisi olla toiminnan keskiössä. Kyvykkyyksien ja osaamisen johtamisessa auttavat oikeanlaiset digitaaliset työkalut, kuten HR-järjestelmä, oppimisalustat, työhyvinvointi- ja osaamiskartoitussovellukset, perehdyttämistyökalut jne. Nämä työkalut antavat työntekijöillesi mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa, mikä lisää tuottavuutta ja siten myös kasvua. Tämä tunnetaan myös digitalisaatiomatkan kolmantena askeleena.
5. Heikentynyt tietoturva
HR-osasto käsittelee suuria määriä arkaluonteisia tietoja − oli kyse sitten organisaatiota koskevista luottamuksellisista tiedoista tai työntekijöiden henkilötiedoista. Manuaalisella järjestelmällä on vaikea valvoa pääsyä näihin tietoihin. Joten kyllä, digitalisaatio avaa oven mahdollisille tietoturvaongelmille, mutta jos valitset HR-palveluntarjoajan huolellisesti, hyödyt toimittajan sisäänrakennetuista yksityisyydensuoja- ja tietoturvatoimista, jolloin sinun ei enää tarvitse huolehtia strategisten tietojen menettämisestä tai muista vakavista seuraamuksista.
6. Johdon ja työntekijöiden välisen yhteyden puute
Avoin viestintä on jokaisen menestyvän organisaation ydin. Tämä pätee vielä enemmän silloin, kun kyseessä on hybridityövoima. Miksi asia on näin? Sitoutuneimmat työntekijät ovat usein niitä, joilla on selkeä kuva organisaation suunnasta. He ovat asiantuntevia, ja heillä on vahva tunne kuulumisesta joukkoon. Jos näin ei ole, he siirtyvät todennäköisemmin toisen työnantajan palvelukseen, jolloin yritykselle aiheutuu kustannuksia heidän korvaamisestaan. Yksi asia on varma: digitaalisen HR-ekosysteemin avulla tavoitat tiimisi hetkessä, olivatpa he missä tahansa.
7. Oivaltavan tiedon ja raportoinnin puute
Luomalla digitaalisen ekosysteemin − joka on digitalisaatiomatkan viimeinen vaihe − voit säästää monien päivien manuaalisen työn tietojen keräämisessä, analysoimisessa ja koostamisessa. Monissa integroiduissa järjestelmissä on myös sisäänrakennettuja raportointi- ja analyysityökaluja, jotka täydentävät HR-tiimin business intelligence -valmiuksia. Kaikki tämä johtaa älykkäämpiin, tietoon perustuviin päätöksiin, joiden avulla voit muun muassa optimoida budjetin käytön.
Opas: 4 tapaa luoda digitaalinen työpaikka
Lataa e-kirja ja ota selvää siitä, missä kohtaa HR-digitalisaation matkalla organisaatiosi on tällä hetkellä ja mikä on organisaatiollesi oikea tapa edetä.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
HR |
Omat tagit
SD Worx - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
SD Worx - Muita referenssejä
SD Worx - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Innofactor Oyj - Sales Manager (Dynamics 365)
- Innofactor Oyj - Azure Data Engineer
- Innofactor Oyj - Konsultti, Finance & Operations (Dynamics 365)
- Innofactor Oyj - Konsultti, Business Central (Dynamics 365)
- Innofactor Oyj - Ohjelmistokehittäjä, D365 Business Central
- Innofactor Oyj - Dynamics 365 CE Konsultti
- Laura - Development Manager, Project and Portfolio Management
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Bilfingerin palkkaprosessiin kaivattua tehokkuutta SD Worxin palkkapalvelun avulla
- Agenda Digital - Hiilineutraali kiinteistö websovelluksena
- Hion Digital Oy - Kokonaisvaltainen digikumppanuus auttaa keskittymään olennaiseen
- Advania Finland Oy - Retta Isännöinti hyödyntää Genesys Cloudia asiakaspalvelunsa kehittämiseen
- Advania Finland Oy - VAKEn intranetista entistä raikkaampi ja monipuolisempi Freshin avulla
- Advania Finland Oy - Vaasan Sähkö otti Fresh Intranetin edistämään sisäistä viestintää ja sen vaikuttavuutta
- Advania Finland Oy - Turun kaupunki valjastaa digitaaliset ratkaisut palvelemaan strategiaansa
Tapahtumat & webinaarit
- 13.11.2024 - Rakettiwebinaari: ohjelmistotestaus ja sen tulevaisuus
- 13.11.2024 - Miten palvelumuotoilu poistaa epävarmuutta digi-investoinneista?
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- SD Worx - Miten generatiivinen tekoäly vaikuttaa työntekijäkokemukseen?
- SD Worx - Kaipaatko lisää tehokkuutta ja tarkkuutta? On aika hyödyntää automaatiota HR:ssä ja palkanlaskennassa
- SD Worx - Miten ESG-raportointi voi vahvistaa HR:n asemaa?
- SD Worx - Palkanmaksu ei voi katketa, vaikka palkka-asiantuntija olisi poissa – ennakoi, varaudu ja hanki erityisosaaja avuksi
- SD Worx - 7 yleisintä piilokustannusta, joita aiheutuu, jos HR:n digitalisointiin ei investoida
- SD Worx - Mitkä ovat tekoälyn vaikutukset HR-alaan? 5 suurinta trendiä
- IsoSkills Oy - Nearshoringin edut Romaniasta
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |