Trimble Forestry Europe on kansainvälisen konsernin metsäteollisuutta palvelevan divisioonan osa, joka muodostui Fifth Elementin, Silvadatan ja Savcorin fuusion yhteydessä. Savcorilla on ollut jo pitkään liiketoimintaa Saksassa ja Brasiliassa. Projektin tavoitteena oli luoda jatkumo aiemmin toteutetuille NetSuite-käyttöönotoille.
Hyvä yhteistyö mahdollistaa kumppanuuden
"Nyt vuorossa oli Saksan liiketoimintojen liittäminen osaksi NetSuite taloustoteutusta", kertoo talousjohtaja Leena Kelhu.
"Meillähän on raportointivelvollisuus Kanadaan divisioonatasolla. Trimblen linjaus on ollut toimia talouden osalta yhtiön sisäisiä resursseja hyödyntäen ja Oracle-yhteensopivalla järjestelmällä, joka integroituu sekä operatiivisen liiketoimintamme ohjausjärjestelmän että paikallisien talouden tukijärjestelmien kanssa. Digialla on ollut kyky toteuttaa kaikki meille keskeinen aiemmin Suomessa ja nyt myös Saksassa", hän jatkaa.
"Toimittajan näkökulmasta keskeistä on ollut ymmärtää konsernin kokonaisuus, integraatiotarpeet ja paikallisen toteutuksen erityisvaatimukset. Näistä jälkimmäiseen kuuluvat erityisesti maksuliikenteeseen, kuluhallintaan ja viranomaisraportointiin sekä verotukseen liittyvät asiat, käytännöt ja hyväksi havaitut toteutustavat", kertoo Digian liiketoimintakonsultti Arto Ignatius.
Kirkas tavoite - selkeä toteutus
Ratkaisussa korvattiin Saksassa käytössä ollut Visman järjestelmä. Operatiivinen ohjaus toteutuu PlanMillin ratkaisulla ja siinä muodostettu laskuaineisto tuodaan NetSuiteen.
"Meillä on taustalla pitkään jatkunut yhteistyö ja useita NetSuite OneWorld -toteutuksia. Tätä kokemusta hyödyntäen projektin tavoiteasetanta ja mitoitus oli meille digialaisille luontevaa. Projektin hallinta oli melko kevyt verrattuna laajoihin NetSuite toiminnanohjaustoteutuksiimme, kahden NetSuite talouskonsultin toimiessa vastuun kantajina tässä hankkeessa", kuvailee Arto.
Kerralla kuntoon - yhdessä
"Minulla on ollut ilo seurata Digian tapaa ottaa vastuu ja toimittaa se, mitä lupaavat. Jopa niin hyvin, että itselläni oli mahdollisuus kesken toimitusprojektin pitää talvilomani hyvillä mielin", jatkaa Leena.
"Tavoitteenamme on löytää asiakkaalle pilviteknologiaa hyödyntäen ketterin menetelmin toteutettava ratkaisu, joka palvelee parhaiten asiakkaan liiketoimintaa, sopii sekä toiminnoiltaan että käytettävyydeltään asiakkaan tarpeisiin ja on toteutettavissa tavoiteaikataulussa ja -budjetissa. Saksan markkinassa operointia varten valitsimme NetSuiten kumppaniverkostostamme toimijan, jolla on näyttöjä operoinnista vastaavan kaltaisten asiakkaiden kanssa. Alta Via on toteuttanut NetSuite-toimituksia pitkään. He ovat sertifioitu kumppani, jolla on myös omaa SDN (SuiteCloud Developers Network) osaamista ja tuotteistettuja SuiteAppeja. Valitsimme yhdessä toteutukseen Alta Vian German Bundlen ja heidän kumppaniverkostostaan Fast Fourin maksuliikennesovelluksen, joka tukee Trimblen käyttämää Bank of American eurooppalaista maksuliikennettä. Samalla pääsimme vertaamaan omaa tuotekehitystämme; kykyämme toteuttaa mikrovertikaaleja, templateja ja komponentteja toisen kumppanin kanssa - ilman riskiä päällekkäisten markkina-alueiden aiheuttamasta potentiaalisesta asiakaskonfliktista. Leenalla on ilahduttavaa kykyä tukea myös omaa kehitystämme samalla, kun toteutamme hänen kannaltaan työtä helpottavia kokonaisuuksia", tarkentaa Arto.
"Meille on ollut tärkeää avoin vuorovaikutus ja molemminpuolisen ymmärryksen lisääntyminen. Silloin voimme tukea parhaiten toinen toisiamme," Leena tarkentaa.
"Minulla on ollut ilo seurata Accountorin tapaa ottaa vastuu ja toimittaa se, mitä lupaavat. Jopa niin hyvin, että itselläni oli mahdollisuus kesken toimitusprojektin pitää talvilomani hyvillä mielin", jatkaa Leena.