Arol Financella asiantuntijoiden aikaa vapautui mielenkiintoisempiin tehtäviin
Arol Finance on Ailean pitkäaikainen kumppani, jolle Ailea alun perin toimi IT-tukena ja laitehankkijana. Yhteistyö syveni kuitenkin ohjelmistorobotiikan toteutuksiin, kun huomattiin, että Arol Finance voisi hyötyä automatisaatiosta.
Rutiininomaiset tehtävät veivät ihmiseltä 2–3 tuntia päivittäin
Arol Financella on asiakas, jonka sähköiset laskut vaativat päivittäistä siirtämistä Arol Financen ylläpitämään sähköiseen taloushallinnon järjestelmään asiakkaan omasta järjestelmästä. Tämä tehtiin ennen manuaalisesti joka aamu, ja kirjanpitäjällä meni prosessiin 2–3 tuntia riippuen laskujen määrästä.
Ailealla ja Arol Financella kuitenkin huomattiin, että työn voisi automatisoida. Vaihtoehtona oli liittymän rakentaminen asiakkaan toiminnanohjausjärjestelmän ja taloushallinnon ohjelman välille. Isojen talojen ohjelmien rajapintaratkaisut ovat kuitenkin yleensä melko arvokkaita toteutuksia.
Todettiin, että rajapintaa ei tarvittaisi, jos tietojen siirron hoitaisi ohjelmistorobotti. Robottitoteutus olikin loppupeleissä huomattavasti kustannustehokkaampi ratkaisu.
Ohjelmistorobotti toimii järjestelmissä kuin ihminen
Nykyisin laskuja siirtää päivittäin ohjelmistorobotti, joka toimii järjestelmissä aivan kuin ihminen. Erona ihmiseen ohjelmistorobotti on kuitenkin huomattavasti nopeampi eikä väsy tai kyllästy monotoniseen työhön.
Laskujen siirron lisäksi robotti myös pystyy lukemaan laskujen sisällön ja sen perusteella jaottelemaan laskut oikeisiin alakansioihin. Se myös raportoi esimerkiksi puutteellisista ja virheellisistä laskuista. Koska mitään uutta infrastruktuuria tai ohjelmistoarkkitehtuuria ei ollut tarvetta rakentaa, Arol Financella ei tarvinnut opetella uuden järjestelmän käyttöä. Robotti on myös hyvin koulutettu eikä vaadi paljoa ylläpitoa.
Yksi ohjelmistorobotin tärkeimmistä hyödyistä oli, että se vapautti Arol Financella asiantuntijoiden aikaa mielenkiintoisempiin ja vaativampiin tehtäviin. Ohjelmistorobotin ei ollut tarkoitus alun perinkään korvata ihmisen työpanosta, vaan vapauttaa ihminen mielenkiintoisempiin aivotyötä vaativiin tehtäviin.
Yhteistyötä on helppo jatkaa myös tulevaisuudessa
Arol Financen toimitusjohtajan Ari Mäkisen mukaan he näkevät mielellään yhteistyön jatkuvan vielä tulevaisuudessakin Ailean kanssa vastaavanlaisissa projekteissa. Arol Financen asiakkaat hyötyvät yhteistyöstä, jossa yhdistyy molempien kumppaneiden selkeä rooli omasta osaamisesta ja taustasta.
Mäkisen mukaan yhteistyö on ollut helppoa ja mutkatonta, kun kyseessä on tuttu kumppani pidemmältä ajalta. Kumppanit tuntevat toistensa osaamisen sekä Ailea Arol Financen ajattelumaailman ja tarpeet.
Suosittelija:
Työntekijämme eivät halua pelkkää näppäilytyötä. Ohjelmistorobotin myötä työn sisältö onkin parantunut heidän osaltaan. Lisäksi ohjelmistorobotti on tuonut lisäarvoa Arolille imagomielessä; olemme tehneet ja toteuttaneet sellaista, mitä muut vasta suunnittelevat.
Ari Mäkinen, Toimitusjohtaja, Arol Finance Oy
Tiedot
Tilaaja: | Arol Finance Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
Ohjelmistorobotiikka |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
Pankki ja vakuutus |
Teknologia
Azure | |
Python |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Ailea - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Ailea - Muita referenssejä
Ailea - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |