Case Vaadin: Kuinka saada asiakastieto nostamaan liiketoimintaa? Vaadin pisti datan järjestykseen analytiikan avulla

Referenssi

Kuinka saada asiakastieto nostamaan liiketoimintaa? Vaadin pisti datan järjestykseen analytiikan avulla

Avoimen lähdekoodin web-teknologiaa kehittävä Vaadin Oy toteutti Digian kanssa hankkeen, jonka tuloksena suuret datamäärät saadaan tukemaan liiketoimintaa. Analytiikkaa hyödyntävä tietovarasto toimii tuotekehityksen ja myynnin vauhdittajana.

Koodiin ja ohjelmistoihin perustuvassa liiketoiminnassa tuotteet ja palvelut ovat verkon kautta saavutettavissa ympäri maailman reaaliaikaisesti. Tämä mahdollistaa nopeasti laajenevat verkostot ja samalla kasvavan määrän dataa. Vaadin Oy:ssa valtavaa datavirtaa haluttiin saada kunnolla hyödynnettyä analytiikan avulla. Yritys valitsi yhteistyökumppanikseen Avarean, joka projektin aikana sulautui osaksi Digiaa.

Vaadin on turkulainen ohjelmistoyritys, joka kehittää open source -pohjaista käyttöliittymäteknologiaa. Yrityksen pääasiallinen tuote on Vaadin Platform, jolla web-kehittäjät Suomessa ja ulkomailla rakentavat erilaisia verkkosovelluksia. Liiketoimintamalli perustuu siihen, että ilmaista alustaa käyttäville kehittäjille myydään myös kaupallisia tuotteita ja palveluita.

”Meillä on kansainvälinen open source -kehittäjien yhteisö, johon kuuluu yli 150 000 rekisteröitynyttä käyttäjää. Heistä muodostuu valtaisa tietomassa”, kertoo Vaadinin COO Jurka Rahikkala.

”Data oli aiemmin hajallaan useissa järjestelmissä ja siihen oli vaikea päästä kiinni.”

”Huomasimme tarvitsevamme kyvykästä analytiikkaa, jotta voimme paremmin jäsentää kehittäjäyhteisön tarpeita ja tarjota heille relevanttia tietoa. Käytämme tietoa myös tuotekehityksen ja myyntitoimenpiteiden ohjaamiseen.”

Selkeä kuva toteutuksesta

Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa tehtiin syvällinen nykytilakartoitus sekä määriteltiin tavoitetila, reittisuunnitelma ja mahdolliset tekniset ratkaisut. Määrittelyn aikana haastateltiin laajasti Vaadinin henkilökuntaa ja johtoryhmää. Digian konsultit hyödynsivät lisäksi ns. genba-menetelmää, jossa seurataan työntekijöiden toimintaa ihan vierestä, jotta saadaan ymmärrys käytännöstä ja liiketoiminnan kokonaisuudesta.

”Määrittelyn kautta oivalsimme, että tärkeintä meille on saada perusasiat tehtyä kunnolla. Tämän ymmärtäminen toi fokusta tekemiseen”, sanoo Rahikkala.

Hankkeen toisessa vaiheessa tehtiin konseptitestaus ehdotetuista teknisistä ratkaisuista. Käynnissä olevassa kolmannessa vaiheessa määrittelystä ja testauksesta saadut opit siirretään käytäntöön ja tietovarasto tuotannollisestaan käyttöön.

”Johtoryhmän haastatteluiden perusteella valitsimme 16 liiketoiminnan kannalta tärkeintä käyttötapausta, joita lähdimme toteuttamaan ensimmäisenä. Olemme rajanneet ja vaiheistaneet työtä siten, että pääsemme konkreettisilla ja hyödyllisillä askelilla eteenpäin”, Rahikkala selittää.

”Kaikki käyttötapaukset liittyvät analytiikkaan ja käsittelevät esimerkiksi tilausten hallintaa, joka on meidän liiketoiminnan keskeisin osa-alue.”

”Meillä on yli 1000 asiakasyritystä, jotka käyttävät tilauspohjaisia tuotteita ja palveluita. Kun tilausten hallinta on kunnossa, voimme yhdistää datan CRM-järjestelmään ja etenemme kohti kattavaa tietojen hallintaa”, Rahikkala kertoo.

”Tähtäämme tietovaraston täysmittaiseen hyödyntämiseen.”

Tiedot jalostuvat hyötykäyttöön

Jurka Rahikkalan mukaan Vaadin odottaa hankkeen myötä lisämyyntiä, joka syntyy liiketoiminnan paremmasta ymmärtämisestä.

”Pystymme havaitsemaan signaaleja, yhdistelemään tietoa ja näkemään, millaisia asiakasryhmiä meillä on”, Rahikkala kertoo.

”Tavoittelemme vaikutusta myös asiakasuskollisuuden lisäämiseen. Analysoimalla asiakaskäyttäytymistä voimme tunnistaa ne merkit, jotka johtavat tilausten uusimiseen tai perumiseen. Silloin voimme puuttua näihin kohtiin paremmin.”

Asiakastiedon analysointi terävöittää tuotekehitystä ja mahdollistaa relevanttien koulutusten ja palveluiden tarjoamisen kehittäjille. Tarkoituksena on, että kehittäjäyhteisö saa enemmän irti sekä ilmaistuotteista että maksetuista palveluista.

”Ihan ensimmäinen konkreettinen hyöty tietovarastosta on se, että työmäärä raportoinnin ja analyysien tekemisessä vähenee dramaattisesti”, sanoo Rahikkala.

Yhteistyökumppanin valinta projektiin oli Rahikkalan mukaan helppo.

”Vertailimme useita toimittajia ja Avarea / Digia erottui edukseen kaikista muista. Heillä oli alusta lähtien kyky ja kiinnostus kuunnella meitä. Ehdotuksillaan he osoittivat, että he ymmärtävät mitä haluamme ja pystyivät ratkaisemaan ongelmia. He ovat ylittäneet odotuksemme koko ajan”, kiittää Rahikkala.

”Emme olisi jatkaneet yhdessä näin pitkälle, jos emme olisi erittäin tyytyväisiä.”

Yhteistyö Digian kanssa jatkuu, mutta vastuu jatkokehityksestä ja muutoksista siirtyy yhä enemmän Vaadinin omiin käsiin. Yritys suhtautuu hankkeen tuomiin uudistuksiin innostuneesti.

”Koko organisaatio odottaa tätä todella kovasti! Tietovaraston hyödyt alkavat realisoitumaan vuoden 2019 ensimmäisellä neljänneksellä. Uskomme, että tämä helpottaa ja tehostaa meidän toimintaamme valtavasti.”

Suosittelija:

Vertailimme useita toimittajia ja Digia erottui edukseen kaikista muista. Heillä oli alusta lähtien kyky ja kiinnostus kuunnella meitä. Ehdotuksillaan he osoittivat, että he ymmärtävät mitä haluamme ja pystyivät ratkaisemaan ongelmia. He ovat ylittäneet odotuksemme koko ajan. Emme olisi jatkaneet yhdessä näin pitkälle, jos emme olisi erittäin tyytyväisiä.

Jurka Rahikkala, COO, Vaadin Oy

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:

Vaadin Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Digia kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Digia kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digia - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Digia - Muita referenssejä

ReferenssiSujuva yhteistyö ja luotettava kumppani tuovat hymyn huulille

Oulun Energia siirsi verkkosivujensa ylläpito- ja kehitysvastuun Digialle. Kumppaniehdokkaiden vertailussa Digia erottui muista Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Viestintä, Webkehitys, Raaka-aineet ja energia, +2 muutaTuki- ja ylläpitotyö, Optimizely

ReferenssiDigia Financial Systems tukee uuden suomalaisen digipankin kasvua

Vuonna 2022 toimintansa aloittanut suomalainen digipankki, Alisa Pankki , tarjoaa asiakkailleen selkeitä ja vastuullisia Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Pankki ja vakuutus, Toteutustyö, Tuki- ja ylläpitotyö, Digia Financial Systems

ReferenssiSuurelle suomalaiselle sähköyhtiölle Oomille rakennettiin laadukas taloushallinnon liiketoiminta-alusta – budjetti alittui

Oomi on kymmenen suomalaisen energiayhtiön yhteisyritys, joka palvelee noin 400 000 asiakasta. Oomille rakennettiin laadukas Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Microsoft, Raaka-aineet ja energia, +7 muuta

ReferenssiDigia tekee pitkäaikaista kehitystyötä Traficomille – Java-kehittäjiä haetaan nyt mielenkiintoisiin projekteihin

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom ja Digia tekevät tiivistä ja pitkäaikaista sovelluskehityksen yhteistyötä. Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Java, Julkishallinto, sovelluskehitys

ReferenssiTilastokeskukselle arkkitehtuurianalyysistä ja toimintamallikuvauksesta eväät uudistukseen

Kattava arkkitehtuuridokumentaatio antaa muutokseen selkeät askelmerkit ja säästää hankintakustannuksissa. Digian Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Analytiikka, Arkkitehtuuri, Julkishallinto, +2 muutaKonsultointi, archimate

ReferenssiSkaalautuva taloudenohjausjärjestelmä tehokkaan kasvun tukena

Joustava ja muutoksiin helposti mukautuva taloudenohjausjärjestelmä on keskeinen työkalu kasvavalle ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Oracle, IT, +3 muuta

Digia - Muita bloggauksia

LinkkiMiten onnistua tukkukaupan ERP-projektissa? Huomioi nämä 3 näkökulmaa

Prosessien digitalisoiminen on tukkukaupan toimijoille avain tulevaisuuden menestykseen. Lue blogistamme mitä kannattaa huomioida ERP-projektia startatessa.

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Toiminnanohjaus ERP, +7 muuta