ERP -käyttöönotto etänä, neljä ohjetta

Bloggaus Julkaistu ensimmäisen kerran blog.ifs.com by Alain Lang.

Talouden taantuman aikana on tärkeämpää kuin koskaan, että yritykset ovat ketteriä ja sopeutuvat jatkuvasti muuttuviin olosuhteisiin. Covid-19 johdosta keskitytään entistä enemmän liiketoiminnan sietokyvyn kehittämiseen, kun yritykset etsivät vankkoja ja joustavia työkaluja, jotka auttavat niitä olemaan tehokkaampia ja kasvamaan riippumatta vallitsevasta epävarmasta tilanteesta. Etänä toteutettavien ERP -implementaatioiden avulla yritykset voivat jatkaa digitaalista muutosmatkaansa ja varmistaa, että ne ovat valmiita menestymään, kun sen aika tulee.

Jotkut yritykset pelkäsivät, etteivät ne pystyisi hallitsemaan IT -projektejaan ilman fyysistä läsnäoloa paikan päällä. Kokemus on kuitenkin osoittanut, että näin ei ole. Jopa monimutkaiset hankkeet, kuten ERP -käyttöönotto, voidaan toteuttaa ilman paikallaoloa.

ERP -käyttöönottoa ei tietenkään voida siirtää virtuaaliseen tilaan ilman tarvittavia muutoksia. Mutta jos yritykset kiinnittävät huomiota muutamaan keskeiseen kohtaan, ne voivat toteuttaa ERP-projektin suunnitelmien mukaisesti ilman henkilökohtaisia tapaamisia ja tukea paikan päällä. IFS, maailmanlaajuinen yrityssovellusten toimittaja, tarjoaa neljä vinkkiä onnistuneeseen etäkäyttöönottoprojektiin.

1. Digitaalinen ajattelutapa

Digitaalinen muutos alkaa mielessä – ei ainoastaan ”etätyöt kotona”-mentaliteetin vuoksi, vaan pysyäkseen mukana jatkuvassa teknologian muutoksessa, jota koemme päivittäin. Työntekijät, joilla on digitaalinen ajattelutapa, eivät ole vain avoimia uusille tekniikoille, vaan he ovat ketteriä ja sopeutuvat nopeasti uusiin prosesseihin. He ovat myös erittäin tietoisia digitalisaation tarjoamista upeista mahdollisuuksista sekä työ- että yksityiselämässä. Työntekijöille, jotka omaksuvat digitaalisen ajattelutavan, motto on ”digilähtöisyys”. He ovat siksi välttämättömiä etätoteutukselle, ja yritysten tulisi edistää näitä työntekijöitä koko organisaatiossa ja hyödyntää kohdennetusti heidän tietämystään, taitojaan ja halukkuuttaan osallistua.

2. Oikeat yhteistyövälineet

Toimittajien ja yritysten tulisi varhaisessa vaiheessa yhdessä harkita, mitkä tekniset työkalut ovat välttämättömiä, jotta asianosaiset voivat toteuttaa hankkeen onnistuneesti kaikissa vaiheissa. Tämä sisältää sopivat viestintä- ja yhteistyövälineet virtuaalisten kokousten ja koulutuksen helpottamiseksi sekä tarvittavien asiakirjojen ja sisällön jakamiseksi. Näiden työkalujen, jotka toimivat sekä konsulttien että asiakkaiden keskuksena, tulisi olla intuitiivisesti käyttökelpoisia. Jos oikeat tekniset edellytykset ja raamit ovat saatavilla hankkeen alusta asti, sidosryhmät voivat keskittyä täysin tehtäviinsä ja varmistaa sujuvan toteutuksen.

3. Virtuaaliset koulutukset

Oikeiden virtuaalityökalujen avulla kokoukset, koulutus ja työpajat voidaan toteuttaa etänä ilman ongelmia. Jotta kaikki osallistujat pysyvät tuottavina näytön edessä, koulutusjaksot on pidettävä lyhyinä ja ytimekkäinä sekä säännölliset tauot on suunniteltava. Järjestäjien tulisi myös varata riittävästi aikaa selityksille alustan vaihtamisesta ja uuden tekniikan/järjestelmien tehokkaasta käytöstä. Jotta verkkokoulutus sujuisi sujuvasti, moderaattori voi myös tarjota tukea ohjaamalla osallistujia koulutuksen läpi ja auttamalla organisaatiokysymyksissä reaaliajassa.

4. Varmista tiivis yhteistyö

Koska henkilökohtaisia tapaamisia ei ole, kaikkien osapuolten jatkuva läheinen kuuleminen on ratkaisevan tärkeää. Tehokas viestintä on avainasemassa projektin koordinoimiseksi ja mahdollisten ongelmien selvittämiseksi. Vaikka tehokas aikajana ja rakenne olisi olemassa, on tärkeää tukea tätä luotettavalla suhteella, joka perustuu säännölliseen ja rehelliseen viestintään. Säännöllisten videoneuvottelujen järjestäminen, joissa projektin sidosryhmät voivat jopa nähdä toistensa elämän kotona, voi myös luoda henkilökohtaisemman suhteen.

Haluatko kuulla lisää?

Ota meihin yhteyttä!

Tutustu myös lisää Aveson IFS ERP -palveluihin.

Lisätietoja

Yritysprofiili Aveso kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Aveso kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Aveso - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Jukka Hietikko

CTO


	Aveson CTO ja osakas Jukka on kokenut BI ja raportointi -ratkaisuihin erikoistunut asiantuntija. Jukalla on paljon kokemusta mm. tietovarastoinnista, datamigraatiosta, ..
	jukka.hietikko@aveso.fi 040 8252 944

Ilkka Pynnönen

Partner / Senior Consultant


	Ilkka on Aveson osakas ja vastaa IT-ratkaisujen lisäksi myynnistä. Ilkalla on laaja-alaista kokemusta mm. PowerBI -ratkaisuista, datan laadun hallinnasta, Master Datan ..
	ilkka.pynnonen@aveso.fi 040 5351 210

Sami Heino

CEO / Senior Consultant


	Aveson toimitusjohtaja Sami on kokenut tiedonhallintaratkaisujen asiantuntija. Samilla on pitkän linjan kokemusta mm. BI-ratkaisuista, tietovarastoinnista, ERP-järjestelmistä, ..
	sami.heino@aveso.fi 045 1265 624

Aveso - Muita referenssejä

ReferenssiCase Vantaan Energia – Modernit työkalut ja menetelmät tehostamaan master datan hallintaa

Suomen suurimpiin kaupunkienergiayhtiöihin lukeutuva Vantaan Energia Oy on käyttänyt kunnossapidon master datan hallintaan Lue lisää..

Tagit: Tietohallinto, Toiminnanohjaus ERP, Master Data MDM, +7 muuta

ReferenssiElecster päivitti ERP-järjestelmänsä IFS Cloudiin - Aveso järjestelmätoimittajana

Iskukuumennetun maidon prosessointi- ja pakkauslinjoja sekä niihin liittyviä pakkausmateriaaleja suunnitteleva ja valmistava Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Valmistava teollisuus, Konsultointi, +6 muuta

ReferenssiCase Pori Energia – Pori Energia päivittää IFS Cloud -järjestelmään virtaviivaistaakseen ERP-ratkaisuaan

Pitkän linjan energiatekijä, Pori Energia Oy, otti IFS Cloud ERP-järjestelmän käyttöönsä maaliskuussa 2023. Vastuullisena Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Raaka-aineet ja energia, +5 muuta

ReferenssiCase Tikkurila – Datan laadunhallintaa keskitetysti Aveso Data Studiolla

Tikkurilan ja Aveson yhteistyö alkoi Aveso Data Studio Proof of Concept (PoC) -projektilla alkuvuonna 2021. Projekti Lue lisää..

Tagit: Tietohallinto, Master Data MDM, Azure, +6 muuta

ReferenssiJunttan päivitti IFS Cloud -järjestelmään

Korkean teknologian hydraulisia paalutuslaitteita globaaleille markkinoille toimittava Junttan Oy on päivittänyt IFS Cloud ERP Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Valmistava teollisuus, Konsultointi, +6 muuta

ReferenssiCase Nokian Renkaat – Master datan laadunhallinta ja datamigraatioprojektit Aveso Data Studiolla

Aveso on toiminut Nokian Renkaiden kumppanina tiedonhallintaan liittyvissä projekteissa jo useamman vuoden ajan. Yhteistyö Lue lisää..

Tagit: Big Data, Master Data MDM, Azure, +7 muuta

Aveso - Muita bloggauksia

BloggausIFS Cloud Industry lobbyt – kaikki keskeiset KPI-luvut yhdestä näkymästä

IFS Cloud ERP tarjoaa toimialakohtaiset ratkaisut yhdessä integroidussa järjestelmässä. Yksi esimerkki Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Prosessiteollisuus, Raaka-aineet ja energia, +8 muuta

LinkkiAveson integraatiotiimin vetäjä Miikka

Haastattelimme Aveson integraatio- ja AI-Lab -tiimien vetäjää Miikkaa. Miikalla on ..

Tagit: Projektinhallinta, Supply chain management SCM, Tietohallinto, +15 muuta

BloggausIFS tehostaa teollisuuden tekoälyratkaisuja uudella IFS Cloud 24R2 -julkaisulla

IFS on julkaissut IFS Cloud 24R2 -version, joka tuo mukanaan yli 60 uutta tekoälyn ominaisuutta, joiden tavoitteena on Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Prosessiteollisuus, Raaka-aineet ja energia, +7 muuta

BloggausIFS Cloud 24R1 julkaisun uudistukset

IFS julkaisi kesän alussa uusimman IFS Cloud –version, 24R1, tuoden merkittäviä edistysaskeleita tekoälyn Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Prosessiteollisuus, Raaka-aineet ja energia, +9 muuta

BloggausAveso Data Studio 1.8.0: Lisää joustavuutta Master Datan hallintaan

Aveso Data Studio on keskitetty pilvipohjainen alusta, joka on suunniteltu helpottamaan organisaation Master Datan ja datan Lue lisää..

Tagit: Tietohallinto, Big Data, Master Data MDM, +12 muuta

BloggausTietovarastot ovat nykyajan liiketoimintatiedon selkäranka

Tietovetoisen päätöksenteon aikakaudella tietovarastojen roolia ei voi liikaa korostaa. Pilvipohjaiset tietovarastot ovat Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Tietohallinto, Arkkitehtuuri, +15 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Marras 7

It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta

Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti

Loka 30

Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista

Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

ERP -käyttöönotto etänä, neljä ohjetta

Lisätietoja

Tagit