Fluent Kunto paransi Jyväskylän kaupungin laadunvalvontaa ja dokumentointia
Aktiivisempaa laadunvalvontaa, yhdenmukaisempaa dokumentointia ja tarkempia havaintoja – Fluent Kunto kattaa ne ominaisuudet, joita kunnossapidossa tarvitaan.
Jyväskylässä on kaupungin ylläpitämiä katuja kaikkiaan noin 500 kilometriä ja kevytväyliä lähes saman verran. Kaupungin katu- ja viheralueiden kunnossapito ja rakentaminen kuuluvat kaupunkirakennepalvelujen liikenne ja viheralueet -palvelualueelle. Kuntoa on palvelualueella käytetty jo vuodesta 2009 hoitourakoiden valvonnassa.
Ohjelmistoon on oltu kaupungilla tyytyväisiä:
"Kunto-järjestelmässä on ne ominaisuudet, joita tässä kunnossapitotyössä tarvitaan: työilmoitukset, reaaliaikainen nykytilanne, raportit, huomiot ja laaduntarkastukset", palvelualueen ylläpidon katu- ja satamamestarina toimiva Jan Viilos listaa.
Viilos valvoo työkseen yleisten alueiden hoitourakoita ja edustaa tilaajaa Jyväskylän keskustan alueella. Lisäksi hänen tontilleen kuuluvat yleisten alueiden lupa-asiat sekä niiden valmistelu ja valvonta.
Tarkemmat huomiot vähentävät epäselvyyksiä
Jyväskylän kaupungilla on johdettavanaan kolme eri urakka-aluetta ja urakoitsijaa. Urakoitsijat käyttävät Kuntoa suorittaessaan eri työtehtäviä sekä tehdessään yksittäisiä havaintoja kunnossapitotarpeista esimerkiksi kaatuneesta liikennemerkistä.
Kunto on tuonut helpotusta huomioiden keräämiseen.
Kunto-järjestelmässä on ne ominaisuudet, joita tässä kunnossapitotyössä tarvitaan: työilmoitukset, reaaliaikainen nykytilanne, raportit, huomiot ja laaduntarkastukset.
"Huomioita kertyy päivittäin, ja puhelimitse tai pelkällä sähköpostilla asioiden hoito olisi hidasta ja epävarmaa."
Huomiot tallentuvat automaattisesti karttaan oikeaan pisteeseen, johon voidaan lisätä myös kuvia. Tämä on helpottanut asioiden käsittelyä. Viiloksen mukaan toimenpiteitä vaativissa kohteissa saadaan nyt tarkemmat tiedot, mikä vähentää epäselvyyksiä.
Parempaa laadunvalvontaa ja dokumentointia
Tilaajana Jyväskylän kaupunki eli katumestarit ja viherpuolen edustajat käyttävät Kuntoa havaintojen tekemisen lisäksi laadunvalvonnassa. Erityisesti talvihoitokaudella käynnissä olevien töiden seuranta on tärkeää. Lisäksi ohjelmiston avulla valvotaan muun muassa katutöitä ja alueiden luvatonta käyttöä.
Viiloksen mielestä Kunto on mahdollistanut aktiivisemman töiden seurannan ja toimenpiteiden paremman dokumentoinnin ja raportoinnin verrattuna entiseen.
"Kunto-sovelluksen myötä laadunvalvonta on parantunut, dokumentit ovat yhdenmukaistuneet ja ne ovat entistä tarkempia."
Asiakaspalvelun apuna historiatieto
Jyväskylässä tapahtuu vuosittain lukuisia liukastumisonnettomuuksia, joiden hoitokustannukset voivat kohota huomattavan suuriin summiin. Liukastumistapausten korvaushakemukset käsitellään samalla palvelualueella, missä Viiloskin työskentelee. Liikenne- ja viheralueet -palvelualue kerää tarvittaessa lausunnon aluetta hoitavalta urakoitsijalta.
Kunto-sovelluksen myötä laadunvalvonta on parantunut, dokumentit ovat yhdenmukaistuneet ja ne ovat entistä tarkempia.
Kuntoa käytetään apuna myös kuntalaisilta tulleisiin katujen hoito- ja toimenpidekyselyihin vastatessa. Palvelupiste Hannikaisella on käytössä Kunto-sovelluksen rajatumpi nykytilanäkymä, josta he näkevät käynnissä olevat työt ja juuri tehdyt hoitotoimenpiteet. Reaaliaikaisen asiakastukinäkymän ansiosta ainakin osaan asiakaspalautteesta ja yhteydenotoista on helpompi vastata.
"Kunto on tuonut apua tehtyjen toimenpiteiden raportointiin. Esimerkiksi vahingonkorvaushakemusten käsittely, palautteisiin vastaaminen ja muun jälkikäteen tehtävä selvitys olisi vaikeaa ja aikaa vievää ilman todellista tietoa asioiden hoidosta."
Suosittelija:
Fluent Kunto on tuonut apua tehtyjen toimenpiteiden raportointiin. Esimerkiksi vahingonkorvaushakemusten käsittely, palautteisiin vastaaminen ja muun jälkikäteen tehtävä selvitys olisi vaikeaa ja aikaa vievää ilman todellista tietoa asioiden hoidosta.
Jan Viilos
Tiedot
Tilaaja: | Jyväskylän kaupunki |
Ajankohta: | 2009 - |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Laatu, turvallisuus ja ympäristö | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Integraatiot |
Toimialakokemus
Julkishallinto |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Fluent Progress RT - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Fluent Progress RT - Muita referenssejä
Fluent Progress RT - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Cloud Engineer
- Laura - UX/UI Designer
- Laura - Solution Architect
- Laura - Scrum Master
- Laura - Ohjelmistotestaaja
- Nordea - Senior IT Analyst, Cards domain, Nordea Payments
- Laura - Product Owner
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
- Codemate - Nucu-sovelluksen käyttäjäkokemuksen muotoilu
- TNNet Oy - Aksulit Oy – TNNet osoittautui parhaaksi palvelinkumppaniksi
- SD Worx - Säästöjä, sujuvuutta ja varmuutta pilvipalveluiden avulla
- SD Worx - Stella hankki tarpeitansa vastaavan palkkajärjestelmän – nyt säästyy monta työpäivää kuukaudessa
- Vetonaula Oy - Vetonaula HTJ:n liiketoiminnan kasvun mahdollistajana
- SD Worx - LUMENE ja SD Worx yhteistyössä jo yli 10 vuotta
Tapahtumat & webinaarit
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Innofactor Oyj - 5 huomiota Microsoft Digital Defense Report 2024 -julkaisusta
- TNNet Oy - Ethän lepsuile sähköpostin suojauksessa – Sipulisuojaus kuntoon!
- TNNet Oy - Mitä TNNet tarjoaa pilvipalvelukumppanina?
- TNNet Oy - Tietoturvavalvonta SOC – Kansainvälinen tiimi havainnoi ja reagoi TNNetin kanssa 24/7
- ICT Elmo Oy - Mitä on IT-palvelunhallinta
- ICT Elmo Oy - Mitä on IT-palvelunhallinta
- Hion Digital Oy - Ostajan muistilista: Mitä ottaa huomioon ennen verkkosivuston uudistamista?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |