Henkilöstöpalveluyritys kokosi henkilöstötietonsa Neptoniin
Rainmaker tarvitsi kokonaisvaltaista ratkaisua, jossa yhdistyisi niin työajanseuranta, työvuorosuunnittelu kuin työsuhteen dokumentaatiokin — ja löysi sellaisen Neptonilta.
Rainmakerilla on useita asiakasyrityksiä, joilla on lukuisia toimipisteitä. Resurssien optimaaliseen hyödyntämiseen tarvittiin keskitetty järjestelmä, jota voi käyttää ajasta ja paikasta riippumatta.
Työntekijätieto keskitettiin yhteen järjestelmään
Rainmakerille otettiin käyttöön Nepton Complete, jossa tehdään ja ylläpidetään sähköisesti työsopimukset, toimitetaan sähköisesti palkkalaskelmat ja ylläpidetään työntekijärekisteriä. Työntekijän työajankirjanpidon kalenteriin julkaistaan suoraan tulevat työvuorot.
Selainpohjainen järjestelmä on helpottanut työvuorosuunnittelua
Työntekijä pääsee tarkastamaan vuoronsa ajasta ja paikasta riippumatta kaikilla yleisimmillä selaimilla. Työntekijöiden kalentereista saadaan suoraan poissaolotiedot, jolloin työvuorosuunnittelija näkee helposti työntekijöiden käytettävyyden. Ohjelma on vähentänyt merkittävästi manuaalista työtä ja vuorojen vaihtotarve on pienentynyt kun työntekijät pystyvät kommentoimaan käytettävyytensä omaan kalenteriinsa.