Hyvinkää hallinnoi tilojaan Optimaze.net -järjestelmän avulla
Hyvinkää on 46 000 asukkaan kaupunki Pohjois-Uudellamaalla. Kaupungin hallinnoimien tilojen bruttoala on noin 220 000 neliömetriä, ja tiloja tiloja kouluista konttoreihin hallinnoidaan Optimaze.net-järjestelmässä, jonka Hyvinkään kaupunki otti käyttöön vuoden 2012 aikana.
Optimaze.net tuo läpinäkyvyyttä tilankäyttöön liittyvään päätöksentekoon ja toimii Hyvinkäällä muun muassa tilatiedon koontipaikkana ja budjetoinnin apuna.
Tilatieto haltuun
Käyttöönoton tavoitteina oli saada tarkkaa tietoa tilojen määrästä sekä tuoda vuokrasopimukset ja kaikkien kaupungin tilojen pohjakuvat järjestelmään. Käyttöönoton yhteydessä kohteiden paperisia arkkitehtipiirroksia myös piirrettiin uudelleen sähköiseen muotoon.
Kaupungin tilatieto löytyy nyt kootusti yhdestä järjestelmästä, jonka avulla tilojen käyttäjät ja omistajat voivat jakaa tiloihin liittyvää tietoa ja pohjapiirustuksia. Järjestelmän raportointiominaisuudet auttavat tilatiedon analysoinnissa ja vertailussa.
– Kiinteistökannan ylläpito ja hallinnointi olisi vaikeaa ilman Optimaze.netiä, arvioi Hyvinkään kaupungin tilapalvelupäällikkö Mikko Silvast. – Tähän mennessä Optimaze.netiä on käytetty muun muassa tilakustannusbudjetin laatimiseen sekä vuoden 2014 sisäisten vuokrien laskentaan. Järjestelmän käyttö lisää toiminnan läpinäkyvyyttä, kun esimerkiksi vuokrat ja niiden muodostuminen ovat käyttäjille erikseen määriteltyjen lukuoikeuksien puitteissa nähtävissä.
Löysät pois tilankäytöstä
– Hyvinkäällä kiinteistöjen ylläpidon ja investointien osuus koko kaupungin taloudesta on kohtuullisen pieni. Tilankäyttöä ei voi kunnissa kohtuuttomasti kiristää siksikään, että laki asettaa velvoitteita esimerkiksi päiväkotiryhmien ja koululuokkien koolle, ja sitä kautta tiettyjen tilojen laajuuksille, Silvast toteaa. – Löysät on kuitenkin saatava pois tilankäytöstäkin ja vastaamme omalta osaltamme kunnan säästötavoitteisiin muun muassa parantamalla tilojen käytön tehokkuutta. Uskon kuitenkin, että parhaisiin kokonaissäästöihin pääsemme asettamalla yhteiset tavoitteet sekä toiminnalle että tilatehokkuudelle hyvässä yhteisymmärryksessä hallintokuntien ja muiden toimialojen kanssa. Yksistään tilankäytön tehokkuutta parantamalla ei kaupungin taloutta pelasteta.
Hyvinkään kaupunki on seurannut myös tilankäytön tehokkuutta toteuttamalla käyttöastemittauksen kaupungintalolla. Tulevaisuudessa Hyvinkään kaupunki suunnittelee hallinnoivansa Optimaze.netin avulla myös rakennusten ylläpitoon liittyviä tietoja. Ohjelmiston avulla voitaisiin seurata myös esimerkiksi kaupungin rakennusten ympäristövaikutuksia.
Lue lisää: www.optimaze.net
Tiedot
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Toimialakokemus
Julkishallinto | |
Kiinteistöala |
Rapal - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rapal - Muita referenssejä
Rapal - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |