Ketterä ja kehittyvä ratkaisu yrityksen moninaisiin tarpeisiin – NetSuite on HY+:n toimintojen perusta
Täydennyskoulutusta tarjoava HY+ luottaa NetSuiten ratkaisuun niin talouden, projektinhallinnan kuin myynnin tukena. Kun kaikki tärkeimmät toiminnot on keskitetty NetSuiteen, tieto liikkuu ja kehityspanostuksetkin on helpompi kohdistaa sinne, missä niitä aidosti tarvitaan.
Suomi on tunnetusti koulutuksen huippumaa, jossa korkea osaaminen kattaa kaikki opintoasteet peruskoulusta aikuiskoulutukseen. Yksi tällä saralla toimivista tahoista ja edelläkävijöistä on HY+, joka on Helsingin yliopiston rahastojen omistama täydennyskoulutukseen, jatkuvaan oppimiseen ja erilaisiin kehittämispalveluihin erikoistunut yhtiö. HY+ yhdistää Helsingin yliopiston kattavan ja laadukkaan tutkimuksen ja asiantuntemuksen, sekä työelämälähtöisyyden koulutuskokonaisuuksiksi, jotka palvelevat muuttuvan työelämän ja jatkuvan oppimisen tarpeita.
HY+ on toiminut nykyisellään vuodesta 2016 lähtien, mutta täydennyskoulutuksen juuret Helsingin yliopistossa ulottuvat jo 40 vuoden taa. Samalla toiminta on laajentunut myös Suomen rajojen ulkopuolelle. Kansainvälisen liiketoiminnan osuus on vuositasolla noin 20-25 prosenttia HY+:n koko toiminnasta.
”Tarjoamme palvelujamme niin Suomessa kuin kansainvälisestikin. Tällä hetkellä meillä on toimintaa muun muassa Aasiassa, Afrikassa, Euroopassa, sekä Pohjois- ja Etelä-Amerikassa. Suomen maine tällä markkinalla on erittäin hyvä”, kuvailee HY+:n liiketoimintajohtaja Mikko Kivekäs.
NetSuite kytkeytyy kattavasti HY+:n prosesseihin
Kun HY+ nykymuodossaan aloitti toimintansa kesällä 2016, tarvittiin silloin oma tietojärjestelmä palvelemaan organisaation eri toimintoja. Valinta kohdistui silloin Digian toimittamaan pilvipohjaiseen ja skaalautuvaan NetSuiteen, joka otettiin ensin käyttöön taloudenohjaukseen tarpeisiin. Vuosien varrella järjestelmää on laajennettu kattamaan myös muita toimintoja.
”NetSuite kytkeytyy vahvasti eri prosesseihimme. Taloushallinnon lisäksi NetSuitea käytetään muun muassa CRM-järjestelmänä. Lisäksi NetSuite toimii verkkosivujemme ja verkkokauppamme pohjalla, josta tieto haetaan verkkoon”, Kivekäs luettelee.
Yksi käyttötarkoituksista on koulutusten ja osallistujien hallinta NetSuiten projektimoduulin avulla. Myös kaikki raportointi tapahtuu NetSuitella.
”NetSuite on käytännössä tärkein tiedon lähteemme kaikessa toiminnassamme”, Kivekäs summaa.
Lue blogistamme, mikä NetSuite on ja mihin kaikkeen se taipuu >>
Jatkuvaa kehitystä yhteistyössä Digian kanssa
NetSuitea käyttävät HY+:n kaikki noin 30 vakituista työntekijää. NetSuite on myös Kivekkäälle tärkeä työkalu, sillä hän vastaa työssään laajasti HY+:n liiketoiminnan kehittymisestä ja tuloksesta. Tällöin myös ratkaisun on kehityttävä jatkuvasti.
NetSuitea kehitetään tiiviissä yhteistyössä Digian kanssa. Digia on toiminut HY+:n kumppanina NetSuiten käyttöönotosta lähtien. Kivekkään mukaan yhteistyö on sujunut hyvin.
”Silloin kun tukea ja apua on tarvittu, olemme sitä myös välittömästi saaneet. Palvelu Digian asiantuntijoiden puolelta on ollut asiantuntevaa, nopeaa ja osaavaa”, Kivekäs kuvaa.
Tällä hetkellä kehityspanostukset suuntautuvat pääasiassa myynnin tarpeiden tukemiseen. Yksi viimeisimmistä kehitysaskeleista on tarjousten hallintaan tarkoitettu Digia OppoManager -ratkaisu, joka otettiin käyttöön syksyllä 2020.
”Meillä on jatkuvasti käynnissä paljon tarjouksia, joiden mukaan myös ohjataan myyntitoimintaa. Tarjousten statuksen päivittäminen ja pitäminen ajan tasalla on toiminnan ohjauksen kannalta tärkeää”, Kivinen kuvailee.
”Ennen meillä meni paljon aikaa pelkästään sen läpikäyntiin, ovatko tarjoukset ylipäätään ajan tasalla. OppoManager tarjoaa visuaalisen työkalun tarjousten käsittelyyn. Sen avulla yksittäisen myyntihenkilön on helppoa ja nopeaa nähdä, missä omat tarjoukset menevät ja päivittää tilanne. Ja kun yksilötasolla tiedon päivittäminen ja pitäminen ajan tasalla parantuu, se antaa meille koko talon tasolla parempaa dataa ja ennustettavuutta”, hän jatkaa.
Toinen tulevaisuuden kehitysaskel on HY+:n tuotekehityksen prosessien tuominen tiiviimmin osaksi NetSuitea.
”Verkkokauppamme hakee tiedot tarjolla olevista koulutuspalveluista NetSuitesta. Yksi kehityskohde on se, miten saisimme varsinaisen palvelujen kehittämisen siirrettyä myös osaksi järjestelmää, jotta NetSuite toimisi myös tässä pääasiallisena työkaluna”, Kivekäs kertoo.
Toiminnan tehostaminen ja työvaiheiden helpottaminen ja automatisointi ovat Kivekkään mukaan laajempia kehitysteemoja.
”Mitä enemmän saamme suoraviivaistettua prosesseja ja automatisoimaan sellaisia työvaiheita, jotka ovat yksittäisen työntekijän näkökulmasta tietynlaista hukkatyöaikaa, sitä enemmän saamme tietysti organisaatiotasolla NetSuitesta hyötyjä ja työntekijämme voivat keskittyä olennaiseen”, hän päättää.
Suosittelija:
Silloin kun tukea ja apua on tarvittu, olemme sitä myös välittömästi saaneet. Palvelu Digian asiantuntijoiden puolelta on ollut asiantuntevaa, nopeaa ja osaavaa.
Mikko Kivekäs, liiketoimintajohtaja, HY+
Tiedot
Tilaaja: | HY+ |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakkuudenhallinta CRM | |
Myynti | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto |
Toimialakokemus
Koulutusala |
Teknologia
Oracle |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Digia - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Digia - Muita referenssejä
Digia - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - IT BUSINESS PARTNERING DIRECTOR
- Laura - Data Engineer
- Laura - Datainsinööri, tietohallinto
- Laura - Ohjaaja media- ja it-tiimi / oppisopimus
- Laura - Kesätyöpaikat IT-ala
- Frends iPaaS - Technical Community Manager
- Druid Oy - Myyjä - hunter-henkinen tekijä, joka saa tuloksia aikaiseksi!
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Maxtech - Muonion kunta modernisoi työajanseurantansa Maxtechin järjestelmällä
- Identio Oy - Identio x Svenska litteratursällskapet i Finland - Täsmäosaamista modernin sisällönhallintajärjestelmän kehittämiseen
- Hellon - Redefining Digital Insurance for Vodafone
- Agenda Digital - Fican.fi WordPress-verkkosivut
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
Tapahtumat & webinaarit
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 15.01.2025 - SaaS-klubi: Myyntivetoinen kasvu
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
- 30.01.2025 - Suuri Rahoitusilta
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Maxtech - Avainta TES -muutokset ja niiden hallinta: Näin Maxtech voi auttaa
- Vetonaula Oy - Windows 10:n tuen päättyminen: mitä yrityksesi tulisi tietää?
- SC Software Oy - Koodia ihmiseltä ihmiselle jo 10 vuotta
- Aveso Oy - Kestävää tulevaisuutta rakentamassa teknologian avulla – IFS ESG-työkalut integroituna järjestelmään
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Launching the Product
- Kisko Labs Oy - Ideasta innovatiiviseksi ohjelmistoksi ja menestyväksi liiketoiminnaksi
- Timeless Technology - Tempmate dataloggerit äärimmäisten lämpötilojen mittaamiseen.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |