Koulumaailman sankarit siirtyivät ketterästi etäopetukseen
Helsingin ranskalais-suomalainen koulu päätyi Enterin toteuttamaan ratkaisuun, kun koulun tietojenkäsittely haluttiin automatisoida. Ruutuvihko-sovelluksen ja O365-alustan arvo mitattiin keväällä 2020, kun koulutyöt siirtyivät yllättävissä olosuhteissa etätyöskentelyn muotoon.
Helsingin ranskalais-suomalainen koulu HRSK on valtion kielikoulu, mikä tekee koulusta erilaisen toimielimen verrattuna kuntien oppilaitoksiin. Helsingissä on kolme valtion kielikoulua, jotka kaikki käyttävät valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin tuottamia ict-palveluja.
– Koulun asema valtionhallinnon alaisuudessa aiheuttaa monia erityisiä tarpeita myös tietoteknisissä ratkaisuissa ja niiden kehittämisessä. Järjestelmissä on pitänyt ratkaista esimerkiksi se, miten määritellään oppilas, kun häntä ei voida luokitella valtion työntekijäksi, kertoo HRSK:n rehtori Kari Kivinen.
Ruutuvihko ratkaisuksi tietojenhallintaan
Reilu vuosi sitten HRSK:ssa haluttiin automatisoida koko yhtenäiskoulun opetuksen tietojenkäsittely pilvipalveluihin.
– Pitkällisten neuvottelujen perusteella päädyimme Enterin tarjoamaan Ruutuvihko-sovellukseen, jolloin opettajille ja oppilaille rakennettiin O365-alusta. Kesällä 2019 kaikki oppilaat ja ryhmät oli viety pilveen, ja opettajat voivat kommunikoida ja antaa tehtäviä käyttäen Teams-alustaa O365:ssa. Lisäksi henkilökunta koulutettiin järjestelmän käyttöön, jotta sovelluksen hyödyt saatiin parhaalla mahdollisella tavalla käyttöön, Kivinen kuvailee.
Enter huolehti rajapinnoista
Kivinen näkee Enterin roolin tärkeänä, kun yhdistettiin Valtorin it-ratkaisut muihin sovelluksiin.
– Projektissa yhdistyivät luontevaksi kokonaisuudeksi Microsoftin alusta, Valtorin tekniikka sekä Primuksen tietokannat. Enter huolehti Wilman ja Primuksen rajapinnoista Valtorin palveluiden kanssa, hän kertoo.
Ruutuvihon avulla oppimisympäristön tietojenkäsittely tapahtuu suoraviivaisesti Primus-tietokannasta pilvipalveluihin.
– Kun tiedot päivittyvät automaattisesti pilvipalveluihin, voidaan säästää työtunteja. Toisaalta opetus ja oppiminen eivät ole enää sidottuja luokkatiloihin, kun jokainen pystyy kirjautumaan järjestelmään omilla tunnuksillaan vaikkapa kotoa, Kivinen lisää.
Sovellukset apuna myös kriisitilanteessa
Keväällä 2020, juuri ennen koronan aiheuttamaa eristystä, koulun tietojärjestelmät joutuivat kirjaimellisesti tulikasteeseen, kun tuhoisa tulipalo vaurioitti lähes kaikkia koulun tiloja. Henkilövahinkoja ei onneksi tullut, mutta oppilaat ja opettajat joutuivat siirtymään maaliskuun alussa etäopetukseen.
– Haastavassa tilanteessamme oli myös jotain onnekasta. Ruutuvihko ja O365-alusta olivat jo olleet vuoden verran käytössämme, mikä mahdollisti alusta alkaen etätyöskentelyn ja opiskelun jatkumisen. Pystyimme väistötiloissa huolehtimaan jopa ylioppilaskirjoituksista, jotka alkoivat heti seuraavalla viikolla, kun tulipalon raivaustyöt vasta käynnistyivät, Kivinen huomauttaa.
Välineet ja osaaminen etäopetukseen
Koronaepidemian sulkiessa kaikki Suomen koulut oli HRSK:lla etätyöskentelyn käytännöt omaksuttu, ja opetus jatkui täydellä teholla.
– Sekä oppilailla että opettajilla oli tilanteessa selkeät kuviot, ja järjestelmämme toimivat tilanteessa moitteettomasti. Oppilaat olivat tottuneet etäopetukseen ja opettajat suoriutuivat tehtävistään upeasti. Vastoinkäymiset ja muutokset eivät pysäyttäneet oppimista, vaan hyvässä yhteishengessä sopeuduimme nopeasti uusiin tapoihin ja tekniikkoihin, Kivinen toteaa tyytyväisenä.
Koulu on selvinnyt haastavasta keväästä ja edessä on korjaustyöt ja lisätilojen rakentaminen.
– Hyvin toimiva it-järjestelmä ja ajantasainen tietojenhallinta koulumaailmassa mahdollistavat osaltaan sen, että oppimista voi jatkossakin tapahtua missä tahansa paikasta riippumatta. Sovellusten ansiosta on myös voitu tukea koulumme yhteisöllisyyttä eristyksen aikana. Kanavat toimivat mainiosti niin opetuksessa kuin yhteydenpidossa, Kivinen iloitsee.
Suosittelija:
Kari Kivinen, rehtori
Tiedot
Tilaaja: | Helsingin ranskalais-suomalainen koulu |
Ajankohta: | 2019 - |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
marko.franken@enter.fi |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Käyttäjähallinta |
Toimialakokemus
Koulutusala |
Teknologia
Microsoft | |
Windows |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Enter SystemSolutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Enter SystemSolutions - Muita referenssejä
Enter SystemSolutions - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - IT- sovellusasiantuntija (CAD/PDM/PLM/Manufacturing Planning)
- Laura - Tuotantoasiantuntija, Operations & Production Support
- Laura - Embedded Systems Software Engineer
- Laura - Software Engineer
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Agenda Digital - Arviointikertomus
- GidiUp Oy - GidiUp & Retta
- GidiUp Oy - GidiUp & Burger King
- GidiUp Oy - GidiUp & Jalotofu
- Valve - Pentik.com
- Valve - Luksia.fi
- Valve - BRPPac.fi
Tapahtumat & webinaarit
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Microsoft Dynamics Business Centralin esittely sekä demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
- 05.06.2024 - Raketti-webinaari: Miksi devaajan pitää ymmärtää bisnestä?
- 11.06.2024 - Webinaari ti 11.6. klo 10: Odoo ja digitaalisen myynnin työkalut
- 12.06.2024 - SprintIT & Finn-ID webinaari: Viisi askelta varaston digitalisointiin ke 12.6. klo 14
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tekoäly luo arvoa asiakaskohtaamisissa
- Altoros Finland Oy - Räätälöityjen ohjelmistoratkaisuiden edut
- Staria Oyj - Korvaa erilliset järjestelmät yhdellä liiketoiminta-alustalla
- Aveso Oy - Tietovarastot ovat nykyajan liiketoimintatiedon selkäranka
- GidiUp Oy - Digimarkkinoinnin raportointi: Mittaamisen merkitys ja tehokas viestintä johdolle
- Timeless Technology - Tempmate-GM2 kuljetusolosuhteiden ja -reitin seurantaan pilvipalvelulla.
- Ready Solutions Oy - Käytännöllistä tiedonhallintaa ja tiedon johtamista
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |