Maanvuokrausjärjestelmän uudistus – Helsingin kaupunki

Bloggaus Helsingin kaupungin Maanvuokrausjärjestelmän uskottiin tulleen elinkaarensa päähän. Uuden järjestelmän vuoksi tahdottiin digitalisoida maa- ja kiinteistöomaisuuden hallinnan palveluita ja samalla automatisoida manuaalisia prosesseja.

Anders otti haltuunsa hankkeen pääkehitystyövastuun. Järjestelmä vietiin tuotantoon vuonna 2019, ja yhteistyö on jatkunut aktiivisena tämänkin jälkeen uusien ominaisuuksien kehityksen parissa.

Maanvuokrausjärjestelmä on rekisterialusta, jossa hallinnoidaan koko Helsingin alueen vuokrakohteisiin ja -sopimuksiin liittyviä tietoja. Lisäksi järjestelmä sisältää mm. laskutuksen, vuokrien laskennan ja tukee sopimusehtojen valvontaa.

Mistä lähdettiin liikkeelle?

Vanhan Maanvuokrausjärjestelmän (MVJ) todettiin olevan käyttökelvoton. Järjestelmä koettiin toiminnoiltaan ja toteutustavoiltaan vanhentuneeksi, jolloin se ei palvellut toiminnan tarpeita riittävän kattavasti. Datalähteiden lisääntyessä Maanvuokrausjärjestelmän rinnalla oli tarpeellista hyödyntää muita järjestelmiä ja tietovarantoja, joiden integraatioihin vanha järjestelmä ei enää taipunut.

Andersin osuus järjestelmän kehityksestä oli järjestelmän suunnittelu sekä backendin kehittäminen. Yksi kehitystyön vaativin, mutta tärkein ratkaisu oli luoda automaattisesti toimiva laskutusjärjestelmä vuokrauksille sekä SAP-integraation toteuttaminen.

“Maanvuokrausjärjestelmä on kompleksinen kokonaisuus ja on tarjonnut mukavaa haastetta. Järjestelmän rakentaminen on ollut meille alusta asti todella mielenkiintoinen kokonaisuus. Yhteistyö asiakkaan kanssa on sujunut mukavasti ja asiakas on ollut hyvin aktiivinen koko projektin ajan.” – Tomi Järvi, Andersin projektipäällikkö.

Mitä tavoitteita uudelle järjestelmälle asetettiin?

Uuden järjestelmän haluttiin helpottavan vuokrakohteisiin ja -sopimuksiin liittyvää tiedonkulkua ja –jakoa, sillä ennen järjestelmän julkaisua tietoja jouduttiin käsittelemään useissa eri järjestelmissä.

Maanvuokrajärjestelmän uudistukseen liittyi joukko uusia kehittämistavoitteita, kuten:

Luotettavuus
Maaomaisuuden hallinnan tuki
Jälleenvuokrauksen tukeminen
Käytettävyyden ja käyttökokemuksen parantaminen
Integraatiot ympäröiviin järjestelmiin
Teknisesti moderni maanvuokrausjärjestelmä

Uusi järjestelmä toimii varjoreskontrana, joka valvoo maksuliikennettä ja huolehtii muistutuksista. MVJ automatisoi mm. laskutuksen ja laskutuskausien uudistamiset näppärästi yhden käyttöliittymän kautta pitäen samalla SAPin ajantasalla.

Maanvuokrausjärjestelmään rakennettiin tämän lisäksi karttaominaisuus, jonka avulla on mahdollista nähdä vuokrattavien kohteiden ja alueiden koordinaatit kartan kautta.

“Tavoitteet liittyivät osin ratkaisun yleiseen uudistamiseen ja modernisointiin, osin tiettyjen puutteelliseksi koettujen toiminnallisuuksien kehittämiseen. Lisäksi kehitettiin vuokrausprosessin tuen laajentamista erityisesti varaus-vaihetta edeltävän toiminnan sekä vuokrauksen päättymisen tuen osalta.

Projekti sujui Andersin kanssa heti hyvässä yhteisymmärryksessä ja toimintaa pyrittiin kehittämään yhdessä säännöllisillä palavereilla ja palautteilla.” – Jani Kuokkanen, Helsingin kaupungin projektipäällikkö

Uusi järjestelmä toimii nyt nykyaikaisilla teknologioilla, ja sen muokkaaminen aina muuttuvien tarpeiden mukaan on mahdollista. Useiden datalähteiden integrointi järjestelmään automatisoi monia työvaiheita ja helpottaa järjestelmän käyttöä.

Teknologiat: Django REST & ReactJS & PostgreSQL sekä integraatiot lukuisiin järjestelmiin.

Kirjoittanut: Johanna Raitala / Marketing & Communications Manager

Lisätietoja

Yritysprofiili Anders Innovations kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Anders Innovations kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Anders Innovations - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Terhi Sorvali

Toimitusjohtaja


	terhi@anders.com +358 40 77 999 25

Mikko Kaijalainen

Project Manager


	mikko.kaijalainen@anders.com +358 44 0800 890

Paul Nylund

Director, Infra & Cloud services


	paul@anders.com

Anders Innovations - Muita referenssejä

ReferenssiVisma Financial Solutions– SaaS-ohjelmisto laskutuksen automatisointiin

PPG MANAGER ON VUODESTA 2009 ALKAEN KEHITETTY TÄYSIN SUOMALAINEN LASKUTUSOHJELMA, JONKA AVULLA ON MAHDOLLISTA AUTOMATISOIDA Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakaspalvelu, Asiakkuudenhallinta CRM, Myynti, +18 muuta

ReferenssiSaatavienhallintajärjestelmän uudistus - Suomen Kuntaperintä

Olemassa olevan perintäohjelman kokonaisvaltainen uudistaminen yhteistyössä asiakkaan kanssa. Järjestelmään lisätyt Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Integraatiot, Ketterät menetelmät, +11 muuta

ReferenssiAnders toteutti metsähallitukselle responsiivisen karttasovelluksen

Retkikartta.fi on Metsähallituksen tarjoama ilmainen verkkokarttapalvelu. Retkikartasta näkee valtion ja kuntien omistamat Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Graafinen suunnittelu, Ohjelmistokehitys, Järjestöt ja yhdistykset, +3 muuta

ReferenssiWellu: digitalisoitu kyselytyökalu - Turun yliopisto

Wellu on sähköinen kyselytyökalu, jota Turun yliopiston INVEST psykologian tutkijat hyödyntävät tutkimushankkeissaan. Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Ketterät menetelmät, +7 muuta

ReferenssiMaanvuokrausjärjestelmän uudistaminen Helsingin kaupungille

Helsingin kaupungin Maanvuokrausjärjestelmän koettiin tulleen käyttökelpoisen elinkaarensa päähän ja uuden Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Tietohallinto, Toiminnanohjaus ERP, +9 muuta

ReferenssiTreet-mobiilisovellus apteekkialalle on innovatiivinen lääkehoidon digijärjestelmä

Kesällä 2020 julkaistu ApoDigi Oy:n Treet-mobiilisovellus on maailman kehittynein ja monipuolisin lääkehoidon hallinnan Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Logistiikka, Myynti, Ketterät menetelmät, +13 muuta

Anders Innovations - Muita bloggauksia

BloggausNäin valitset oikeat työkalut DevOpsiin

DevOps toimintamallin kokonaisvaltainen käyttöönotto tarjoaa yrityksille erinomaisen sauman parantaa ohjelmiston Lue lisää..

Tagit: Tuotekehitys ja suunnittelu, Ohjelmistokehitys, Konsultointi, DevOps

BloggausAnders valittiin kumppaniksi kansainväliseen AIDOaRt -projektiin

Kun Åbo Akademi oli meihin yhteydessä vuonna 2020 ja tiedustelivat kiinnostustamme laajan mittakaavan projektiin Lue lisää..

Tagit: Tuotekehitys ja suunnittelu, Integraatiot, Ketterät menetelmät, IT

BloggausAnders tukee Twig the Coden toimintaa: tavoite edistää diversiteettiä ohjelmistoalalla

Suomalainen ohjelmistoyritys Anders tukee vuonna 2021 Twig the Coden toimintaa. Yritys pitää korkeassa arvossa ohjelmistoalan Lue lisää..

Tagit: Tuotekehitys ja suunnittelu, Ohjelmistokehitys, Koulutus

BloggausPari sanaa koodauksen perusperiaatteista

Kysyimme kokeneilta asiantuntijoiltamme heidän näkemyksiään ohjelmistokehityksen perusperiaatteista. Aiheina haastatteluissa Lue lisää..

Tagit: Asiakaspalvelu, Käyttöliittymäsuunnittelu, Open source, +3 muuta

BloggausViiden tähden arvoinen rekrytointikokemus

Rekrytointi on aina ollut tärkeä painopiste Andersilla – loppuvuodesta 2021 rekrytoimme useita henkilöitä aurinkoiseen ja Lue lisää..

Tagit: HR, Viestintä, Asiantuntijapalvelut, Konsultointi

BloggausKestävä ohjelmistokehitys alkaa yhdellä sanalla: ei

Kuinka usein myyjä on kertonut sinulle, että sinun ei kannata ostaa sitä, mitä pyydät? Kuinka usein IT-palveluntarjoajasi on Lue lisää..

Tagit: Myynti, Asiantuntijapalvelut, IT, +2 muutaKonsultointi, digital sustainability

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Marras 7

It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta

Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti

Loka 30

Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista

Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Maanvuokrausjärjestelmän uudistus – Helsingin kaupunki

Mistä lähdettiin liikkeelle?

Mitä tavoitteita uudelle järjestelmälle asetettiin?

Lisätietoja

Tagit