Maksatko turhasta? Vinkit Office 365:n tehokäyttöön
Office 365 on monipuolinen ja täysin yrityksen kokoon ja tarpeisiin skaalautuva järjestelmä, jonka käyttöönotossa ammattilainen auttaa valitsemaan kustannustehokkaimmat ratkaisut. Parhaimmillaan Office 365:een siirtyminen säästää kustannuksia ja tekee laskun sisällöstä ymmärrettävämmän, mahdollistaa etätyön ja tiimityöskentelyn sijainnista riippumatta ja tuo vakautta, varmuutta ja turvallisuutta yrityksen sähköiseen työskentelyyn. Listasimme viisi kohtaa, jossa O365 tuo tehoa yrityksen toimintaan.
Lataa webinaaritallenne: Huoleton, mutta tehokas? Office 365 tuottavaan käyttöön kumppanin kanssa. Siirry webinaariin tästä!
1. SÄHKÖPOSTIN SIIRTÄMINEN PILVEEN
Sähköpostilaatikon täyttyminen, offline-arkistojen kanssa säätäminen ja tärkeiden sähköpostiviestien katoaminen tuntuvat olevan toimistotyön arkipäivää. Mitä jos sähköpostikansio olisikin käytännössä loputon? Mitä jos inbox näyttäisikin täsmälleen samalta riippumatta siitä, katseleeko sitä toimistokoneelta, kännykältä vai kotoa webmailista? Office 365 -lisenssi mahdollistaa saman sähköpostin käytön saumattomasti eri laitteissa, koska kaikki tieto tulee varmennettuna pilvestä. Sähköpostien ja kalenterin katoaminen poistuu käytännössä kokonaan riskilistalta, sillä esimerkiksi edellisen vuosineljänneksen käytettävyysaste oli 99,98 %.
2. ÄLYKKÄÄMPÄÄ ROSKIEN SUODATUSTA
Office 365 -turvaposti salaa sähköpostin nykyaikaisia menetelmiä käyttäen siten, että lähetetyt sähköpostiviestit sisältöineen ja liitetiedostoineen eivät pääse ei-haluttujen tahojen tietoon. Älykäs roskapostisuodatus säästää aikaa erityisesti organisaation yläpäässä. Mitä useammassa paikassa henkilön sähköpostiosoite on mainittu ympäri internettiä, sitä varmemmin roskapostibotit ovat sen haistaneet ja puskevat osoitteeseen turhaa viestiä. Roskapostin deletoinnin aika on onneksi ohi. Office 365 -ohjelmiston algoritmit osaavat napata haitalliset viestit ja ohjata ne suoraan roskapostiin. Tarvittaessa palveluntarjoaja tekee lisää sääntöjä roskapostisuodatukseen läpi päässeiden viestien perusteella, ja halutessaan sähköpostin käyttäjä voi karanteeni-ilmoitusten perusteella hyväksyä tai hylätä uusia roskapostiohjauksia.
3. DOKUMENTTIEN YHTEISKÄYTTÖ TIIMITYÖSSÄ: EI ENÄÄ VERSIOIDEN YHDISTÄMISTÄ
Office 365 online-sovellukset tekevät dokumenttien yhteiskäytöstä saumatonta. Word-dokumentin tai Excel-taulukon samanaikainen reaaliaikainen tallennus poistaa hankalan ja riskialttiin versioiden yhdistämisen tarpeen kokonaan, eivätkä versiot yliaja toisiaan. SharePoint-ryhmätyöalusta huolehtii myös tiedoston käyttöoikeuksista tiimi- tai projektitasolla. SharePoint on Office 365:n ryhmätyösivusto, joka taipuu erinomaisesti myös firman intranetiksi.
4. SÄHKÖPOSTISTA PIKAVIESTIMIIN – MICROSOFT TEAMS
Jos toimiston sisällä sinkoilevat sähköpostiviestiketjut vievät kaikkien työaikaa, saattaa olla aika ottaa käyttöön Microsoft Teams-pikaviestipalvelu. Teams luo työtiimille oman virtuaalisen työtilan, jossa keskustelut, dokumentit ja työkalut asuvat samassa paikassa ja tekevät kokonaisuuden hallinnasta helppoa. Nopeat kysymykset ja kuittaukset siirtyvät kuin itsestään sähköpostipinkasta Teams-viesteihin, ja pitkät viestiavautumiset muuttuvat lyhyemmiksi ja ytimekkäiksi. Osittain kyse on työpaikkakulttuurin luomisesta, ja siksi onkin tärkeää luoda käyttöönottovaiheessa ohjeet, mitä viestintävälinettä käytetään missäkin tarkoituksessa.
5. UUDISTUVISTA PALVELUISTA TEHOT IRTI
Microsoft kehittää ohjelmistojaan jatkuvasti, ja muutaman kerran vuodessa Office 365:een tulee uusia ohjelmistoja ja päivitettyjä ominaisuuksia vanhoihin ohjelmistoihin. Uusia sovelluksia voi ottaa käyttöön ketterästi ilmaisten kokeilujaksojen turvin, ja selvittää, saisiko uutuuksien avulla työstä vielä enemmän tehoja irti. Sovellusten käyttöön on tarjolla opastusta ja koulutusta, ja asiantuntijamme auttavat arvioimaan yrityksesi tarpeita suhteessa Office 365 -ratkaisuihin.
Väitämme, että työkulttuurin muutos ja uusien teknologioiden hyödyntäminen ovat kilpailukyvyn säilyttämisen ehtoja. Lataa webinaariimme Huoleton, mutta tehokas? Office 365 tuottavaan käyttöön kumppanin kanssa ja kuulet uusimmat vinkit O365:n tehokäyttöön.
Lataa tallenne tästä!
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
It-infra loppukäyttäjäpalvelut | |
It-infrapalvelut |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
IT |
Teknologia
Microsoft |
Omat tagit
Valtti - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Valtti - Muita referenssejä
Valtti - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Innofactor Oyj - Dynamics 365 CE Konsultti
- Laura - Development Manager, Project and Portfolio Management
- Laura - Java-kehittäjä
- Laura - Systems Specialist, ajoneuvot
- IsoSkills Oy - Open application: Data Engineer, Finland
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Nordea - Senior IT / Business Analyst with technical background - Finland, Nordea Payments
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Hion Digital Oy - Kokonaisvaltainen digikumppanuus auttaa keskittymään olennaiseen
- Advania Finland Oy - Retta Isännöinti hyödyntää Genesys Cloudia asiakaspalvelunsa kehittämiseen
- Advania Finland Oy - VAKEn intranetista entistä raikkaampi ja monipuolisempi Freshin avulla
- Advania Finland Oy - Vaasan Sähkö otti Fresh Intranetin edistämään sisäistä viestintää ja sen vaikuttavuutta
- Advania Finland Oy - Turun kaupunki valjastaa digitaaliset ratkaisut palvelemaan strategiaansa
- Sulava Oy - Fondia vahvistaa tekoälyn hyödyntämistä Microsoft Copilotilla
- Druid Oy - International House Turku: Ajanvarauspalvelu
Tapahtumat & webinaarit
- 06.11.2024 - Webinaari: Future-Proof Your Data Infrastructure with Azure
- 13.11.2024 - Rakettiwebinaari: ohjelmistotestaus ja sen tulevaisuus
- 13.11.2024 - Miten palvelumuotoilu poistaa epävarmuutta digi-investoinneista?
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Hion Digital Oy - Miten tekoäly mullistaa digitaalisen asiakaskokemuksen?
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Gaining a Solid Understanding
- Identio Oy - Systeemiajattelu ohjelmistokehityksessä – näin hallitset monimutkaisia järjestelmiä
- Hion Digital Oy - Vihreä koodi tekoälyn aikakaudella: Voiko tekoälyn luoma koodi olla energiatehokasta?
- Innofactor Oyj - Tunnista ja digitalisoi hiomattomat prosessit Power Platformin avulla
- SD Worx - Oletko etuoikeutettu työskentelemään jonkin asian parissa, jolla on todellinen tarkoitus ja merkitys?
- SD Worx - HR ja tekoäly – usein kysytyt kysymykset
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |