Mutkaton Office 365 käyttöönotto - miten kannattaa varautua
Varoitus! Office365:n käyttöönotto saattaa johtaa työkulttuurin muutokseen ja työtehon lisääntymiseen. Ammattilaisen avulla Office 365:n käyttöönotto sujuu mutkattomasti ja pääset loikkimaan yleisimpien sudenkuoppien yli.
Kokosimme sinulle vinkit, miten varaudut hyvin Office 365 -käyttöönottoon. Huoleton, mutta tehokas O365 -webinaaritallenne antaa vinkit O365:n tehokäyttöön. Lataa tallenne tästä.
TUNNISTA SUDENKUOPAT
Yrityksen siirtyessä paikallisista Office-paketeista O365-järjestelmään, sähköpostilaatikoiden siirtymisessä voi tapahtua kriittisiä virheitä: koko sähköpostilaatikko tai kalenterin tapahtumat voivat kadota taivaan tuuliin. Monen yrityksen asiakashistoria käytyine keskusteluineen on vain ja ainoastaan henkilökunnan sähköposteissa, ja tietojen katoaminen voi tarkoittaa suuria rahallisia menetyksiä. Skypessä olevat yhteystiedot, keskustelut ja puheluhistoria kuuluvat samaan kategoriaan: tietoja, joita pitää päästä katsomaan jälkikäteen, että muistaa mitä asiakkaiden kanssa on puhuttu, tai milloin on viimeksi kontaktoitu. Kokemuksemme mukaan Skype-käyttäjätileillä on taipumus kadota Office 365 käyttöönoton yhteydessä, jos asiaan ei kiinnitä erityistä huomiota. Hyvä O365-kumppani osaa tunnistaa sudenkuopat, ja kantaa täyden vastuun, jos käyttöönotto epäonnistuu tavalla tai toisella.
HYVÄ ENNAKKOSUUNNITTELU - OFFICE 365 LISENSSIT JA MUUTA
Office 365 on moniulotteinen kokonaisuus, josta voi ottaa käyttöön kaiken mahdollisen tai vain muutamia tuotteita, yrityksen tarpeen mukaan. Hyvällä ennakkosuunnittelulla tehdään käyttöönotosta mutkatonta ja säästetään projektin ja ylläpidon kustannuksissa. Siksi ennakkosuunnittelu on asia, johon kannattaa budjetoida niin aikaa, kuin rahaakin.
Asiantuntijamme auttavat selvittämään, mitkä ovat yrityksesi todelliset tarpeet, kuten:
-Mikä on Office 365 palvelun hinta yrityksille ja missä kohtaa voidaan hakea säästöjä
-Millaisia sähköpostilaatikoita on (jaettuja laatikoita, resurssilaatikoita)
-Kuinka monta käyttäjää, millaisia käyttäjäryhmiä – osa toiminnoista skaalautuu, osa vaatii käsityötä jokaisen käyttäjän kohdalla
-Millaista identiteetinhallintaa yritys tarvitsee
-Mitkä tuotteet palvelevat yrityksen liiketoimintaa parhaiten
-Miten laajaa käyttöönottokoulutusta henkilöstö tarvitsee
-Millaisten järjestelmien kanssa O365:n täytyy osata puhua
OMAT AIKARESURSSISI
Helpoimmillaan Office 365 käyttöönotto ei muuta yrityksesi päivittäisissä rutiineissa mitään, etenkin jos käytössä on ollut aiemmin Office 2016. Parhaimmillaan se mullistaa liiketoiminnan kokonaan. Käyttöönottoon ja oppimiseen kulutettua aikaa on siis hankalaa arvioida kattavasti. Parhaiten Office 365 käyttöönotto sujuu hyvän kumppanin kanssa. Yrityksesi resursseja säästää, kun prosessia hoitaa joku, jolla on kertynyt runsaasti kokemusta vastaavista projekteista.
Mietitkö miten hallita ja käyttää Office 365-palvelua tietoturvallisesti ja tietosuojastandardien mukaan? Kuuntele webinaaritallenteemme:
Webinaaritallenne: Tietoturvallinen ja -suojattu Office 365
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
IT |
Teknologia
Microsoft |
Omat tagit
Microsoft Office 365
Webinaari
Valtti - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.
Valtti - Muita referenssejä
Valtti - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Innofactor Oyj - Dynamics 365 CE Konsultti
- Laura - Development Manager, Project and Portfolio Management
- Laura - Java-kehittäjä
- Laura - Systems Specialist, ajoneuvot
- IsoSkills Oy - Open application: Data Engineer, Finland
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Nordea - Senior IT / Business Analyst with technical background - Finland, Nordea Payments
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Hion Digital Oy - Kokonaisvaltainen digikumppanuus auttaa keskittymään olennaiseen
- Advania Finland Oy - Retta Isännöinti hyödyntää Genesys Cloudia asiakaspalvelunsa kehittämiseen
- Advania Finland Oy - VAKEn intranetista entistä raikkaampi ja monipuolisempi Freshin avulla
- Advania Finland Oy - Vaasan Sähkö otti Fresh Intranetin edistämään sisäistä viestintää ja sen vaikuttavuutta
- Advania Finland Oy - Turun kaupunki valjastaa digitaaliset ratkaisut palvelemaan strategiaansa
- Sulava Oy - Fondia vahvistaa tekoälyn hyödyntämistä Microsoft Copilotilla
- Druid Oy - International House Turku: Ajanvarauspalvelu
Tapahtumat & webinaarit
- 06.11.2024 - Webinaari: Future-Proof Your Data Infrastructure with Azure
- 13.11.2024 - Rakettiwebinaari: ohjelmistotestaus ja sen tulevaisuus
- 13.11.2024 - Miten palvelumuotoilu poistaa epävarmuutta digi-investoinneista?
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Hion Digital Oy - Miten tekoäly mullistaa digitaalisen asiakaskokemuksen?
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Gaining a Solid Understanding
- Identio Oy - Systeemiajattelu ohjelmistokehityksessä – näin hallitset monimutkaisia järjestelmiä
- Hion Digital Oy - Vihreä koodi tekoälyn aikakaudella: Voiko tekoälyn luoma koodi olla energiatehokasta?
- Innofactor Oyj - Tunnista ja digitalisoi hiomattomat prosessit Power Platformin avulla
- SD Worx - Oletko etuoikeutettu työskentelemään jonkin asian parissa, jolla on todellinen tarkoitus ja merkitys?
- SD Worx - HR ja tekoäly – usein kysytyt kysymykset
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |