Pilvipalvelut ja Ruutuvihko ovat toimiva ratkaisu kansainväliselle Raute Oyj:lle
Maailmanlaajuisesti toimiva puutuotetoimialan palvelu- ja teknologiayritys Raute Oyj on ottamassa isoja askeleita IT-ratkaisuissaan ja digitalisaatiossa. Osana tätä kehitystä Enter toteutti Rautelle Ruutuvihko -ratkaisun, jonka avulla käsitellään automaattisesti HR-järjestelmä Mepcosta saatua tietoa. Ruutuvihko-automaation ansiosta käyttäjät saavat tarvittavat oikeudet eri ohjelmistoihin.
Raute Oyj etsi osaamista Microsoftin pilvipalveluiden selvitys- ja kehitystyöhön. Enter vastasi yrityksen odotuksiin tässä, ja yhteistyötä on nyt tehty viime vuoden aikana tiiviisti etäyhteyksien välityksellä.
– Korona-aika ei ole aiheuttanut ongelmia, vaan kaikki Enterin palvelut on hoidettu täsmällisesti ja ajallaan myös etänä. Projektin aikataulu on pysynyt tarkasti tekijöiden käsissä. Tiesimme alusta lähtien, että Enterillä on laaja kokemus Ruutuvihko-sovelluksen projekteista julkisen toimialan organisaatioissa. Periaate on sama myös meidän alallamme, joten Enterin osaamiseen oli helppo luottaa, kertoo tietohallintojohtaja Lasse Puoskari.
Kansainvälistä yrityskulttuuria
Raute toimii eri puolilla maailmaa, ja käyttäjiä on useita satoja monissa maissa. Kansainvälinen organisaatio tuo omat haasteensa, sillä toimintakulttuurit ja viestinnän tavat voivat vaihdella. Joskus pienetkin yksityiskohdat saattavat aiheuttaa pohtimista. Esimerkiksi henkilöiden etu- ja sukunimet saattavat muodostua eri periaatteiden mukaan, mikä on pitänyt ottaa huomioon myös käyttäjätunnusten luomisessa.
Järjestelmän kansainvälinen käyttöönotto on tapahtunut Rautella vähitellen.
– Uudistus on vaatinut muutosjohtamista ja aktiivista viestintää. Esimiehille tullaan viestimään kokonaisprosessin hyötyjä, jotta muutoksen merkitys avautuisi kokonaisuudessaan, Puoskari kertoo.
Automatiikka tuo tehokkuutta ja tietoturvaa
Ruutuvihko-automaation ansiosta tiedot HR-järjestelmästä päivittyvät AD:hen ajastetusti. Kun tietoja muokataan Mepcon HR-järjestelmässä, käyttäjät saavat seuraavassa ajossa käyttöönsä tarvitsemansa pilvipalvelut.
– Prosessin automatisoiminen tekee työstä tehokkaampaa, kun tarvittavat työkalut ovat käytössä heti käyttäjätunnusten luomisesta. Tässä mielessä esimiesten merkitys korostuu, sillä he huolehtivat HR-tietojen ajantasaisuudesta. Ruutuvihon ansiosta myös tietoturva paranee ja virheiden mahdollisuus vähenee. Kun tietoja käsitellään suoraan Mepcosta, ei tarvita erillisiä taulukoita, eikä luoda tunnuksia eri sovelluksiin manuaalisesti. Asiat hoituvat ilman viivettä, mikä on työn tekemisen kannalta kätevää, Puoskari huomauttaa.
Kumppani haastaa kehittymään
Rautella ollaan tyytyväisiä yhteistyöhön. Työt Enterin kanssa ovat Puoskarin mukaan sujuneet hyvin.
– Heidän palveluissaan on korostunut erityisesti joustavuus ja saatavilla olo. Asiat hoidetaan ammattimaisesti ja täsmällisesti. Enterin asiantuntijat syventyivät toimintakulttuuriimme ja omaksuivat nopeasti globaalisti toimivan yrityksen vaatimukset. Koska käyttökielenämme on englanti, Enter huolehti projektissa myös englanninkielisistä materiaaleista, Puoskari toteaa.
– Arvostamme ennen kaikkea Enterin tapaa haastaa ja nostaa kysymyksiä esille. He olivat valmiita sparraamaan ja keskustelemaan avoimesti, miten asioita voidaan kehittää ja tehdä entistä paremmin. Tulevaisuudessa suunnitelmissa onkin jatkaa IT-järjestelmien ja pilvipalveluiden kehittämistä yhteistyössä Enterin kanssa, hän lisää.
Ruutuvihko palvelee nyt myös yrityksiä. Kysy lisää!
Suosittelija:
Lasse Puoskari
Tiedot
Tilaaja: | Raute Oyj |
Ajankohta: | 2020 - |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
juha-pekka.vainio@enter.fi |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
HR | |
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Master Data MDM | |
Käyttäjähallinta | |
Tietoturva | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Valmistava teollisuus |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö |
Omat tagit
Enter SystemSolutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Enter SystemSolutions - Muita referenssejä
Enter SystemSolutions - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Fellowmind - Senior UI/UX Designer
- Fellowmind - Business Intelligence Consultant
- Laura - Gaming Product Security Lead
- Laura - Suunnittelupäällikkö – TECH
- Innofactor Oyj - Sales Manager (Dynamics 365)
- Innofactor Oyj - Azure Data Engineer
- Innofactor Oyj - Konsultti, Finance & Operations (Dynamics 365)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Säästöjä, sujuvuutta ja varmuutta pilvipalveluiden avulla
- SD Worx - Stella hankki tarpeitansa vastaavan palkkajärjestelmän – nyt säästyy monta työpäivää kuukaudessa
- Vetonaula Oy - Vetonaula HTJ:n liiketoiminnan kasvun mahdollistajana
- SD Worx - LUMENE ja SD Worx yhteistyössä jo yli 10 vuotta
- Pengon Oy - Molokin vastuullisuusraportointi pohjaa ajantasaiseen ja automatisoituun dataan
- Pengon Oy - Tiedolla johtaminen tuo Toyota Tammer-Autolle kilpailuedun markkinoilla
- SD Worx - Bilfingerin palkkaprosessiin kaivattua tehokkuutta SD Worxin palkkapalvelun avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 13.11.2024 - Rakettiwebinaari: ohjelmistotestaus ja sen tulevaisuus
- 13.11.2024 - Miten palvelumuotoilu poistaa epävarmuutta digi-investoinneista?
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 14.11.2024 - Tervetuloa syventymään NIS2 -direktiiviin torstaina 14.11. klo 9 - 9.45
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Vetonaula Oy - 10 kyberturvallisuusvinkkiä yrityksille
- Vetonaula Oy - Dropbox-hyökkäykset ja kalasteluviestit: Mitä toimenpiteitä tulisi tehdä?
- SD Worx - Miten generatiivinen tekoäly vaikuttaa työntekijäkokemukseen?
- SD Worx - Kaipaatko lisää tehokkuutta ja tarkkuutta? On aika hyödyntää automaatiota HR:ssä ja palkanlaskennassa
- SD Worx - Miten ESG-raportointi voi vahvistaa HR:n asemaa?
- SD Worx - Palkanmaksu ei voi katketa, vaikka palkka-asiantuntija olisi poissa – ennakoi, varaudu ja hanki erityisosaaja avuksi
- SD Worx - 7 yleisintä piilokustannusta, joita aiheutuu, jos HR:n digitalisointiin ei investoida
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |