Aloitimme laajamittaisen yhteistyön Raision kanssa syksyllä 2019, kun Raisio etsi kumppania huolehtimaan brändisivujensa ylläpidosta ja jatkokehityksestä. Raision aiemmat sivustot oli suunniteltu ja kehitetty usean eri tahon toimesta ja rakennettu eri alustoille, mikä lisäsi kommunikaation ja koordinaatiotyön määrää. Sivustojen ylläpito haluttiin keskittää vaiheistetusti yhdelle kumppanille, jotta Raision tiimin arki helpottuisi. Ylläpitoon siirrettävät sivustot auditoitiin kehitystiimimme toimesta yhteistyön alussa, ja osa sivustoista jäi odottamaan laajamittaisempaa uudistusta.

Projektin ensimmäisenä vaiheena oli Benecolin sivustouudistus keväällä 2020. Lähtökohtana oli seitsemän erillistä sivustoa, jotka eivät vastanneet Benecolin markkinoinnin tarpeisiin. Vastasimme käyttöliittymäsuunnittelusta, uuden visuaalisen ilmeen jalkautuksesta sivustolle, markkinoinnin tarpeisiin suunniteltujen sisältöelementtien ja sisältötyyppien toteutuksesta sekä sisältöjen siirtämisestä vanhoilta sivustoilta uusille. Sivusto toteutettiin multisitena, joka kattaa Benecolin eri kieliversiot. Multisitessa kaikki sivustot toimivat yhden WordPress-hallintapaneelin kautta ja kaikki laajennukset, teemat, ominaisuudet ja käyttäjäroolit ovat saatavilla kaikilla sivustoilla. Vaikka eri sivustoilla on sama koodipohja, voi niillä olla oma verkkotunnus, erilainen ulkoasu ja esimerkiksi maakohtaista sisältöä. Multisite vähentää merkittävästi ylläpitokustannuksia erillisiin sivuihin verrattuna ja tarjoaa ylläpitäjälle keskitettympää sivustojen hallintaa.

Syksyllä 2020 aloimme suunnittelemaan ammattilaissivustojen liittämistä osaksi kokonaisuutta. Vaikka näiden kohderyhmä on erilainen kuin kuluttajasivustoilla ja sivustojen tarpeissa sekä sisällöissä havaittiin eroavaisuuksia, onnistuttiin suurin osa ammattilaispuolen sisällöistä toteuttamaan olemassa olevilla elementeillä. Kehitys oli kustannustehokasta, sillä vain muutamia uusia toiminnallisuuksia ja elementtejä tehtiin kustomoituna ammattilaispuolen sivustoille. Uudistimme neljä Raision sivustoa, joihin kuuluivat Raisio.com, Raisioammattilaisille.fi, Torino.fi ja Benellakala.fi. Myös nämä toteutettiin multisitena, jossa jokaiselle sivustolle luotiin brändien tunnusomaisia elementtejä. Samalla hyödynsimme samoja työkaluja sivustojen toteutuksessa, mikä teki kehityksestä kustannustehokasta. Tuotetietojen hallintaa varten sivustolle toteutettiin PDM-integraatio ja tiedotteiden julkaisua varten Cision -integraatio. Sivustot julkaistiin vaiheistetusti joulukuussa 2020 – helmikuussa 2021.

Vastasimme myös sivustojen analytiikan mittaussuunnitelmasta, seurannan asetuksesta sekä raportointipohjan luonnista. Jo projektin varhaisessa vaiheessa meille oli selvää, että sivustojen jatkokehityksen kannalta on tärkeä ottaa analytiikka osaksi uudistusta. Huolellisella suunnittelutyöllä varmistettiin kestävä lähtökohta datan keräämiselle sekä jatkokehitystyölle. Tavoitteet kartoitettiin brändikohtaisesti, mutta mittauksessa pyrittiin hyödyntämään teknisesti samoja elementtejä, mikä toi prosessiin ketteryyttä.