Resurssiviisasta palkanlaskentaa Scandicilla
Scandic Hotelsin henkilöstöhallintoa voidaan pyörittää pienellä henkilöstömäärällä, kun palkanlaskenta on ulkoistettu Accountorille. Scandicin henkilöstöjohtaja Riikka Mattila arvostaa asiantuntevaa ja hotelliketjun muuttuviin tarpeisiin mukautuvaa palkanlaskentapalvelua.
Vuonna 2013 tuli kuluneeksi 50 vuotta siitä, kun Esso Motorhotell, Scandic Hotelsin edeltäjä, avasi ensimmäisen toimipisteensä Ruotsin Laxaan. Puolessa vuosisadassa on tapahtunut paljon muutakin kuin ketjun nimen vaihtuminen. Toiminta on laajentunut Ruotsista Suomeen, Norjaan, Saksaan, Tanskaan, Puolaan ja Belgiaan.
Tänään Scandic-ketjuun kuuluu 230 hotellia, joissa työskentelee yhteensä 14 000 työntekijää. Suomessa sijaitsevista 27 hotellista kaksi toimii franchising-sopimuksella, muut ovat ketjun hoidossa. 900 henkilön työpanoksella saatiin viime vuonna aikaan 158 miljoonan euron liikevaihto.
Scandic Hotels vastaa taloushallintonsa pyörittämisestä pääasiassa itse. Palkkahallinnon palveluista ja matkalaskujen hallinnasta vastaa kuitenkin Accountorin Jyväskylän toimisto. Mattilan mielestä palkkahallinnon ulkoistaminen tuo kaivattuja resursseja ja joustavuutta hotelliketjun henkilöstöhallinnolle.
”Meillä työskentelee henkilöstöhallinnossa vain kolme työntekijää, joten aikamme ei millään riittäisi palkkahallinnon tehtävien tekemiseen. Accountorin ammattilaiset hoitavat palkanlaskennan perusrutiinit oikea-aikaisesti ja virheettömästi. Lisäksi he tekevät tarvittavat vuosi-ilmoitukset esimerkiksi viranomaisille ja tukevat esimiehiämme työsuhteisiin ja palkkoihin liittyvissä kysymyksissä. Täytyykin sanoa, että arvostan Accountorin palkanlaskijoiden työpanoksen korkealle”, Mattila kiittelee.
Nimetty yhteyshenkilö takaa palvelun
Jokaisella Scandic-hotellilla on Accountorilla nimetty yhteyshenkilö, jonka puoleen esimiesten on helppoa kääntyä kysymyksineen. Palvelu toimii kuitenkin myös oman yhteyshenkilön ollessa poissa, sillä häntä sijaistaa Scandicin asiat tunteva kollega. Toimiva sijaisjärjestelmä on Mattilan mukaan ehdottoman tärkeä juttu, sillä se varmistaa palkka-asioiden hoitumisen kaikissa tilanteissa.
Kuten suurissa hotelli- ja ravintola-alan ketjuissa yleensäkin, myös Scandicissa työskentelee kokoaikaisten työntekijöiden lisäksi runsaasti osa-aikaista henkilökuntaa, joiden työaika voi vaihdella merkittävästi. Alalle tyypillisesti myös henkilöstön vaihtuvuus on kohtuullisen suurta. Nämä seikat vaikuttavat oleellisesti palkkahallinnon resurssitarpeeseen.
”Jos vastaisimme palkkahallinnosta itse, meidän olisi vaikeaa pitää työkuormamme tasaisena. Kun olemme ulkoistaneet työn Accountorille, meillä on aina saatavilla tarvitsemamme palkkahallinnon resurssi. Palvelu joustaa niin ylös- kuin alaspäinkin”, Mattila sanoo.
Järjestelmiä kehitetään yhdessä
Scandic Hotels on luottanut saman tilitoimiston osaamiseen 90-luvun lopulta lähtien. Alkuvaiheessa tilitoimiston nimi vain oli toinen. Matkan varrella Scandic ja Accountor ovat pystyneet rakentamaan toimivat käytännöt palkanlaskentaprosessin toteuttamiseen.
”Viime vuosina olemme panostaneet palkanlaskentaprosessin tehokkuuteen ja järjestelmäkehitykseen. Vaikka tie tältä osin on vasta aluillaan, ovat Accountorin asiantuntijat olleet suureksi avuksi uutta toimintatapaa suunniteltaessa ja rakennettaessa”, Mattila sanoo.
Scandicin käyttämä Workday-henkilötietojärjestelmä on linkitetty Accountorin työvuorosuunnitteluohjelmistoon ja palkanlaskentapalveluun. Tietojen siirtyminen järjestelmien välillä on pystytty monin osin automatisoimaan ja esimerkiksi manuaalisten tarkastusten tarve on vähentynyt. Scandicin ja Accountorin yhteisenä tavoitteena on lisätä prosessin tehokkuutta ja automaatioastetta entisestään. Tekniikan kehittyminen ei kuitenkaan poista ihmisten välistä kommunikaatiota.
”Avain tyytyväisyyteen on päivittäisen yhteistyön sujuminen palkanlaskijoiden kanssa. Olemme yhteydessä puhelimitse ja sähköpostilla, mutta näemme säännöllisesti myös kasvokkain”, Mattila sanoo tyytyväisenä.
Muita majoitus- ja ravintola-alan (MaRa) palveluitamme ja uutisia löydät täältä
Tiedot
Tilaaja: | Scandic Hotels |
Ajankohta: | 2013 - |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Accountor, myynti@accountor.fi |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakaspalvelu | |
HR | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Integraatiot | |
Ohjelmistokehitys |
Toimialakokemus
Hotelli, matkailu ja ravitsemus |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Accountor - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Accountor - Muita referenssejä
Accountor - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |